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檔案管理實施方案(共3篇)-(參考版)

2025-04-15 03:06本頁面
  

【正文】 2021檔案管理實施策劃方案 5s管理實施方案 6s管理實施方案 檔案實施方案(共3篇) 檔案數(shù)字化實施方案 第 18 頁 共 18 頁。在種種歷練之后,他們可以學(xué)會如何獨立處理問題;如何調(diào)節(jié)情緒與心境,直面挫折,抵御壓力;如何保持積極進取的心態(tài)去應(yīng)對每一次挑戰(zhàn)。 只有憑借毅力,堅持到底,才有可能成為最后的贏家。 案卷文件目錄等檢查工具。然而一旦踏上了球場,你就必須集中注意力,獨立面對比賽中可能出現(xiàn)的各種困難,并且承擔(dān)一切后果。往往有著超越年齡的成熟與自信,獨立性和處理問題的能力都比較強。這些磨練與考驗使成長中的青少年受益匪淺。 做好檔案信息編研工作。 開展檔案開發(fā)利用工作,辦理借閱與咨詢;積極開發(fā)檔案信息資源,為本公司工作服務(wù)。一是整理檔案庫房,達到規(guī)定要求。 三、檔案室工作職責(zé): 完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃檔案、基建檔案、房產(chǎn)檔案,在每年的規(guī)定時間(即每半年)完成檔案的接收(編寫)、整理、分類、歸檔等工作。 ; ; 。然而一旦踏上了球場,你就必須集中注意力,獨立面對比賽中可能出現(xiàn)的各種困難,并且承擔(dān)一切后果。往往有著超越年齡的成熟與自信,獨立性和處理問題的能力都比較強。這些磨練與考驗使成長中的青少年受益匪淺。借閱檔案交還時,須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。 借閱期限不得超過三個星期,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。重點保管檔案應(yīng)設(shè)立專人專柜保管,并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。 (三)檔案的保管 防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護檔案的安全;公司設(shè)立專門地點或?qū)S脦旆炕驅(qū)S梦募毂4鏅n案;做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。也許,常常還會遇到這樣的情況:你剛剛還在為抓到一個小鳥球而歡呼雀躍,下一刻大風(fēng)就把小白球吹跑了;或者你才在上一個洞吞了柏忌,下一個洞你就為抓了老鷹而興奮不已。 人形容高爾夫的18洞就好像人生,障礙重重,坎坷不斷。在種種歷練之后,他們可以學(xué)會如何獨立處理問題;如何調(diào)節(jié)情緒與心境,直面挫折,抵御壓力;如何保持積極進取的心態(tài)去應(yīng)對每一次挑戰(zhàn)。每年對檔案進行一次清理,清除不必要保存的只有憑借毅力,堅持到底,才有可能成為最后的贏家。 依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進行分類。 二、檔案管理工作 (一)檔案材料的編寫: 建立健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限; 對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極編寫齊全;及時催辦整理完成的文件上交回收,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔,并做好臺帳管理。也許,常常還會遇到這樣的情況:你剛剛還在為抓到一個小鳥球而歡呼雀躍,下一刻大風(fēng)就把小白球吹跑了;或者你才在上一個洞吞了柏忌,下一個洞你就為抓了老鷹而興奮不已。 第3篇:檔案實施方案 人形容高爾夫的18洞就好像人生,障礙重重,坎坷不斷。對違反相關(guān)規(guī)定,檔案質(zhì)量不達標(biāo),且整改不及時、不到位的項目部和責(zé)任人,將給予通報批評,并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。 指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外,將根據(jù)工程推進情況和檔案管理工作實際,組織開展專項競賽創(chuàng)優(yōu)活動,同時在制定工程勞動競賽目標(biāo)、節(jié)點目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過程中增加檔案管理內(nèi)容,將檔案檢查結(jié)果與工程評優(yōu)考核掛鉤。在竣工驗收委員會終審前,指揮部將邀請專家對項目檔案進行預(yù)驗收,并召開檔案工作專項會議,查漏補缺,及時整改,確??⒐n案真實、準確、完整。 施工文件、竣工圖等竣工文件審查實行“四級審查制”,即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審;監(jiān)理文件實行“三級審查制”,即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審;其他竣工文件實行“二級審查制”,即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項檢查,根據(jù)需要邀請外部專家參加,檢查內(nèi)容包括:項目部組織體系運行情況,管理制度執(zhí)行情況,歸卷文件的及時性、準確性和規(guī)范性,問題整改落實情況等。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。確認后的首件案卷,作為其他案卷的歸卷樣本。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后,簽發(fā)《首件案卷確認書》。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準。在歸卷運行中,項目部可根據(jù)實際情況對預(yù)立卷類目進行調(diào)整,但調(diào)整后的類目須報檔案管理工作辦公室審定批準。 檔案管理員對辦理完畢的文件須及時進行編寫、登記、整理,并歸入相應(yīng)的卷盒中。要求施工項目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號,根據(jù)實際情況,在進場后的1個月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號,建立相應(yīng)系列卷盒,明確每個卷盒內(nèi)的文件名,并及時報監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。 按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號,檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗收文件、科研文件等四個部分文件的卷盒建立工作,施工項目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個部分文件的卷盒建立工作,監(jiān)理項目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。 “預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準確定文件結(jié)構(gòu)體系。 (三)建立項目檔案“預(yù)立卷”制度 “預(yù)立卷”是指項目實施前,按照規(guī)定的歸卷條款建立系列卷盒,并將項目實施前和實施中辦理完畢的文件及時歸入相應(yīng)卷盒的工作。同時,檔案管理工作辦公室需增強主動服務(wù)意識,經(jīng)常深入項目部進行調(diào)研,組織交流活動,釋疑解惑,并推廣好經(jīng)驗、好做法。要求參加培訓(xùn)人員積極準備,認真聽課,大膽提問,確保培訓(xùn)活動達到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式,根據(jù)實際需要,聘請檔案管理專家傳授知識和經(jīng)驗,并進行互動交流。檔案管理工作辦公室
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