【正文】 四、檔案工作信息反饋 按照市處要求，我礦將實(shí)施方案、各階段工作情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，有問(wèn)題要請(qǐng)教，以便相互聯(lián)系、了解 做好工作。 4 月 11 日至 7 月 31 日，做好資料收集工作及各類檔案歸檔入庫(kù)工作、完成部分檔案軟件錄入工作、電子文檔處理工作。 4 月 1 日至 10 日，完善檔案驗(yàn)收工作硬件設(shè)置。 二〇一五年三月十三日 關(guān)于成立檔案驗(yàn)收工作組的通知 根據(jù)公司安排，為了加強(qiáng)和規(guī)范我礦檔案驗(yàn)收及管理工作，提高檔案規(guī)范化管理水平，進(jìn)一步促進(jìn)基礎(chǔ)管理工作，現(xiàn)就建立綜合檔案 室的有關(guān)事宜決定如下： 第 31 頁(yè) 共 32 頁(yè) 一、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 為了加強(qiáng)檔案管理工作，促進(jìn)基礎(chǔ)管理，成立檔案驗(yàn)收工作組： 組 長(zhǎng)：周鎖元 副組長(zhǎng)：劉 勇 領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室，辦公室主任由 xxx 擔(dān)任，成員有：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，其具體職責(zé)分工如下： xxx 負(fù)責(zé)綜合檔案室檔案管理，和 xx 共同整理檔案； xxx 負(fù)責(zé)礦建檔案材料的整理；（含 xxx、 xxx 等有關(guān)材料） xxx 負(fù)責(zé)土建檔案材料的整理； xxx 負(fù)責(zé)安裝檔案材料的整理； xxx 負(fù)責(zé) xxx 檔案材料的整理；郭龍玉負(fù)責(zé)辦公室所有材料的整理； xxx 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的整理； xxx 負(fù)責(zé)票證檔案材料的整理； …… 二、檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及要求 標(biāo)準(zhǔn)：按照檔發(fā)字【 2024】 2 號(hào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》及 xxx 文件精神，我礦今年必須完成檔案驗(yàn)收工作； 要聯(lián)系地方檔案部門，在他們的指導(dǎo)下，按照檔案等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，開展檔案管理工作。 （四） 8 月 1 至 8 月 31 日，請(qǐng)有關(guān)部門初驗(yàn)，請(qǐng)省級(jí)檔案驗(yàn)收組復(fù)驗(yàn)。建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊(cè) 。 四、實(shí)施步驟及時(shí)間 （一） 3 月 13 日至 31 日，制定檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任；請(qǐng)上級(jí)有關(guān)專家指導(dǎo)工作，向兄弟單位學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高我礦檔案業(yè)務(wù)管理水平。 （七）加強(qiáng)協(xié)作配合。運(yùn)用檔案管理軟件，將歷年文書檔案目錄逐一錄入計(jì)算機(jī)，以便于計(jì)算機(jī)查閱。制定、完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的各類制度并上墻，同時(shí)規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊(cè)。在做好資料收集工作后，嚴(yán)格按照分類項(xiàng)目進(jìn)行收集、歸類、整理入庫(kù)。各專兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)本部門的檔案項(xiàng)目資 料的收集整理建檔工作，對(duì)收集的檔案資料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，對(duì)歸檔文件形成自量和完整、準(zhǔn)確情況負(fù)責(zé)。按規(guī)范設(shè)置以檔案部門為中心，各相關(guān)部門、各參建單位檔案部門或?qū)＜媛殭n案管理員為基礎(chǔ)的檔案工作收集管理組織，同時(shí)配備完善所需設(shè)備設(shè)施包括需購(gòu)置檔案密集柜、配備計(jì)算機(jī)（帶 dvd 刻錄機(jī)功能）、專業(yè)掃描儀、檔案管理軟件、吸塵器、滅火器、溫濕度計(jì)等。各類檔案的收集、歸檔工作由綜合辦總負(fù)責(zé)，礦屬其他單位配合工作，即項(xiàng)目文件的形成、積累、 第 29 頁(yè) 共 32 頁(yè) 整理工作按照 “ 誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé) ” 的原則，有項(xiàng)目文件的形成的單位或部門負(fù)責(zé)。 三、工作措施及分工 按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《 XX 省檔案管理?xiàng)l例》及《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》要求，以達(dá)到驗(yàn)收條件為標(biāo)準(zhǔn)搞好檔案室建設(shè)和管理。按分步進(jìn)行、逐步完善的原則，扎實(shí)開展檔案驗(yàn)收工作，為申報(bào)檔案驗(yàn)收做準(zhǔn)備，使我礦檔案工作更加規(guī)范化管理。堅(jiān)持以 “ 十八大 ” 重要思想為 指導(dǎo)，立足煤礦建設(shè)工作特點(diǎn)，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為目標(biāo)，高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《 XX 省檔案管理?xiàng)l例》及《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的要求，結(jié)合工作實(shí)際，特制定我礦檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案。 三、本實(shí)施方案在公布之日實(shí)施。 二、 檔案室的檔案管理 為了提高檔案的利用率、更新率，須由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，并做好查閱檔案的相關(guān)工作及相關(guān)手續(xù)（暨借閱憑條、登記、簽字、保密等） 為做好檔案的安全管理，必須由專人負(fù)責(zé)檔案室的安全工作（暨防火、防電、防水、防霉、防盜等工作） 為做好檔案的保密工作，必須由專人負(fù)責(zé)管理，閑雜人員禁止進(jìn)入檔案室，檔案室的文件在沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，禁止帶出檔案室、禁止復(fù)印和拍照。資料要做到真實(shí)、科學(xué)、完整，而且連續(xù)、可用。 一 建檔工作： 第 25 頁(yè) 共 32 頁(yè) 時(shí)間： 預(yù)計(jì)在 月 日 ——— 月 日完成初步分類工作預(yù)計(jì)在 月 日 ——— 月 日完成裝訂編號(hào)裝盒工作預(yù)計(jì)在 月 日 ——— 月 日完成檔案目錄錄入工作預(yù)計(jì)在 月 日 ——— 月 日完成檔案入室工作預(yù)計(jì)在每年的 9 月底以前完成上一年度整理工作。 局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行工作職責(zé)，定期進(jìn)行檢查 督辦，隨時(shí)掌握各門類檔案收集整理進(jìn)展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問(wèn)題，確保檔案升級(jí)工作順利進(jìn)行，按時(shí)達(dá)標(biāo)。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 （三）嚴(yán)肅紀(jì)律，規(guī)范管理。對(duì)過(guò)去不規(guī)范的檔案要查缺補(bǔ)漏，集中時(shí)間和人員花大力氣進(jìn)行收集整理，并及時(shí)建立規(guī)范的管理制度。局辦公室要做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請(qǐng)檔案局專業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決各種具體問(wèn)題。 （二）各負(fù)其責(zé)，有序推進(jìn)。 開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是適應(yīng)檔案工作發(fā)展，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，是國(guó)稅事業(yè)發(fā)展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進(jìn)一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。負(fù)責(zé)有關(guān)征管業(yè)務(wù)的各項(xiàng)檔案的收集、整理。負(fù)責(zé)全局榮譽(yù)實(shí)物檔案的收集、整理工作。負(fù)責(zé)局檔案室各類硬件設(shè)施的購(gòu)置，落實(shí)各類防護(hù)措施，改善檔案保管條件。負(fù)責(zé)局歷年來(lái)大型活動(dòng)的電子文檔、圖片資料等實(shí)物進(jìn)行收集整理歸檔。負(fù)責(zé)基礎(chǔ)建設(shè)（文字、圖紙等）檔案和單位設(shè)施（辦公設(shè)施、交通設(shè)施） 檔案的收集、整理。負(fù)責(zé)歷年財(cái)務(wù)檔案的收集整理。負(fù)責(zé)檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結(jié)，申報(bào)材料的撰寫以及整理匯編等。負(fù)責(zé)文書檔案的收集整理，對(duì)現(xiàn)行收發(fā)文處理進(jìn) 第 22 頁(yè) 共 32 頁(yè) 一步規(guī)范。 九月：驗(yàn)收 2024 年 9 月接收省局及市局檢查， 2024 年度報(bào)告月底前接受檔案部門評(píng)審驗(yàn)收。 申報(bào)。 （三）申報(bào)驗(yàn)收階段（ 2024 年 8 月至 9 月）八月：自查；申報(bào) 自查。 第 21 頁(yè) 共 32 頁(yè) 做好檔案信息編研工作 編寫《全總卷》材料（包括全宗介紹、立卷說(shuō)明、檔案分類方案、檔案鑒定報(bào)告、交卷憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、組織沿革、歸檔范圍和保管期限表）和編研材料（包括專題資料、大事記、會(huì)議簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、管理驗(yàn)證材料，其中管理驗(yàn)證材料又包括 12 種）。 六月至七月： 制定和完善七項(xiàng)檔案管理制度 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《 XX 省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《 XX 省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、借閱、崗位（責(zé)任 ）、防護(hù)等檔案規(guī)章制度。 （ 6）征管業(yè)務(wù)檔案的整理