檔案管理制度(精選6篇)(參考版)
2025-04-05 21:53本頁(yè)面
【正文】 第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè)?！ ∑?、檔案的借閱 、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)?！ ×①Y料的分類與歸檔 《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室?！ ?，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔?！ 。蓹n案管理員分別向各主管部門編寫應(yīng)該歸檔的原始資料?！ ∷?、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便?！ 《?、歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料?！ ?管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料?！ 」芾砣藛T隨時(shí)注意編寫整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。 學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理?！ W(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理?！ W(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔?！ ∩霞?jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。 交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。 銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷毀。 五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度 學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。 借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)?！ ±谜弑仨氉袷乇Ｃ芤?guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。如超過規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)?！ n案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。 本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室?！ ∷摹n案查閱制度 積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用?！ n案庫(kù)房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房?！ ∽龊梅阑?、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作?！ ?yán)禁在庫(kù)房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。 三、檔案保管制度 檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。 文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)?！ 【韮?nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后?！ 【韮?nèi)文件應(yīng)齊全完整?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔?！ 《?、立卷歸檔制度 凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行編寫、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個(gè)人不得占為
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