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某小區(qū)物業(yè)各項(xiàng)管理制度(doc)-物業(yè)管理(參考版)

2024-08-19 05:47本頁(yè)面
  

【正文】 花擺放應(yīng)先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內(nèi)的蚊蟲,對(duì)擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應(yīng)及。 花木養(yǎng)護(hù)規(guī)范 綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時(shí)清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調(diào)整好花盆,對(duì)個(gè)別提前謝的花草要及時(shí)抽換,以保護(hù)整個(gè)花壇的整體效果;對(duì)室外種地的花應(yīng)每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個(gè)月松一次土及除雜草。 植物用藥后,不要定期觀察防治 效果,對(duì)于出現(xiàn)藥害或無(wú)效的治療結(jié)果,應(yīng)歸結(jié)原因并作相應(yīng)的補(bǔ)救措施,同時(shí)做好相關(guān)記錄,見(jiàn)《病蟲害防治登 中國(guó)最大管理資源中心 第 39 頁(yè) 共 40 頁(yè) 記表》,并上交檔案科管理。 綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉小區(qū)中經(jīng)常出現(xiàn)蟲類和病原菌。 應(yīng)堅(jiān)持預(yù)防為主防治結(jié)合的原則。 ( 3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應(yīng)記錄在《消殺記錄表》上。 1雕飾每月清潔一次,確保無(wú)污漬、明顯積灰、亂張貼; 1雨蓬、落水溝每?jī)蓚€(gè)月清掃一次,特殊情況(如臺(tái)風(fēng)、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無(wú)雜物、垃圾、污垢、排水暢通。 1公共通道、樓道燈具、開(kāi)關(guān)每月清抹一次,確保無(wú)積塵、透明度好。 1樓道墻面、天花板及一樓前后陽(yáng)臺(tái)底部,每三個(gè)月清刷一次(三星級(jí)小區(qū)每?jī)蓚€(gè)月清刷一次),確保無(wú)蜘蛛網(wǎng)、積灰。 1梯級(jí)扶手、樓道玻璃窗、窗平臺(tái),每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無(wú)積灰、污漬、亂張貼。 噴水池、水(魚)池每天至少清理一次, 確保水面無(wú)漂浮物、蟲子,無(wú)明顯沉淀;應(yīng)定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。 公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無(wú)污漬、積灰、雜物、無(wú)嚴(yán)重臭味,地面無(wú)積水。 清運(yùn)垃圾每天至少 2 次,上、下午至少各一次; 墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無(wú)垃圾、積灰、堆放雜物。 散水及排水溝每天不定時(shí)循環(huán)打掃,確保干凈、無(wú)雜物、積灰。 對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題, 24 小時(shí)內(nèi)書面通知維修人員進(jìn)行整改。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。其中辦公室回訪率不低于 5%,工程維修部負(fù)責(zé)人回訪率不低于 10%,維修責(zé)任人回訪率不低于 20%,并做好相關(guān)登記。 公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報(bào)或投訴。 嚴(yán)禁服務(wù)人員直接或變相索要小費(fèi),嚴(yán)禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 服務(wù)人員在收取各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),必須開(kāi)具統(tǒng)一的發(fā)票,嚴(yán)禁收錢不開(kāi)票或打白條,所收款項(xiàng)最遲在次周周一上午繳財(cái)務(wù)部,不得挪用。 收費(fèi)的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務(wù)機(jī)構(gòu)正常動(dòng)作,在條件許可的情況下添置設(shè)備,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務(wù)水平和檔次。” 整 個(gè)工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。 填單 如實(shí)填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請(qǐng)用戶對(duì)修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進(jìn)行評(píng)價(jià)并簽名。 整理 修理完畢,做到工完場(chǎng)清。 維修 中國(guó)最大管理資源中心 第 35 頁(yè) 共 40 頁(yè) 維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲?!? 進(jìn)門 如進(jìn)入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門可不必套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。若無(wú)人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)。 上門維修服務(wù)的規(guī)范要求 敲門 有門鈴時(shí),輕按門鈴,按鈴時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人應(yīng)答 再次按鈴,按鈴時(shí)間加長(zhǎng)。 工程維修部經(jīng)理每周要對(duì)維修過(guò)的住戶進(jìn)行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報(bào)領(lǐng)取材料,必須向主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。 中國(guó)最大管理資源中心 第 34 頁(yè) 共 40 頁(yè) 維修工領(lǐng)到材料后,必須如實(shí)按申報(bào)單使用,維修完畢后將實(shí)際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報(bào)進(jìn)維修單,并要求住戶簽證, 對(duì)未用完的材料必須退還材料庫(kù)。 倉(cāng)庫(kù)材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。 維修材料管理制度 為加強(qiáng)維修材料的管理,使維修材料在維修過(guò)程中得到合理的使用,避免材料的浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。 住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。 每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時(shí)檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。 每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時(shí)制定維修方案,指定專人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時(shí)間,不得無(wú)故拖延。 中國(guó)最大管理資源中心 第 33 頁(yè) 共 40 頁(yè) 工程維修管理制度 工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問(wèn)題,記錄在 案,及時(shí)匯報(bào),以便維修。 ③盡力將駕駛員留在現(xiàn)場(chǎng)。 軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費(fèi) ①向駕駛員解釋公司的規(guī)定。 車道堵塞 ①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。 ②如其蠻不講理,應(yīng)通知當(dāng)班班長(zhǎng)或管理處負(fù)責(zé)人處理。 ③保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不受破壞,以待有關(guān)單位取證。 盜竊等破壞事件 ①立即向管理處負(fù)責(zé)人或保安部報(bào)告,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)情況(地點(diǎn)、人員數(shù)量、人員財(cái)產(chǎn)損失等)。 設(shè)備故障 ①如屬自身短時(shí)間能夠排除的,應(yīng)向受阻車輛做好解釋工作,請(qǐng)其稍候,迅速恢復(fù)設(shè)備正常使用狀態(tài)。 ④電力供應(yīng)后,應(yīng)立即恢復(fù)停車收費(fèi)系統(tǒng)的正常使用,對(duì)在停電期間進(jìn)入小區(qū)的車輛根據(jù)《車輛出入登記表》按照停車時(shí)長(zhǎng)收取停車費(fèi),人工抬閘出小區(qū),做好《人工抬閘登記表》的記錄。 ②停電期間,收費(fèi)員應(yīng)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行人工登記,填寫《 車輛出入登記表》,按照時(shí)長(zhǎng)收取停車費(fèi),做好停電前所發(fā)放的時(shí)租卡的回收工作,免收停車費(fèi),該時(shí)租卡另行放置,由收費(fèi)系統(tǒng)管理員處理。 財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)核算收費(fèi)員收費(fèi)情況。 中國(guó)最大管理資源中心 第 31 頁(yè) 共 40 頁(yè) 接班人接班時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清發(fā)票號(hào)碼、收費(fèi)金額、時(shí)租卡數(shù)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,由接班人負(fù)責(zé)。 如遇特殊情況需免費(fèi)的,必須經(jīng)管理處主任以上級(jí)別人員批準(zhǔn)后方可免費(fèi),并做好相關(guān)登記。 車輛免費(fèi)制度 本公司的車輛可免費(fèi),但駕駛員必須在《車輛免費(fèi)登記表》簽名,以備財(cái)務(wù)部查核。 月租卡在車輛在出入小區(qū)時(shí)應(yīng)隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應(yīng)提供身份證明材料方可出小區(qū)。 月租卡用戶應(yīng)在月租卡到期前 3 日內(nèi)到管理處續(xù)交停車費(fèi),交回月租卡,發(fā)給臨時(shí)通 行卡,月租卡續(xù)費(fèi)發(fā)放時(shí)收回臨時(shí)通行卡。 月租卡管理規(guī)定 月租卡為月租車輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補(bǔ)辦,并由原持有人交納制作工本費(fèi)。 每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表 》的記錄。 其他特殊情況需要進(jìn)行人工抬閘時(shí),須經(jīng)當(dāng)班班長(zhǎng)或管理處負(fù)責(zé)人同意后方可人工抬閘放行。 維持收費(fèi)崗?fù)ち?好秩序,保持收費(fèi)崗?fù)ぜ俺鋈胲嚨赖男l(wèi)生整潔。對(duì)此期間所收回的未付款 IC 卡應(yīng)分類保管,交收費(fèi)管理員處理。 愛(ài)護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。若 IC卡丟失,值班人員要照價(jià)賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當(dāng)班值班人員的責(zé)任。 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握收費(fèi)系統(tǒng)的操作。每天(連續(xù)時(shí)間 24 小時(shí))收費(fèi)超過(guò)每輛 10元的,按 10元收取。 本小區(qū)無(wú)車庫(kù)的住戶的車輛,包年: 1200元 /年,包月: 120元 /月,包半月: 70元 /半月,包星期: 40元 /星期,并收取 IC卡押金 30元。 違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國(guó)交通管理?xiàng)l例》處罰外,并按小區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴(yán)重的,移交公安部門處理。 管理人員必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。駛?cè)胄^(qū)的車輛應(yīng)減速行駛,時(shí)速不得超過(guò) 5公里,不得鳴號(hào)。 進(jìn)入本小區(qū)的貨車,卸完貨物后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)小區(qū),因故不能離開(kāi)的,應(yīng)將車停放在指定停車位置。出小區(qū)時(shí)收回 IC 卡,并按停車時(shí)間收取停車費(fèi)。 本小區(qū)住戶車輛進(jìn)入小區(qū)后,有車庫(kù)的住戶必須將車停放在車庫(kù)內(nèi),無(wú)車庫(kù)住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴(yán)禁亂停亂放。 2 噸以上的卡車一律不得進(jìn)入小區(qū),特殊情況除外。 管理人員必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。對(duì)損壞小區(qū)路面和公共設(shè)施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。 提高責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任心。出小區(qū)時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行檢查,并按規(guī)定收取停車費(fèi)。 停車管理制度 凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品的車輛,以及 2 噸位以上的貨車,嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)。 公司對(duì)在職員工的消防知識(shí)培訓(xùn)每年不少于一次; 中國(guó)最大管理資源中心 第 26 頁(yè) 共 40 頁(yè) 公司對(duì)新入職的員工的消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達(dá)到 100%; 培訓(xùn)內(nèi)容包括 : ①學(xué)習(xí)消防理論知識(shí) ②熟悉使用常用滅火器材 ③開(kāi)展消防綜合演練 公司每年至少對(duì)業(yè)主開(kāi)展消防宣傳教育培訓(xùn),包括: ①物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定 ②消防應(yīng)急通道的位置及緊急情況的疏散方法 滅火器管理規(guī)定 滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用; 保 安部負(fù)責(zé)滅火器的管理工作; 員工不得亂動(dòng)、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器; 滅火器購(gòu)回后,保安部應(yīng)滅火器上貼明購(gòu)入時(shí)間或充氣日期; 在每次的消防檢查中,要滅火器進(jìn)行檢查,及時(shí)更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標(biāo)簽上注明失效日期。 檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問(wèn)題,要立即查明原因,及時(shí)處理,不能立即解決的, 由公司出具整改通知書,限期整改。 發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理 ① 立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),切斷電源; ② 在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開(kāi); ③ 立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。 電梯困人的處理程序 ①值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報(bào)告主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助控制和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過(guò)程維修部; ②監(jiān)控中心通過(guò)電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作; ③如遇特殊情況無(wú)法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門或求助有關(guān)部門解決; ④ 部門經(jīng)理填寫重大事件報(bào)告表,詳細(xì)記錄故障及處理經(jīng)過(guò)。 二、緊急事件處理程序 突發(fā)事件處理程序 ①凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或 中國(guó)最大管理資源中心 第 23 頁(yè) 共 40 頁(yè) 重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人、保安部; ②簡(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價(jià)值; ③驅(qū)散無(wú)關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),留意現(xiàn)場(chǎng)周圍的情況; ④查看本轄區(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無(wú)可疑情況和人員; ⑤對(duì)勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的情況變化; ⑥對(duì)糾紛事件
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