辦公室日常管理制度制定(參考版)
2025-03-30 07:06本頁面
【正文】 LED電腦及功放機(jī)每日開關(guān)時間：早上8:30打開 晚上9:30關(guān)使用LED設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯(lián)系LED設(shè)備維護(hù)人員，不可私自亂拆。四、LED設(shè)備管理制度LED電腦、功放機(jī)由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。三、例會制度每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:。進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。辦公室LED電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。第八節(jié)附則第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。第二十三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍。其它人員的緊急和特殊用車。接待外賓。(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間，降低費(fèi)用。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予罰款處理。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制
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