20xx新聞發(fā)布會的策劃方案(參考版)
2025-03-30 05:00本頁面
【正文】 (4)其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。(7)、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會圓滿完畢(8)、由主持人說明禮儀帶著各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳招商洽談會與媒體見面會同時進(jìn)展初步擬訂用時25分鐘，機(jī)動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會(會場提早按此籌劃方安材料組織安排)(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶著入宴會廳，引入企業(yè)席(由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐)(2)各大媒體記者有禮儀帶入，引入媒體席(由負(fù)責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席)(3)政府領(lǐng)導(dǎo)入席(由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐)(4)負(fù)責(zé)人宣布正式開席(5)2小時左右(負(fù)責(zé)人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席)(6)整個發(fā)布會活動到此完畢宴賓會會初步擬訂用時2小時，機(jī)動時間(—)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘，機(jī)動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)(五)活動細(xì)則：人員配置：新聞發(fā)布會物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒(各1支)演講臺放置鮮花(2束)、話筒(2個)主席臺前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺旁大盆栽(1盆)貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱洽談會物品安排及擺放電腦(3臺)桌椅(5張、10把)文件(假設(shè)干)打印機(jī)(12臺)公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)洽談會人員配置：負(fù)責(zé)人1個工作洽談人員5名禮儀4名(負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采納途理突發(fā)事件潛力相對較強的人員擔(dān)任)突發(fā)事件處理(1)現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。④由承辦方簽字蓋章。②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同。)⑤以上所有協(xié)議均參考報答方式手冊按贊助企業(yè)選取材料填寫。)④履行合作協(xié)議(贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中假設(shè)不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議材料，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。)②增加合作條件(贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加報答方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。(2)、招商洽談會時間安排新聞發(fā)布會完畢后15分鐘。(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)(14)、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致完畢語，感激參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)(15)、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會完畢(撰寫15)(16)、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。(二)活動地點晉祠賓館(暫定)(三)活動時間2018年3月28日(暫定)(四)活動流程前期預(yù)備(1)、會場安排主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：略演講臺:①主席臺(暫定9米)②貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位③主持人及贊助企業(yè)演講臺(附加冠名企業(yè)名稱)(贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4)④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán).邀請媒體：①.中央電視臺②.山西主流媒體(電視、報紙、廣播)音響設(shè)備：主席臺4支話筒講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺DVD1
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