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20xx年秘書人員工作體會(參考版)

2025-03-15 02:27本頁面
  

【正文】 但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。
  年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。
  我所在的機要秘書崗也不例外。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。
  四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
  隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協(xié)調的工作任務也日益增加。在不違反保密規(guī)定的情況下。對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。
  二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
  辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。不讓錯誤在自己手里出現(xiàn)。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤。
  當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。以及所有領導交辦的其他日常事務。地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢。保密紙的銷毀。每月津貼、績效工資的造表發(fā)放。市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作。定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且
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