20xx年企業(yè)檔案管理制度2(參考版)
2025-01-25 05:16本頁面
【正文】 借出的各類檔案文件在歸還時，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔
案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。
(六) 按規(guī)定審批，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使 用檔案；違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對檔案員處以2001000元/人/件的罰款；造成損失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
(三) 借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 于檔案室指定的地點(diǎn)查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn)。
第五章 檔案使用和歸還
第十六條 檔案使用
(一) 文件復(fù)印：由使用人填寫《檔案復(fù)印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，重要文件同時報分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印、提供。 第十四條 檢索目錄
所有歸檔文件，由檔案員建立對應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對。
第十二條 檔案專用章
所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件，每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管。
、2位為一級分類的英文縮寫。
、6位為檔案柜號。 檔案嚴(yán)格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng)、全面的整 理，并做電子目錄方便日后檢索。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，對收集不 全的檔案，要做好記錄。
(二) 由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統(tǒng)的、 全面的整理。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。 文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔。 對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。 未按要求及時歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié) 輕重予以相應(yīng)處理。
第五條 歸檔時間
(一) 各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時（一個工作日）內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù)；
(二) 設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨 時歸檔；
(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù)；
(四) 計量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)；
(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的 資料到檔案室辦理歸檔手續(xù)；
(六)
(七)
手續(xù)；
(八) 驗(yàn)證文件隨時產(chǎn)生隨時歸檔，驗(yàn)證主計劃按年度歸檔，于每年1月25 記錄文件。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、 土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等； ? 人事任命、勞動糾紛等；
? 各類固定資產(chǎn)資料。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等；
? 各類公文。
(十四) 驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主計劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證、QC設(shè)備驗(yàn)證、 工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證、清潔驗(yàn)證等。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、 盤存表、溫濕度記錄、物料請驗(yàn)單等；
(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。
(十) 檢驗(yàn)方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。 (八)
(九)
供應(yīng)商檔案。 計量：化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、 流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。
(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備；生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè) 備、QC部設(shè)備等。 工程基建：設(shè)計文件、圖紙、會議記錄、招投標(biāo)文件、造價、工程管理 （變更、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制）、工程驗(yàn)收、工程報批資料等。
第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同
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