20xx社團協(xié)會管理制度一個社團的管理制度(參考版)
2025-01-17 04:59本頁面
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第四十七條 本制度解釋權屬協(xié)會財務部。
監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應當認真進行清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況匯報理事長?；ㄆ陂g的會計檔案，按規(guī)定不得銷毀。
調(diào)閱人員（包括本單位及外單位）一般不得將會計檔案攜帶出單位，特殊需要時，應報理事長批準，但不得拆散原卷冊，并應按期歸還﹔需復制會計檔案時，應征得財務部同意。非會計人員借閱要經(jīng)財務部同意。
根據(jù)協(xié)會實行會計電算化的實際情況，歸檔的會計數(shù)據(jù)除打印的賬冊、報表、憑證外，還必須用軟盤（或光盤）將全年數(shù)據(jù)歸檔保管。
每種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點分為永久、定期（詳見附表）。
二、保管 會計檔案必須進行科學管理，要求做到妥善保管、存放有序，查找方便。
會計檔案的歸檔立卷由財務部負責，按順序編號，統(tǒng)一歸檔。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，為了加強協(xié)會會計檔案的科學管理，特制定本管理辦法。
第四十四條 為防止因人事調(diào)動而造成的資產(chǎn)流失，職工調(diào)動時必須辦理資產(chǎn)清理手續(xù)，由所在部門、辦公室、財務部共同簽字后方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第四十二條 出納人員應本著“日清月結”的原則，每日核對現(xiàn)金，月底結帳﹔每月月底進行銀行對帳，編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
第四十條 協(xié)會辦公室負責固定資產(chǎn)等實物清查，各部門配合﹔財務部負責現(xiàn)金、銀行存款、應收應付款項的清查，有關部門配合。
第三十八條 財務部在填寫票據(jù)時，必須按照人行支付結算管理辦法第五條規(guī)定，票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的﹔日為壹至玖和壹拾、貳拾和叄拾的，應在其前加“零”﹔日為壹拾至拾玖的，應在其前加“壹”，日期不得使用小寫填寫。
第三十六條 持票人必須在支票支付后10日內(nèi)憑發(fā)票向財務報賬，特殊情況需延期，應及時向財務說明，否則將暫停持票人的借款。轉(zhuǎn)帳支票有效期限為10天，逾期未使用的轉(zhuǎn)帳支票，應及時交回財務注銷。若由此而造成經(jīng)濟損失，由持票人承擔全部經(jīng)濟責任。
第三十三條 轉(zhuǎn)帳支票必須填明規(guī)定用途范圍、限額和時間。領用人須按協(xié)會財務規(guī)定辦理借支手續(xù)。
第三十條 提取較大數(shù)額現(xiàn)金，必須有二人同
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