20xx研討會通知(參考版)
2025-01-17 03:53本頁面
【正文】
上述6要素，在下達(dá)會議通知時，必須明確清楚，這樣才能保證會議的正常進(jìn)行。
選擇會址，要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。
會議時間
會議時間有三種含義：
①指會議召開的時間；
②指整個會議所需要的時間、天數(shù)；
③指每次會議的時間限度。
有些重大的代表會議，先由代表提出“提案”，由秘書或秘書處匯總。
每次會議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一，不宜過多，不宜太分散。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。會標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免不通，產(chǎn)生誤會。它既用于會前的“會議通知”，使與會者心中有數(shù)，作好準(zhǔn)備；又用于會后的宣傳，擴(kuò)大會議的效果；更用于會議過程中使與會的全體成員產(chǎn)生凝聚力。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)
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