物流系統(tǒng)培訓說明書(參考版)
2025-01-17 03:40本頁面
【正文】 只有被投訴方中心處理以后，才可以查詢 UC優(yōu)速IT部 20091215第 42 頁 共 42 頁。 費用登記確認 說明：用于登記一條費用，由對方網(wǎng)點去確認；登記后按保存按鈕即可 接受網(wǎng)點費用調(diào)整確認 說明：用于本站確認對方站點的費用；要確認的，在“確認標識”打勾即可，保存。 查看公告 功能說明：查看中心發(fā)布的公告（E3登陸時也會出現(xiàn)該提示窗口），可通過[過濾]功能項快速查詢。按其他單號進行申購的，必須在“備注”中注明原因；。以上幾個功能其實就是預沖、對沖、實收實付，調(diào)整明細查詢，等同在[代收貨款結算帳單查詢]中雙擊相應欄調(diào)出的明細。本日對沖金額：表示上上日的應收與應付的差額，正數(shù)表示中心付給網(wǎng)點錢，負數(shù)表款網(wǎng)點返中心錢調(diào)整金額：中心根據(jù)網(wǎng)點的費用調(diào)整申請在確認后調(diào)整的金額，0表示沒有調(diào)整。如果是應付金額大于應收金額，相差就是負數(shù)，表示網(wǎng)點要預沖金額，如果是應付金額小于應收金額，相差就是正數(shù)，表示網(wǎng)點不做預沖。也可以分別按對沖狀態(tài)、問題件、處理狀態(tài)分類查詢處理特別時間說明：產(chǎn)生時間：貨物經(jīng)過中心第一次掃描的時間，此時系統(tǒng)會自動產(chǎn)生賬單交派站時間：中心掃描發(fā)件的時間2：派件網(wǎng)點代收款查詢與問題件登記作用：以派件點查看派件方代收件的數(shù)據(jù)及代收問題件的登記使用方法：可以按不同時間選項查詢本站實際派件代收狀況，核實每一票的代收金額，以及對代收問題件的登記處理 3：代收貨款結算帳單查詢作用：根據(jù)結算日期查詢網(wǎng)點每天預沖、對沖、調(diào)整金額、實收實付、本日差額等的總明細預沖、對沖、調(diào)整、實收實付欄如果有結算明細，在該處雙擊之后就可以鏈接出對應的窗口明細表名詞解釋： 結算日期：對賬數(shù)據(jù)來源的日期上日差額：表示上日網(wǎng)點與中心對沖代收后的差額?！鞍促~單日期”查詢：在指定時間段內(nèi)預付款產(chǎn)生的明細，以對賬日期進行匯總216。 預付款收支明細查詢：為網(wǎng)點發(fā)件及派件及其它相關費用的抵扣明細查詢216。D、預付款查詢作用：預付款收支明細直接對賬，勾確認勾各項功能說明：216。超過五天，因本站未及時對賬導致的問題件，中心將不給予處理。偏遠費、入倉費、加收派送費一律視為派送費外加收的費用（其它費用），專車派送費為包含派送費用。要求需要單據(jù)的，由網(wǎng)點直接向派件網(wǎng)點或派件網(wǎng)點所屬中心要。本站/對方站錄單錯了，如目的地錯了，系統(tǒng)上勾問題件；如重量錯了或到付款錯了，屬于本財務中心內(nèi)的，系統(tǒng)上勾問題件；屬于本財務中心外的，與對方在OA上確認，確認后再在系統(tǒng)上勾問題件；如對方不確認再傳真單據(jù)給中心財務進行確認處理。本站無單，系統(tǒng)有記錄。C、問題件說明：本站有單，系統(tǒng)無記錄。查對賬日期三天前，核查是否本站未錄入簽收，或通知客服核查問題件。核對是否本站漏單，還是中心掃描錯誤。根據(jù)賬單費用，進行打確認勾，或問題件。系統(tǒng)對賬：“結算”，“派件網(wǎng)點與中心對賬”a、將簽收單的單號輸入單號欄，逐票（或幾票一起）核對每票的重量、到付款、派送費、其它費用（新增費用項目）等。（本站到達報表）以簽收單手工錄入EXCEL表。c、勾上“只查問題件” ，核查本站勾的問題件，中心是否有及時處理。b、檢查派件網(wǎng)點未錄入簽收，導致未退本站到付款。（對賬時間為五天，貨物發(fā)出時間開始計算）賬單審核：a、檢查是否有漏對賬的，選擇，前對賬日期查詢五天的。c、寄件站運單查詢，導出基本資料，復制入單號欄，核對費用。注其它費用指除正常報價以外的其它費用，如加收超重超長費、入倉偏遠費等。點查詢后，導出所需數(shù)據(jù)：單號、寄件客戶、目的地、件數(shù)、重量、付款方式、運費、代收款、外務員、保價金額。l 制作出貨清單。８：到件派件同進掃描在做到件到描同，同時指定業(yè)務員，可以生成兩條記錄5. 【監(jiān)控】菜單說明 收件掃描與錄單對比 作用：查詢本站有掃描無錄單或有錄單無掃描的記錄，這是站點主動查詢自己有無錄單的一種方法； 派件掃描與簽收對比 作用：查詢本站有掃描無簽收記錄或有簽收記錄無掃描的記錄，這是站點主動查詢自己有無錄簽收的一種方法 掃描與錄單對比 作用：查詢本站有掃描無錄單或有錄單無掃描的記錄，這是站點主動查詢自己有
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