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正文內(nèi)容

物流公司崗位職責(zé)(參考版)

2025-01-16 22:06本頁(yè)面
  

【正文】 建立員工的上崗、考核、調(diào)動(dòng)等的檔案資料的管理; 與總公司行政部對(duì)接工作 辦公設(shè)施及貨運(yùn)工具的維修聯(lián)絡(luò)工作 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)審批、保管及發(fā)放工作; 公司文件檔案的建立和管理 送貨員應(yīng)在當(dāng)天將貨物運(yùn)費(fèi)及代收貨款交到財(cái)務(wù)部門(mén)貨物的外埠發(fā)貨時(shí)間在入倉(cāng)后4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)或當(dāng)天外發(fā)。 貨運(yùn)車(chē)輛保養(yǎng)及維護(hù) 市內(nèi)客戶的門(mén)到門(mén)配送(視貨量12人),采用貨運(yùn)班車(chē)和隨時(shí)配送方式 提貨時(shí)間必須在貨物到達(dá)之后的兩個(gè)工作小時(shí)內(nèi)(至少二人)將貨物送至客戶手中 送貨員帳、卡、物的核對(duì),貨運(yùn)信息的傳遞 入庫(kù)貨物的驗(yàn)收, 貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標(biāo)志等) 及時(shí)傳達(dá)到貨信息,并根據(jù)實(shí)際收貨情況制作入倉(cāng)單 帳管 保持貨物的整齊擺放、倉(cāng)庫(kù)的整浩衛(wèi)生及防火防盜工作, 貨物的再整理(拆分或組合,粘貼標(biāo)志等) 逐箱逐臺(tái)檢查型號(hào)、配置,清點(diǎn)入庫(kù) 物管 短缺庫(kù)存通告 處理接、發(fā)貨物運(yùn)送過(guò)程中的出現(xiàn)的突發(fā)事件 跟進(jìn)從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過(guò)程,并作發(fā)貨登記表記錄 跟進(jìn)提貨到入庫(kù)的全過(guò)程,并作提貨登記表記錄 跟進(jìn)供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據(jù) 、防盜工作; ,負(fù)責(zé)每月的月盤(pán)點(diǎn)工作; 、調(diào)貨程序及時(shí)出(調(diào)貨),并負(fù)責(zé)貨運(yùn)單的傳遞工作(傳真至公司配送部); ,認(rèn)真記錄收、發(fā)貨的情況,做到帳目清楚。嚴(yán)格按照入庫(kù)程序核對(duì)品種、規(guī)格、逐件檢查配置清點(diǎn)入庫(kù),對(duì)入庫(kù)貨物的品種、配置及數(shù)量的正確性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 倉(cāng)管 1. 對(duì)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)客戶進(jìn)行定期與不定期的拜訪,建立與客戶的隨時(shí)溝通關(guān)系 7. 做出業(yè)務(wù)月報(bào)標(biāo)并及時(shí)反饋給公司 5. 配合總部和其他區(qū)域的計(jì)劃進(jìn)行客戶全國(guó)范圍內(nèi)的開(kāi)發(fā)工作,完成銷(xiāo)售計(jì)劃 3. 管理銷(xiāo)售代表,對(duì)他們的工作進(jìn)行督導(dǎo)、考核和指導(dǎo) 1. 在所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng)范圍內(nèi)做好客戶維護(hù)工作 4. 協(xié)助處理客戶投訴并整理檔案 2. 配合公司(營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn))各部門(mén)要求進(jìn)行文件的分發(fā)和傳遞處理部門(mén)傳真和郵件 銷(xiāo)售部文員 6. 處理客戶投訴并提供給客戶檔案人員 4. 定期收集分公司(各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn))的客戶銷(xiāo)售情況并整理匯報(bào)給公司 2. 將公司的會(huì)議決定及業(yè)務(wù)計(jì)劃傳達(dá)到區(qū)域(各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn))銷(xiāo)售主管 銷(xiāo)售部助理 9. 財(cái)務(wù)管理,協(xié)助賬款回收 、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配 提供在職業(yè)務(wù)員個(gè)人在銷(xiāo)售上的知識(shí),常期開(kāi)設(shè)工作之時(shí)間培訓(xùn),給予增值 制訂銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員工作守則,確保各人在工作上的操守 確保各區(qū)(營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn))總監(jiān)把每周業(yè)績(jī)報(bào)表呈上,合并后給上司審閱; 搜集市場(chǎng)上同行對(duì)手的營(yíng)銷(xiāo)策略資料,制訂競(jìng)爭(zhēng)方案,呈交上司審批后,分別指令各下屬遵照履行任務(wù); 執(zhí)行上司授命任務(wù),履行工作范圍內(nèi)決策,管理業(yè)務(wù)銷(xiāo)售行政工作 銷(xiāo)售人員崗位說(shuō)明 11. 向客戶開(kāi)具發(fā)票。9. 及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會(huì)計(jì)填制記帳憑證; 8. 辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要求做到日清月結(jié)。6. 及時(shí)取得銀行對(duì)帳單,核對(duì)銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表 2. 核對(duì)銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表 1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。10. 根據(jù)配送部貨物進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫(kù)存貨物臺(tái)帳,并與庫(kù)存貨物實(shí)際盤(pán)點(diǎn)情況核對(duì);對(duì)庫(kù)存貨物帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見(jiàn); 對(duì)調(diào)用財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù); 7. 按照國(guó)家有關(guān)稅法規(guī)定,及時(shí)申報(bào)、繳納各種稅金; 及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)資料存檔; 加強(qiáng)資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益; 1. 嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系; 10. 妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對(duì)其安全性負(fù)責(zé); 7. 按人力資源部核定的員工工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放本單位員工工資; 5. 妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對(duì)其安全性負(fù)責(zé); 4. 每天查詢(xún)公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。3. 及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對(duì)帳單,交主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證。 物流中心出納 9. 完成財(cái)務(wù)部、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。7. 每天編制應(yīng)收帳款及在途資金日?qǐng)?bào)表報(bào)總公司財(cái)務(wù)部; 6. 執(zhí)行公司信用政策, 審核商品進(jìn)出庫(kù)單、調(diào)撥單等。5. 負(fù)責(zé)辦理本公司財(cái)務(wù)部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。4. 按照國(guó)家檔案法和財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財(cái)務(wù)檔案的整理、保存工作(包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析資料等)。2. 每月定期(月末)和不定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)各一次; 1. 及時(shí)填制記帳憑證,登記及核對(duì)總分類(lèi)帳、明細(xì)帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。12. 完成公司財(cái)務(wù)部布置的其他臨時(shí)任務(wù); 11. 負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部及外部主要往來(lái)商的往來(lái)對(duì)帳協(xié)調(diào)工作。10. 執(zhí)行公司信用政策,參與決定對(duì)客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項(xiàng),并對(duì)公司信用政策提出建設(shè)性意見(jiàn)。9. 審核貨物進(jìn)出庫(kù)單、調(diào)撥單等。每一周書(shū)面匯報(bào)工作小結(jié)及后一周工作計(jì)劃; 加強(qiáng)資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益; 3. 嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系; 1. 嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法律法規(guī)及行業(yè)財(cái)務(wù)制度,組織開(kāi)展本公司財(cái)務(wù)工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé); 9. 及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會(huì)計(jì)填制記帳憑證; 10. 向客戶開(kāi)具發(fā)票。8. 辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要求做到日清月結(jié)。6. 及時(shí)取得銀行對(duì)帳單,核對(duì)銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表 2. 核對(duì)銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表 1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。 7.督促各分公司(各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn))按照公司規(guī)定開(kāi)戶、開(kāi)折,簽定有關(guān)匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)議,檢查并保存相關(guān)資料; 審核一般付款所提供單據(jù)的完整性、金額的準(zhǔn)確性、手續(xù)的合規(guī)性,并及時(shí)安排款項(xiàng)的支付; 3. 對(duì)各下屬公司和各部門(mén)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行跟蹤、檢查和分析; 1. 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司有關(guān)預(yù)算、資金、信用及出納相關(guān)工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的相關(guān)工作的協(xié)調(diào); 每月組織總公司庫(kù)存貨物的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)并核對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,報(bào)送貨物盤(pán)點(diǎn)表。審核各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(分公司、總公司)。對(duì)分(各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn))公司的會(huì)計(jì)核算工作負(fù)指導(dǎo)責(zé)任。對(duì)并確認(rèn)公司與外部往來(lái)單位的往來(lái)帳,并及時(shí)清理。組織公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制工作,具體負(fù)責(zé)匯總分析工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的組織及管理工作,審核會(huì)計(jì)憑證及各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表。 10. 收集會(huì)計(jì)報(bào)告,把應(yīng)收應(yīng)付表交上司查閱; 8. 日常公司資金運(yùn)作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議; 6. 審核電腦系統(tǒng)的效率和準(zhǔn)確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作; 4. 制定員工守則,確保公司機(jī)密以防外漏; 2. 協(xié)調(diào)上司制定每年預(yù)算; 財(cái)務(wù)總監(jiān) 員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理 員工福利措施的制訂和執(zhí)行 檔案的管理 7. 公司財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù) 6. 信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá),編輯整理公司大事記。4. 辦公用品及非辦公用品的詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放以及登帳 2. 辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決 行政管理 1 辦公環(huán)境的管理 人事管理 嚴(yán)控各部門(mén)員工在工作上的操作和品行 協(xié)助各部門(mén)控制員工工資,提供人力資源市場(chǎng)平均工資給各部門(mén)主管,以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流 制訂方案如何提高各員工工作效率 制訂管理手冊(cè),呈交上司審批 行政人事部各崗位職責(zé) 、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。(物流)公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用; ; 、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地; ,調(diào)動(dòng)公司
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