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干部人事檔案專項審核工作總結(jié)匯報(參考版)

2024-12-16 22:51本頁面
  

【正文】 我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%。另外,重點收集學歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持五不查、五不借、四不轉(zhuǎn)。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本。二是嚴把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。1名副縣長人選被取消任職資格。凡未經(jīng)審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。為了有效防止和克服問題檔案造成的干部帶病上崗和帶病提拔,我們變 任后接收為任前把關(guān),實行了干部檔案任前審核制度。實踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 二、堅持原則,嚴格把關(guān),斬斷干部選拔任用的病源。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺,加強對管檔人員的業(yè)務指導。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了市委組織部先行帶動,縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進整體達標的三步走目標,出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件。我們的主要做法是: 一、健全制度,強化管理,推進干部檔案管理整體達標升級。 2021年干部人事檔案專項審核總結(jié) 干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實意義。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。 加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。 三是實行了目標管理制度。 二是完善了檢查制度。 一是不斷完善各項規(guī)章制度。 加強制度建設,強化宏觀指導。 三是認真抓好干部檔案的審核工作。在整理中,嚴把分類關(guān),做到了分類準確、排列有序、層次清楚。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。 一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設。工作中我們主要采取了以下幾項措施: 嚴格目標管理標準,提高管理水平。 一、基本情況 我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。更多資訊請繼續(xù)關(guān)注2021工作總結(jié)欄目! 2021年干部人事檔案專項審核總結(jié) 近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。 2021年干部人事檔案專項審核總結(jié) 干部人事檔案專項審核工作完成后,我們都需要去耐心的用心的對其進行總結(jié)回顧。 干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回管局長批準。 四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況 我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。 二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導 我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,將這項工作擺上重要議事日程。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。 20xx干部人事檔案專項審核工作總結(jié) 根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。二 是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。一是檔案資料還存 在不齊全問題。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢 其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出 來,真正做到了一目了然和快捷迅速。應上會認定的檔案卷數(shù) 1513 卷,已上會認定 780 卷,形成認定表的 70 份。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準” 字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經(jīng)過審查 凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查 核實。 二、做法和特點 組織部領(lǐng)導高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室 2 間,實現(xiàn)了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了 防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔 案審核整理工作奠定了堅實的基礎。 一、基本情況 縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務員和 參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng) 部分干部的檔案。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。 迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。 二、存在問題及下一步工作打算 近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。 二是強化了干部檔案的整理工作。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。下面是我搜集整理的20xx干部人事檔案專項審核工作總結(jié),歡迎閱讀。三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展。我們將進一步加強領(lǐng)導,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。 二、加強制度建設,建立約束機制 近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。目 前,此項工作正在緊張進行。三是提高信息化水平。在接收新形成的 學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入干部人事檔案。 按照檔案管理的有關(guān)要求, 進一步嚴格工作程序, 加強檔案管理, 提高了檔案管理的規(guī)范化水平。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺 失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有 制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、 無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。 (四)機制上再完善,促進規(guī)范管理 結(jié)合這次審核工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干 部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范 化管理水平。 至 20xx 年底,經(jīng)過近 9 個月加班加點、夜以繼日的工作,共收 集有關(guān)信息材料 5700 余份,整理審核干部檔案 1413 卷,經(jīng)過整理的 檔案做到“四無三齊”,即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬 物和左、右、下三面齊,達到中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實 用” 的要求。催交材料中,采取定人(各單位指定專人 負責)、定時(在規(guī)定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的 方法,及時、準確和全面收集材料。審核過程中,根據(jù)干部檔案總 量和工作人員情況確定審核進度,明確每天的審核量,定期公布審核 整理的數(shù)量和質(zhì)量,營造了比、學、趕、超的良好氛圍。對政審、 違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或 督促本人查找相結(jié)合的方法進行收集,確保了材料收集的完整性。對干部履 歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、 公務員登記表等普遍性材料, 集中時間進行收集。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán) 往復。對“三 齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真 查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、 對照 “三齡一歷” 、 核對工作簡歷等方法進行甄別。二是突出準確性,嚴把審 核“準確關(guān)”。制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密 的審核責任制。全面清理庫 存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交。 (
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