【正文】 。既能對工作作出客觀的評價(jià)，又能使人在愉快之中受到啟迪。要使文章精練，個(gè)行之有效的方法就是要提高文章的含金量，刪去一切冗文，爭取在盡量少的文字中含有最大的信息量。念起來朗朗上口，聽起來熱熱鬧鬧，內(nèi)容卻是空空蕩蕩。既有四六旬，也有百分比。言之無物，長文短看。1992年北京市好公文評選中，膺選一等獎(jiǎng)的首鋼總公司的年度工作總結(jié)，只用了1900余字。譬如，全國黨代會(huì)的報(bào)告，一萬余字便是少了?？磥硪獙懗龈哔|(zhì)量的總結(jié)，還真須下一番功夫不可。簡練就是簡要而又精練，就是少而精。 六、刪冗文 梁實(shí)秋先生說：文學(xué)作品無不崇尚簡練，簡練乃一切古典藝術(shù)之美的極則。具體總結(jié)某一方面的工作時(shí)，是先寫做了什么工作，談重要性，次寫做法與效果，后用典型集體和個(gè)人的事例來予以說明，按照做了什么怎樣做的(情況與做法)做得怎樣(成績和經(jīng)驗(yàn))來構(gòu)思。我們寫工作總結(jié)，一般是按照基本情況主要做法成績及經(jīng)驗(yàn)存在問題及教訓(xùn)下一步打算的思路來結(jié)構(gòu)文章。在修改和審核時(shí)，對于那些虛假的、過時(shí)的、外圍的材料，要毫不吝惜、堅(jiān)決擯棄。同時(shí)，材料一定要新，要選擇最新的事實(shí)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，今年的材料可謂新，去年的材料還算新，前年的材料也許就是陳芝麻了。要真實(shí)，就不能虛構(gòu)杜撰，過去那些村騙鄉(xiāng)，鄉(xiāng)騙縣，一直騙到國務(wù)院的統(tǒng)計(jì)數(shù)字害人不淺。所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過時(shí)或不夠貼切。 四、清材料 材料是文章的基本要件，無論理論材料還是事實(shí)材料，都要做到真實(shí)、新穎、貼切、有力，所引政策法規(guī)、名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾評價(jià)等都必須準(zhǔn)確無誤，不能斷章取義、拼湊曲解，更不能想當(dāng)然。再次是從認(rèn)識上找典型。某方面工作能取得實(shí)效，自然離不開科學(xué)的管理和先進(jìn)的做法。模范集體和先進(jìn)個(gè)人都有科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)值得推廣。某項(xiàng)工作產(chǎn)生了最佳效果，取得了顯著成績，才能引起人們的關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)的重視。那么，怎樣才能尋找到典型呢?除了平時(shí)在工作中要注意培養(yǎng)典型外，還可以從效果、做法、認(rèn)識等三個(gè)方面去發(fā)現(xiàn)典型。一份總結(jié)是否有用，同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很大的關(guān)系。目前流行一種將具體事實(shí)與數(shù)據(jù)用黑體標(biāo)出作為小標(biāo)題，讓閱文者在一兩分鐘內(nèi)就能讀完一份經(jīng)驗(yàn)材料主干的做法，值得借鑒。二是指在形式上要突出特色。在當(dāng)今快餐化的時(shí)代，生活、工作節(jié)奏已不斷加快，閱文者總是希望在最短的時(shí)間內(nèi)閱讀盡量多的文字，獲取盡可能多的信息。而對于那些照抄照轉(zhuǎn)一般化的工作情況，年年可套、家家可用的常規(guī)性武器，各級各地乃至全國都適用的普通話，就沒有必要寫人總結(jié)之中。單位或部門的工作總結(jié)，要突出你無我有，你有我優(yōu)，你優(yōu)我神的工作成績，寫作的重心應(yīng)當(dāng)是反映當(dāng)?shù)毓ぷ髦杏歇?dú)特性和創(chuàng)造性的東西。就一份總結(jié)而言，一是指內(nèi)容的獨(dú)特風(fēng)格。例如，省疾病控制中心為原免疫規(guī)劃所所長發(fā)文求情，這單位發(fā)文及一系列為貪官求情的工作，即使幾經(jīng)周折、勞神費(fèi)力，也不宜寫進(jìn)工作總結(jié)之中。如果政策使用不當(dāng)，或有錯(cuò)誤，那么，總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)也是不正確的。二是理論上的提法是否符合黨報(bào)黨刊中的輿論子向和跟新提法。 一、扣政策 我們寫工作總結(jié)，往往要對前一段工作進(jìn)行全面、審慎的回顧，即對前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、依法行政和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的情況進(jìn)行審視。因此，衡量寫作水平的高低，往往從所撰總結(jié)的質(zhì)量如何來看，就可一清二楚了。那么，寫工作總結(jié)有什么技巧呢?下面是我搜集整理的工作總結(jié)寫作六大技巧，歡迎閱讀。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。 3．結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心 、展望前景。 小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清楚。 貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。 第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。 主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。 2．主體 這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。 (二)總結(jié)的正文 和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。 還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。 有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。而一般性的材料則要略寫或舍棄。 3．要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn) 有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個(gè)性特色， 但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個(gè)人都沒有任何益處，必須堅(jiān)決防止。 工作總結(jié)寫作的注意事項(xiàng) 1．要堅(jiān)持實(shí)事求是原則 實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。同時(shí)，大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研，那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。 按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。 按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。 工作總結(jié)的分類 根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可將總結(jié)分為許多不同的類型。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘窈?的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。 4．經(jīng)驗(yàn)性 總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 3．客觀性 總結(jié)是對前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征 ?？偨Y(jié)是回顧過去，對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。 2．回顧性 這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。 工作總結(jié)的特點(diǎn) 總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。 3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 通過對實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推動(dòng)實(shí)際工作的順利開展。 總結(jié)的寫作過程，既是對自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程，又是人們思想認(rèn)識提高的過程。 署名 工作總結(jié)寫作技巧：怎樣寫工作總結(jié) 什么是工作總結(jié)？工作總結(jié)是對前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。 主體：最詳細(xì)的部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、未來的打算，這部分篇幅內(nèi)容多，要注意層次分明、條理清楚。 開頭：主要用來概述基本情況，其中包含了所在單位的名稱，工作性質(zhì)、主要內(nèi)容，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。 七、稿件修改完成后，附發(fā)文稿紙送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。校領(lǐng)導(dǎo)審稿期限一般為3一5天，未按期返回者，辦公室催1次，仍未返回者，視為無意見。 四、全校工作總結(jié)初稿完成之后，進(jìn)行數(shù)據(jù)核對，然后交黨委辦公室、校長辦公室主任審稿。返回的文字材料必須加蓋單位公章，電子文檔可通過發(fā)送給黨委辦公室、校長辦公室指定接收人。 學(xué)校工作總結(jié)、工作計(jì)劃材料撰寫要求 一、黨委辦公室、校長辦公室于每學(xué)期結(jié)束前半個(gè)月或一個(gè)月（半年總結(jié)于6月20日左右，全年總結(jié)于12月20日左右）發(fā)出書面通知、電話通知和校園網(wǎng)通知，要求各單位開始準(zhǔn)備相應(yīng)材料。 （5）署名和日期。 （4）結(jié)尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤，虛心謹(jǐn)慎，繼續(xù)前進(jìn)。存在的問題雖不在每一篇總結(jié)中都寫，但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在總結(jié)中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。成績和經(jīng)驗(yàn)是總結(jié)的中心和重點(diǎn)，是構(gòu)成總結(jié)正文的支柱。 二是寫做法、成績的同時(shí)寫出經(jīng)驗(yàn)，“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。 一是寫出做法，成績之后再寫經(jīng)驗(yàn)。 正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。正文是總結(jié)的主體，一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實(shí)事求是地反映出了成績與問題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，文章是否中心突出，重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。即寫在前面的話，總結(jié)起始的段落。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》，其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱，也省略了時(shí)限。一般說，總結(jié)的標(biāo)題由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)的時(shí)間、總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。字跡要醒目。同一事物因總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。 （1）標(biāo)題。 3．工作總結(jié)的分類總結(jié)可以大體分為：全面總結(jié)、專題總結(jié)、個(gè)人總結(jié)三類。這樣的總結(jié)群眾心服口服，把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來。 （4）總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。運(yùn)用所學(xué)知識處理實(shí)際工作的能力主要通過實(shí)踐培養(yǎng)起來的，絕不是天生的。 具體表現(xiàn)有兩方面： 一是他的專業(yè)知識水平 二是他解決、處理實(shí)際工作的能力。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律的途徑就需要總結(jié)。 （2）總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段任何一種事物、一項(xiàng)工作，都存在內(nèi)在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。每一次具體實(shí)踐，都有成績與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，及時(shí)總結(jié)就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識和工作技能。 2．工作總結(jié)的作用認(rèn)真進(jìn)行工作總結(jié)是我黨在長期革命斗爭和建設(shè)中形成的一個(gè)好傳統(tǒng)。從而，明確一個(gè)共同的奮斗目標(biāo)，謀劃一番來年工作，齊心協(xié)力、揚(yáng)長避短，可以說為下一年的工作開來個(gè)好頭。 第四，做好工作總結(jié)有助于來年工作的謀劃。其實(shí)，我們的工作也是如此。 第三，做好工作總結(jié)有助于工作規(guī)律的摸索。 年終總結(jié)，是對年初工作規(guī)劃的落實(shí)情況及存在問題的分析總結(jié)，對于改進(jìn)工作方法、提升工作能力有著不可替代的作用。而要讓別人了解并認(rèn)同個(gè)人或本單位一年來的工作，做一份有成績、有不足、有榮譽(yù)、有問題，內(nèi)容充實(shí)、有血有肉，實(shí)事求是、毫不做作的工作總結(jié)是最有效最直接的方法。 第一，做好工作總結(jié)有助于他人對所做工作的了解。 年終工作總結(jié)寫作步驟 不可輕視的年終工作總結(jié) 歲末將至，工作總結(jié)這項(xiàng)每年年終的常規(guī)性工作又如期而至。 上述只是筆者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)歸納的幾種角度，在實(shí)戰(zhàn)中它們往往不是獨(dú)立使用的，常常是根據(jù)情況有機(jī)組合的。進(jìn)一步提升工作效率，盡量讓老百姓少排一點(diǎn)隊(duì)”四個(gè)方面，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)環(huán)境，盡量讓老百姓少跑一點(diǎn)路。 有一次，筆者所在單位的服務(wù)部門總結(jié)工作，客觀來說這個(gè)部門做了很多工作，也采取了很多創(chuàng)新的措施，成效也比較明顯，但上級領(lǐng)導(dǎo)聽了匯報(bào)并不滿意，批評思路不清楚，工作針對性不強(qiáng)。 如某次抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作總結(jié)表彰會(huì)議的總結(jié)部分就采用了這種方法，“在整個(gè)抗洪搶險(xiǎn)中，黨中央高度關(guān)注……受災(zāi)省區(qū)的各級黨委和政府，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨中央、國務(wù)院的方針……人民解放軍和武警部隊(duì)堅(jiān)決響應(yīng)黨和人民的召喚……人民群眾是奪取抗洪搶險(xiǎn)勝利的主力軍和真正英雄……”，這是按參與主體總結(jié)的一個(gè)經(jīng)典范例。 根據(jù)參與主體來總結(jié) 當(dāng)某方面工作或者某個(gè)重大項(xiàng)目完成后，一般