公司合同臺賬格式(參考版)
2024-12-15 01:34本頁面
【正文】 以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改 變。 四、 合同文檔的移交 各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。 1 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同 文檔的安全。 各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例：TGB－202x02－001（推廣部202x年2月份第1號合同） 合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責(zé)任。 三、 合同文檔的管理辦法 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。 財務(wù)部應(yīng)指定專人負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。 一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。 第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。 第九條 使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。 第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料： 合同正本或副本； 對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件； 對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明； 補充合同、會議紀要、往來函電； 有關(guān)的重要資料。 第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。 第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。各地在執(zhí)行本規(guī)定時有什么情況和問題，請及時 篇二：合同臺賬檔案管理制度 合同臺賬、檔案管理制度 臺賬管理 第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。近幾年來，融資租賃合同糾紛逐年增多，審理好這類案件，是人民法院經(jīng)濟審判的一項重要任務(wù)。中信實業(yè)銀行，訴海南省海吉電子工業(yè)聯(lián)合公司、海南省經(jīng)濟計劃廳的租賃合同糾紛一案，由于租賃物是彩色電視機的關(guān)鍵散件，并允許承租方將散件組裝成整機出售，因此不具備國際融資租賃合同的特征，應(yīng)認定為買賣合同糾紛，有關(guān)支付租金條款，適用《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》的有關(guān)規(guī)定。在租賃期間，所有權(quán)屬于出租方，承租方對租賃物具有使用權(quán)，但不得對租賃物進行處分，并按合同規(guī)定的期限和幣種支付租金。
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