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正文內(nèi)容

大學(xué)生學(xué)院迎新策劃書(參考版)

2024-12-07 03:56本頁面
  

【正文】    通過微博、人人等進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。  報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負責(zé)人存檔?! 「鼽c工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院?! ?6) 現(xiàn)場活動總負責(zé): (未定)  負責(zé)活動前的各點準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面  了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整?! ?5) 物品管理負責(zé)人:(未定)  負責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在x學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。  活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排?! ≈饕撠?zé)人:宣傳部、新聞中心  (2) 常務(wù)組:  主要負責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。  8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院  十二、工作安排:  (一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)  (1) 宣傳組:  1. 主要負責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印?! ?. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置?! ?. 12:00 由采購組負責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責(zé)人送飯或取飯。其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準(zhǔn)備。(盡量統(tǒng)一著裝)  (二)活動當(dāng)天流程:  1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))  8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等?! ?. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系?! ?. 8月25日26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。(人員篩選條件詳見備注)  3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新?! ?九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于  家長會時發(fā)放供家長傳閱?! ?八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員?! ?七)在預(yù)算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應(yīng)采購工作。  (六)組織全體參與人員進行迎新前培訓(xùn)。  (四)由實踐部或辦公室負責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。  十、前期準(zhǔn)備  (一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學(xué)院報到處?! ?三) 在浙江財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍?! 【?、前期宣傳:  (一) 本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級x學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)?! ?三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、x學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況?! ?2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導(dǎo)、指路。同時,借此活動展現(xiàn)我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達出x學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨?! ∪?、活動宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心  四、活動目的:  為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖?! 〈髮W(xué)生學(xué)院迎新策劃書范本  一、活動主題:  以心迎新 以心動心  二、活動背景:  伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時報告。迎新工作實行首問負責(zé)制,每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項工作正常進行?! ∑摺⑵渌蟆 ?,主要負責(zé)人為第一責(zé)任人?! ?、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作?! ?、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生?! ?、安排。通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統(tǒng)計。挑選一名責(zé)任心較強的老師進行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)?! ?十)各系  ,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作?! ?、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝?! ?、解釋工作?! ?,確保迎新生工作有序進行。加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通?! ?九)學(xué)生處  ,負責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地?! 。?
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