【正文】 委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù)，在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理?！　　嬍覍?dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。迎新期間水、電預(yù)告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙?！　　⒑笄谔?、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。各校區(qū)浴室需在15:0022:00間正常開放?！　∮缕陂g，各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:0022:30間應(yīng)安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)?！　?3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單?！　?6)教務(wù)部在9月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)?！　?2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號(hào)編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。城市軌道交通學(xué)院的20**級(jí)本科新生，憑蘇大通卡到陽(yáng)澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到?！　?4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的飲用水等物品的供應(yīng)?！　?2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢通。　　(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作?！　〗虅?wù)部　　(1)負(fù)責(zé)為20**級(jí)本科新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門?！　￡?yáng)澄湖校區(qū)管理委員會(huì)　　負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽(yáng)澄湖校區(qū)的迎新工作。城市軌道交通學(xué)院在陽(yáng)澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)。12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗?！　?月16日9月30日，軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。大學(xué)生學(xué)院迎新策劃書　　策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈?！　?月15日晚，新生外語(yǔ)水平考試?！　「饔陆诱救藛T交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下：　　(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗。具體安排如下：　　9月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)?！　?四)各部門(單位)分工　　校長(zhǎng)辦公室　　負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作，在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立校長(zhǎng)接待處?！　?7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作?！　?2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障?！　”Ｐl(wèi)部(處)　　(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系，落實(shí)四個(gè)車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作?！　?3)負(fù)責(zé)校長(zhǎng)接待處場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作。獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級(jí)本科新生，憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到?！　∷摹?shù)字化迎新工作流程　　(一)迎新準(zhǔn)備工作流程　　錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)　　(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說(shuō)明?！　?5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息?！　?2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)，并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單?！　∥濉⑵渌嘘P(guān)事項(xiàng)　　請(qǐng)各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排，切實(shí)做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保迎新工作順利開展。校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時(shí)處理傷病員?！　∪⑶捌跍?zhǔn)備工作　　(一)召開協(xié)調(diào)會(huì)　　，制定總體工作方案，適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)，布置迎新工作。食堂澡堂服務(wù)保障?！　?、報(bào)名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個(gè))?！　?、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。宣傳部統(tǒng)一制作35幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報(bào)道工作。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車場(chǎng)必須清場(chǎng)，禁止停放車輛)，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí)。認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內(nèi)家具配備到位?！　。龊脤W(xué)院水、電保障及預(yù)告?！　?，協(xié)助車輛及人員安排，確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到?！　　⒔處?，由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，負(fù)責(zé)迎新工作?！　。皶r(shí)做好新生及新生家長(zhǎng)的思想疏導(dǎo)工作。　　。　　五、活動(dòng)時(shí)間：xx年x月x日　　六、活動(dòng)地點(diǎn)：xx大學(xué)下沙校區(qū)　　七、參與對(duì)象：x學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)　　八、活動(dòng)形式：　　(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員：　　(1)校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路?！　?四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。(暑假期間制作)　　十一、具體流程　　(一)前期準(zhǔn)備(8月20日28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)：　　1. 8月20日：召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程?！　?. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅?！　?. 08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)　　2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。大學(xué)生學(xué)院迎新策劃書