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正文內(nèi)容

鼎堃房地產(chǎn)經(jīng)紀公司管理規(guī)章制度(39頁)-地產(chǎn)制度-wenkub.com

2025-07-29 08:13 本頁面
   

【正文】 員工簽字: 以上內(nèi)容,我已認真閱讀,并會 嚴格 遵守。 6. 理論學(xué)習(xí)考核 : w有關(guān)的專業(yè)知識掌握的情況 7. 綜合素質(zhì)考核:全面考察個人修養(yǎng) ,具有良好的個人素質(zhì)。 (三 ) 考核指標 公司 考核不能用統(tǒng)一的標準來評價不同崗位的任職人,公司依據(jù)員工 崗位 責任大30 小,將員工分 為兩個 層次, 核心管理層 針對公司中層以上干部專門設(shè)計考核標準。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給你滿意的解決意見,你的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。這種良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍,是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ),而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進。 (六 ) 合同的違約和糾紛的處理 1. 合同履行中對方出現(xiàn)違約時,合同承辦人應(yīng)及時協(xié)商解決。 (四 ) 合同的管理 1. 法定代表人對授權(quán)代理人的委托授權(quán)手續(xù)辦理; 2. 公章用印; 3. 對備案合同進行臺帳管理。 (三 ) 合同條款的制定及簽訂 1. 對外簽訂合同一般不使用他方擬定的草擬合同,沒有格式合同文本時,總經(jīng)理應(yīng)首先指定合同承辦人草擬合同條款。 3. 采用格式文本填制的合同,簽訂時需用黑色墨水或碳素墨水填寫,書寫應(yīng)字體工整、字跡清晰無涂改。 (一 ) 總則: 本辦法適用于公司 對外簽訂的各類合同。 (七 ) 借閱 1. 為確保檔案機密程度,檔案資料只供本公司員工借(查)用,一般檔案借閱期為七天,較重要檔案為三天,重要檔案不許拿走,在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。對存入電腦的資料、檔案, 要進行定期備份 。 3. 銷售主管 應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便 利用,采用科學(xué)手段,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 2. 公司及各部門、員工有保護檔案的義務(wù)。 (三 ) 責任追究 1. 視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。 3) 員工薪酬、業(yè)務(wù)獎勵。 不準對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件,下列內(nèi)容為公司機密,除非公開通報,員工嚴禁打聽。 4. 行政部做 薪金 的結(jié)算交總經(jīng)理批示,行政部備案,財務(wù)部結(jié)算。并應(yīng)事先 遞交 《辭職申請書》,經(jīng)主管及銷售經(jīng)理核準后, 方可離職 。 (六 ) 遵循原則 1. 公平性原則:外部公 平性、內(nèi)部公平性、個人公平性 ; 2. 激勵性原則:合理的薪酬結(jié)構(gòu)、科學(xué)的職業(yè)發(fā)展通道和職務(wù)職級管理流程,最大限度調(diào)動員工的積極性 ; 3. 員工的薪酬水平應(yīng)基于崗位職責、個人能力(素質(zhì))、工作績效三個因素綜合確定,并考慮就業(yè)市場薪酬水平變化的影響。如果你違反了規(guī)定,產(chǎn)生有損于公司、客戶和其他員工利益的行為,公司將對你進行處罰。 2. 全勤獎勵:若員工因公司業(yè)務(wù)忙碌而無法正常公休,上滿整月者,除 正常發(fā)放 基本工資外 ,額外獎勵 200元獎 金 。 ) 2. 提成的發(fā)放時間:同崗位固定工資一同發(fā)放。 25 5. 工資的調(diào)整: 隨國家政策、公司規(guī)定的調(diào)整而調(diào)整。 注意事項: 個人對辦公用品應(yīng)愛惜使用,妥善保管,若有丟失,不予補發(fā)。 (十四 ) 衛(wèi)生守則 各案現(xiàn)場采取 輪流值勤制度,每天當值人員負責銷售中心的內(nèi)務(wù)清潔工作及當天24 的衛(wèi)生值勤工作;具體清潔內(nèi)容如下; 1. 上、下班前后負責開、關(guān)售樓中心照明燈光、室內(nèi)外燈箱及空調(diào); 2. 辦公洽談桌椅、辦公用品、模型擦拭干凈,擺設(shè)整齊; 3. 銷售中心玻璃門窗,必須保持明亮光潔,如有污跡應(yīng)隨時擦拭; 4. 茶具、玻璃杯等清洗干凈,擦干水跡,擺設(shè)整齊; 5. 飲水機外表擦洗干凈,并保證有水; 6. 銷售中心綠化盆景澆灌,花草的葉子必須噴水,不能沾有灰塵; 7. 整個銷售現(xiàn)場的地板每天應(yīng)拖 一遍,平時一有污跡應(yīng)立即擦除(雨雪天氣除外); 8. 室內(nèi)看板或燈箱外圍及效果圖邊框應(yīng)定時清 潔; 9. 洗手間的洗臉臺、鏡子、衛(wèi)浴設(shè)備、地板、腳墊等保證干凈清潔,用品應(yīng)及時補足,擺設(shè)整齊; 10. 銷售中心外的臺階、走道必須保持清潔干凈,綠化應(yīng)澆水養(yǎng)護; 11. 銷售人員平時要注意個人衛(wèi)生,皮包、衣帽等固定堆放,銷售工具借用后應(yīng)立即放回原處,接待客戶完成后立即清理雜物,恢復(fù)干凈整潔有序的原狀; 12. 每日下班時,須將桌椅、辦公用品擺放整齊,水電、門窗關(guān)好后方可離開。 (十一 ) 電話管理 1. 外聯(lián)電話的管理:保證電話的暢通,與客戶通話時間原則控制在三分鐘內(nèi),長途電話按具體情況 ; 2. 通話的管理:原則上不允許利用公司 座機 打私人電話,不允許將 公司座機 作為與他人聊天工具(緊急私事例外,但嚴格控制通話時間在兩分鐘以內(nèi)); 3. 一般情況下,不允許同時使用售樓部所有電話,與外線聯(lián) 系時,應(yīng)盡量固定使用一部電話。 b) 在建檔有效期外,若其客戶再訪時,則該客戶按新客戶原則處理;若客戶由后續(xù)置業(yè)顧問繼續(xù)跟蹤,且客戶再訪時有指定后續(xù)跟蹤的置業(yè)顧問 B,則客戶歸屬該置業(yè)顧問B;若沒有指定后續(xù)跟蹤的置業(yè)顧問,則客戶歸屬當值置業(yè)顧問。 5) 工作失誤的業(yè)績界定 a) 原已銷售,但原置業(yè)顧問 A有過錯,導(dǎo)致其他置業(yè)顧問 C對該套戶型重復(fù)對外介紹,若該客戶能在置業(yè)顧問努力下順利選擇其他戶型,則事件不做處理,若因此導(dǎo)致客戶流失,則置業(yè)顧問 A原成交單元業(yè)績歸屬置業(yè)顧問 A和 C,提成 A: 50%, C: 50%; b) 原則上不保留戶型。 3) 實習(xí)人員的業(yè)績界定 a) 項目組實習(xí)人員,接待來訪客戶 時有當值置業(yè)顧問 A或 B協(xié)助, 當值置業(yè)顧問 A或其他置業(yè) 顧問 B追蹤該客戶,若有成交, 業(yè)績歸實習(xí)人員和 置業(yè)顧問 A或其他置業(yè)顧問B各半 。 c) 舊客戶 /置業(yè)顧問的朋友介紹新客戶時。 c) 如客戶表示曾來看過樓,但忘記誰( B)接待,( B)當場認出客戶則由( B)接待,若置業(yè)顧問 B 認不出客戶則列入當值置業(yè)顧問 A接 待,成交后, A 通過潛在客戶檔找 B是誰,若屬建檔有效期, 則 業(yè)績 屬 B。 e) 客戶到本樓盤看樓多次,并能說出多名置業(yè)顧問的姓名,但不指定誰接待, 若無建檔,則由客戶說出的第一位專職置業(yè)顧問 A 接待,若不在場,則由第二位專職置業(yè)顧問 B接待,依此類推;如客戶所說出的多名專職置業(yè)顧問都不在現(xiàn)場,則由當值置業(yè)顧問C接待。 2) 業(yè)績界定標準 ? 一般情況的業(yè)績界定 a) 置業(yè)顧問 A(以下簡稱 A)在接待過程中,知道置業(yè)顧問 B(以下簡稱 B)曾接待過客戶,而 B又在現(xiàn)場,原則上交回 B接待,成交后業(yè)績屬 B。 7) 銷售人員 在暫時不接待客戶時,應(yīng)明確輪值業(yè)務(wù)員,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)做好準備,保證客戶到訪時能立即主動地接待客戶。 3) 如有置業(yè)顧問當天未被輪到接待,第二天繼續(xù)依次往下排。 (十 ) 客戶界定及個獎分配辦法 20 為規(guī)范置業(yè)顧問的銷售行為,促進內(nèi)部團結(jié),群策群力搞好銷售工作,特制定相應(yīng)的客戶界定及個獎分配辦法 1. 接待順序 1) 置業(yè)顧問接待來訪客戶,一律按規(guī)定的先后順序依次接待,不得 互相爭奪。 (九 ) 客戶成交管理 1. 銷售人員在完成認購工 作后,務(wù)必嚴格按認購協(xié)議的要求,督促客戶按期履約,交付首付款,簽署《 房屋買賣 合同》 。 內(nèi)容為: a) 報當日各銷售,檢查衛(wèi)生狀況; b) 檢查昨日報表、客戶卡片(成交、業(yè)務(wù)員個人、準客戶等); c) 昨日客戶接待分析,發(fā)生的情況 、接待中所遇到的不能解決的問題進行討論、 分析以及接待技巧方式等輔導(dǎo); d) 公司信息、項目及市場信息的傳達及部門內(nèi)部人員、工作溝通; 19 e) 布置安排當日及下一階段任務(wù)、工作;跟蹤督促當周業(yè)績目標; f) 專項目標的跟蹤反饋; 2. 夕會: (為通報性、總結(jié)型會議)臨下班前 30分鐘 開始 時間控制在 30分鐘 以內(nèi) ,根據(jù)內(nèi)容可調(diào)節(jié)。 2. 公司對外聯(lián)絡(luò)頻繁的員工。 c) 必要時要作好記錄,通知要點要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍;對方掛斷之后,方為通話完畢,不得先于對方掛線。財務(wù)室除本屋工作人員其他員工沒有工作需要的,不得無故逗留 。 2. 工作時間不得在 前臺 區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、打逗,不做與工作無關(guān)的事,如睡覺、除與客戶 交談需要外不準在售樓處大堂及吧臺內(nèi)吸煙、休息等 ; 3. 搶單或因搶單 欺騙客戶、同事,經(jīng)查實取消接待權(quán) 一天 并口頭警告,情節(jié)嚴重者書面警告一次。 3. 請假(請假須填寫請假單): 1) 員工倒休、事假要提前一天請假,不得當天請假; 2) 如病假需在班前告之經(jīng)理,發(fā)生特殊情況,當事人無法當面告知經(jīng)理,并未填寫《請假單》, 假期結(jié)束后,須補交《請假單》; 3) 其他按照公司制度執(zhí)行; 4) 周六日請假按多休半天計算。 每次輪休最多可休息 2天。不得無所表示,等客人先開口。 3. 和顧客交談 時要 眼望對方,頻頻點頭稱是。 4) 顧客來時要問好,注意講“歡迎光臨”,顧客走時,注意講“祝您愉快”,或“歡迎下次再光臨”。 言談 1) 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免顧客聽不太清楚。飯后漱口。保持頭發(fā)干凈,無油跡。(眉毛、眼影、口紅、胭脂都可 以適當?shù)幕弦恍?,但主題是自然,不可 濃妝。長發(fā)要打理整齊,或束成馬尾或盤起。請人讓路要講對不起,不得橫沖直撞,粗俗無禮。 儀態(tài): 1) 工作時間,身體不得東倒西歪,前傾后仰等; 2) 雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放??梢哉f,一人的外在形象好壞直接關(guān)系到他社交活動的好壞。 11. 未 經(jīng)公司許可,任何人不得修改合同條款。 8. 不許有冷談客戶、對來訪客戶視而不見或出言粗魯與客戶爭吵事件(現(xiàn)象)發(fā)生。嚴格遵守公司各部門的規(guī)章制度,準時參加所屬的各種例會,按時向所屬的主管人員遞交各類工作報表。所有來訪的客人必須由邀請人陪同才可進入;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談 區(qū)域 進行 ; (三 ) 基本紀律 1. 員工除正常休假外,必須準時上下班,不得遲到、早退。 (一 ) 基本素質(zhì)要求 1. 良好的形象 +誠懇的態(tài)度 +熱誠的服務(wù) +機敏的信心 +流暢的表達 +積極地進取 =優(yōu)秀置業(yè)顧問; 2. 員工工作應(yīng)積極主動,要勇于負責。 職責 : 1. 協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作 ; 2. 負責與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難 ; 3. 在與客戶聯(lián)系中,要有禮有節(jié),不違背公司利益,又使客戶滿意 ; 4. 協(xié)助經(jīng)理處理投訴問題的落實、解決 ; 5. 做好對外公關(guān)工作 ,建立并保持和房管局和銀行等合作單位的良好關(guān)系 。 D、 見習(xí)置業(yè)顧問 直接上級: 銷售 經(jīng)理 或銷售主管 本職工作: 進行培訓(xùn)考核工作 。 主要權(quán)利: 1. 項目銷售策略的建議權(quán) ; 2. 項目推廣方案的建議權(quán) ; 3. 對本項目組銷售人員獎懲的建議權(quán) ; 4. 對本項目組銷售人員的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 。 所轄人員:根據(jù)項目進展情況增減 職責 : 1. 負責項目營銷工作的各項事務(wù); 2. 項目策劃方案階段性工作的落實與執(zhí)行; 3. 協(xié)作單位的協(xié)調(diào)溝通; 10 4. 負責項目內(nèi)業(yè)管理; 5. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù); 工作任務(wù) : 1. 根據(jù)項目的經(jīng)營計劃,制定本項目的周 /月 /季 /年銷售工作計劃及目標 ; 2. 嚴格執(zhí)行既定的銷售計劃和目標,每周 /月 /季 /年對計劃的落實情況進行有效的總結(jié)、分析,提交總結(jié)報告,對下個周期的工作提出調(diào)整思路 ; 3. 深入研究市場,分析主要競爭項目的動態(tài),制定和調(diào)整本項目的銷控策略、價格策略 ; 4. 組建配置合理的銷售團隊,制定有效的培訓(xùn)方案,對銷售人員進行培訓(xùn),提升項目整體銷售力; 5. 組織項目各項重大活動,如開盤、房展、簽約、客戶聯(lián)誼會等 ; 6. 按銷售經(jīng)理標準培養(yǎng)銷售主管人才,壯大公司銷售管理隊伍 ; 7. 處理客戶異議,促成銷售 ; 8. 處理項目突發(fā)事件及重大糾紛 ; 9. 協(xié)助搜集項目所在地行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶 信息等,深入研究市場 ; 10. 參與項目策劃推廣方案的制定,協(xié)助策劃專案落實執(zhí)行 ; 11. 負責銷售現(xiàn)場來客來電客戶的信息來源統(tǒng)計分析,向策劃專案提出媒體策略建議 ; 12. 負責與開發(fā)機構(gòu)或第三方的業(yè)績確認和代理費的結(jié)算工作 ; 13. 定期與開發(fā)機構(gòu)或第三方召開協(xié)調(diào)會,向協(xié)作單位提出任務(wù)要求 ; 14. 政府相關(guān)部門的關(guān)系維護 ; 15. 依員工考核獎懲辦法,公平、合理地處理、審核所屬人員的考核、獎懲、升降等事宜 ; 16. 定期與屬下人員進行溝通,了解其思想狀況,鼓勵屬下人員努力達成其銷售目標 ; 17. 嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度,節(jié)約項目開支,提高項目效益 。 職責: 根據(jù)公司要求及意圖,協(xié)助 策劃總監(jiān) 進行 規(guī)劃設(shè)計和廣告 設(shè)計工作; 跟蹤各項設(shè)計的修改、定稿工作; 設(shè)計資料的分類、管理工作; 配合 策劃總監(jiān) 搞好相關(guān)規(guī)劃部門及設(shè)計院 和媒體 的關(guān)系; 積極協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作。對各種收入憑證,應(yīng)于次日清理完畢,落實到位不得遺漏; 5. 嚴格審核報銷審批單并如數(shù)支付款項,付款后應(yīng)加蓋 “ 現(xiàn)金付訖 ” 印章; 6. 做好銀行存款和庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),編制資金收付存報表; 7. 及時與各家銀行對帳,按月編制銀行調(diào)節(jié)表,報財務(wù)經(jīng)理審批,及時清理
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