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正文內(nèi)容

關(guān)于會(huì)議籌備方案集錦九篇-wenkub.com

2024-12-06 05:41 本頁(yè)面
   

【正文】   負(fù)責(zé)部門:xx部 ?。贺?fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。  負(fù)責(zé)部門:企劃部 ?。孩儇?fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等?! ∝?fù)責(zé)部門:人力資源部 ?、谪?fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材,反映xx公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨?! ?八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé)。  (二)會(huì)標(biāo):20xx年**市工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé)?! ∷?、會(huì)議文件收集和起草  (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草?! ⌒季窒到y(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定?! ∪?huì)議議程  會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***  (一)市局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告?! ?三)各縣(市)、區(qū)政府分管工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人)。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開**市工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:  一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)  20xx年4月 日上午9:00,會(huì)期半天?! ∪?huì)議議程  會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)xxx ?。ㄒ唬┦衳x局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告; ?。ǘ?huì)議表彰  宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;  宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;  宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;  宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;  公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;  為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書; ?。ㄈ┦姓笔虚L(zhǎng)xx講話。  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ?。?80元 ?。?000元  : ?。?)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:2020xx=40000元 ?。?)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33600=19800元  (3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10300=3000元 ?。?0000元 (共77480元)  方案二:  一、會(huì)議時(shí)間:年月日,會(huì)期半天  二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室  三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人?! 。航M長(zhǎng):XXX,成員:XXX、XXX、XX、XXX  負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作?!  ?huì)議籌備方案 篇7  一:全縣商務(wù)  一、會(huì)議時(shí)間  定于4月8月上午,會(huì)期半天。  整理會(huì)議記錄。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等?! ?1)會(huì)前準(zhǔn)備階段  會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:  第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過(guò)開會(huì)要解決什么問(wèn)題。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況?! ∽h定事項(xiàng)的催辦與反饋。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。  發(fā)送會(huì)議通知?! ?huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作?! ?2)草擬材料準(zhǔn)備通知  (3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))  (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品  (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。  、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)?! 。骸 ?huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作?!   ∵@里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)?!   ?huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則?! 】傊瑢?duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程,同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程,對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。方案制定過(guò)程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn);對(duì)經(jīng)費(fèi)的’把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi),也不能影響會(huì)議效果。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案,是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會(huì)議的周密組織,確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等?!   ≌牟糠质欠桨傅暮诵摹! ?。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演,為了確保會(huì)議順利舉行,需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃,將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái),形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。  第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作?! 〈笮蜁?huì)議的組織工作  召開這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,一般能夠分為三個(gè)階段。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)光。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備?! ∪?、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)  掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作  (二)會(huì)議的組織  領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作  議題安排。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:  (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。會(huì)議須知等。  第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話?! ?huì)議議程:  會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持?! ?huì)議規(guī)模:1?! ?二)具體方案的擬寫  市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案  會(huì)議主題:  貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。大會(huì)發(fā)言單位的材料。二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。  會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)?! 。航M長(zhǎng):汪洋,組員:向斌 翟令華  負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等?!  ! ×?、會(huì)議預(yù)算  一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)  二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:
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