【正文】 意事項：　　方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)?！　?1)大會發(fā)言單位材料；　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時間表；會議須知等；　　(3)會議參閱文件。　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言；　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行)；　　第三天繼續(xù)分組討論；　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話?！　。?正式代表)；：工作人員(含服務(wù)人員)共計人?！　　⒌攸c(diǎn)：　　擬定于月至日(4天)，在“”招待所召開。　　二、大型會議籌備方案(案例)　　市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案　?。骸　∝瀼芈鋵?shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求?！　　　“ù髸闹鲌蟾妫淮髸l(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料?！　　　h議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。會議籌備方案 篇6　　一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案　　　　會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點(diǎn)，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案?！　∫虼耍貢藛T在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。事實(shí)上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項很多。　　　　落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。如例文中，方案對會議主題、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少?！　　　?biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《會議籌備方案》。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)?！　?。會議籌備方案 篇5　　一、認(rèn)真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點(diǎn)　　?！?三)注意事項　　組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織?！　×⒕須w檔?！?整理會議記錄?！　?3)會議的結(jié)束階段　　回收有關(guān)文件。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展?！　R總狀況，編寫簡報。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等?！　〉谌_定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點(diǎn)、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備?！　?1)會前準(zhǔn)備階段　　會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：　　第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解?！　∽h定事項的催辦與反饋。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。要事先安排布置好會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料?！　“l(fā)送會議通知。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見?！　?wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排?！　?2)草擬材料準(zhǔn)備通知　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))　　(4)準(zhǔn)備會議所需用品　　(5)會議材料準(zhǔn)備。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)?！　「剑?1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)　　(2)會議日程表　　(3)參加會議人員名單　　(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。　　(3)會議參閱文件?！　?2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時光表?！　h材料準(zhǔn)備?！　〉谌炖^續(xù)分組討論?！　〉谝惶齑髸墒虚L主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計人。參加會議人員(正式代表)。月日下午或晚上報到。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作?！　《?、大型會議籌備方案(案例)　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)　　熟悉大型會議籌備方案(案例)。　　(三)注意事項　　明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。　　確定會議文件和材料的準(zhǔn)備　　包括大會的主報告。三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人?！　〈_定會議的規(guī)?！　h的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。　　確定會議的時光和地點(diǎn)　　會議時光包括會議實(shí)際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。二是務(wù)必要