地產(chǎn)甲供材料設備供應管理制度-wenkub.com
2025-05-10 08:38 本頁面
【正文】 2021 年 8 月 1 日起 執(zhí)行 。 . 只有在完成資金審批單的審批而且供應商已提供發(fā)票 （發(fā)票金額與付款金額相等） 的條件下， 項目部 才能辦理支票的領取或通知財務部辦理匯款工作。 . 付款應符合合同條款的約定。 . 招標部將符合結(jié)算條件的 材料設備的 供應 資料（包括材料設備進場驗收單、驗收 /調(diào)試記錄 、洽商變更等） 及甲供 材料 設備進場數(shù)量 統(tǒng)計表 （格式見附件 5） 轉(zhuǎn)交合約預算部辦理結(jié)算。 . 項目部應經(jīng)常檢查甲供材料設備的存放狀況與 現(xiàn)場的施工安全，避免交叉施工損壞材料設備的質(zhì)量。 . 進場甲供材料設備的復驗由項目部負責組織。 退貨應該在甲方的監(jiān)督下完成，施工單位、供應商、甲方應該在退貨單上簽字確認。 . 驗收方根據(jù)合同與相關規(guī)范對進場材料設備進行初步驗收 ，主要驗證進場材料設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀與合同是否相符。 . 考察由 項目部 組織， 招標部 參加。 . 考察材料設備的 范圍 包含但不 限于： . 對工程質(zhì)量、成本影響較大。 移交 后，材料設備的部分零部件丟失或損壞由施工單位承擔責任并自行處理 。如發(fā)生由施工單位使用不當或看管不善造成的材料設備實際使用量大于圖紙量的情況，此部分費用將在施工單位結(jié)算時從結(jié)算額中扣除。 5. 數(shù)量控制 、數(shù)量發(fā)生變化，項目部應該及時將設計變更和據(jù)此調(diào)整的進場計劃轉(zhuǎn)發(fā)合約預算部 與招標部 ，并由合約預算部將變更后的規(guī)格型號、數(shù)量函告招標部 與項目部 ， 項目部 據(jù)此調(diào)整供應計劃 并將變更后的甲供材料設備的規(guī)格型號、數(shù)量通過發(fā)貨通知單告知供應商 。 . 在 滿足材料設備的供貨期、運輸?shù)葧r間的前提下， 項目部 應該在甲方發(fā)出發(fā)貨通知單 （發(fā)貨通知單格式見附件 2） 前 7工作日 編制完畢 甲供材料設備 分項 進場 計劃。 . 合約預算部 的主要職責 ● 負責甲供材料設備的結(jié)算并將結(jié)算單復印件轉(zhuǎn)交 項目 部 、招標部 ● 負責審定合同外新增規(guī)格型號的甲供材料設備的價格 4. 分項 進場 計劃 中弘地產(chǎn) 3 . 甲供材料設備 分項 進場 計劃。 . 整個 供應 過程應實現(xiàn)公正、透明。 中弘地產(chǎn) 在外地投資（ 中弘地產(chǎn)全資或控股）的工程項目，相應制度另行制定。 為實現(xiàn)中弘地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展，建立科學的管理機制和作業(yè)規(guī)范，合理控制 材料設備的質(zhì)量與 成本，中弘地產(chǎn)特編制《中弘地產(chǎn) 甲供 材料設備 供應 管理制度》（以下簡稱本制度）。 . 適用范圍 。 . 本制度基于甲供材料設備已完成合同的簽署。 3. 供應 管理機構(gòu)與 主要 職責 . 供應 管理機構(gòu)由 項目部 、 招標部 、合約預算部組成 ， 并 以項目部 作為供應 工作的 執(zhí)行主體 。指根據(jù)工程施工進度，安排需要進場的部分甲供材料設備進場計劃，計劃中應該明確需要進場的甲供材料設備的類別、規(guī)格型號 、數(shù)量、進場時間 、使用部位 等要素 ，具體格式見附件 1。 . 進場 計劃的審核 . 招標部 應 審查 進場 計劃中材料設備的類別、數(shù)量、規(guī)格型號與合同是否相符 ，進場時間是否合理考慮了材料設備的供貨周期等 。 對于因設計變更導致合同外新增規(guī)格型號的甲供材料設備，應由合約預算 部認價、項目部執(zhí)行供應；對于因設計變更導致合同外增加數(shù)量但規(guī)格型號包括在合同內(nèi) 的甲供材料設備，項目部實行按照合同價格供應。 中弘地產(chǎn) 4 ， 因非甲供材料設備安裝 /施工單位浪費、丟失或施工損壞因素造成甲供材料設備的實際 使用量 增加 的事件，甲供材料設備安裝 /施工單位應調(diào)查事件發(fā)生的原因并及時向項目部提出事件處理申請 。 若需要供應商配合，由 施工單位自行協(xié)調(diào)并承擔相關費用 。 . 影響項目品牌推廣與銷售。 . 考察 時 主要 了解供應商生產(chǎn)的材料設備質(zhì)量是否符合合同規(guī)定、采用的原材料 /部件與投標文件是否 一致、是否存在委托別的企業(yè)生產(chǎn) 、生產(chǎn)進度是否滿足工程進度要求 等。 . 參加驗收的人員在“甲供材料設備 進場 驗收單”上簽字確認驗收結(jié)果。退貨單格式見附件 4。 8. 現(xiàn)場照管 . 材料設備進場后 直接 移交施工單位保管。 9. 調(diào)試 . 調(diào)試由項目部組織。 . 材料設備的結(jié)算按照公司的結(jié)算流程進行。 . 付款時應將相關的憑證附齊， 具體規(guī)定如下： . 支付 預付款 時， 應該 將合同總價、付款方式附在 資金審批單后 。 . 供應商 領取支票時， 項目部 應該做好支票領取 登記 。 中弘卓業(yè)集團 2021年 8月 1日 對材料設備進行結(jié)算 將材料設備的結(jié)算資料轉(zhuǎn)發(fā) 招標部、項目部 工程竣工后對材料設備進行維保
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