中信銀行對(duì)公信托理財(cái)業(yè)務(wù)檔案管理辦法-wenkub.com
2025-05-10 00:10 本頁(yè)面
【正文】 第二十一條 本辦法自頒布之日起實(shí)行。 第十七條 借閱檔案原則上不允許復(fù)印，如需復(fù)印留底，須通過(guò)檔案管理員向業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。 （三）對(duì)于外部機(jī)構(gòu)，尤其是銀行監(jiān)管機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、公、檢、法等部門及機(jī)構(gòu)，如需借閱調(diào)用檔案，應(yīng)填寫《中信銀行檔案借閱登記表》，由對(duì)公信托理財(cái)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在檔案管理員處填寫《理財(cái)產(chǎn)品檔案借閱登記表》辦理文檔借閱調(diào)用手續(xù)。銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人。 第十四條 保管期限與銷毀 檔案管理期限為自檔案相關(guān)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)最后一期理財(cái)產(chǎn)品到期結(jié)清后次年的 1 月 1 日起，保管 5 年，對(duì)于超過(guò)保管理年限、確認(rèn)需要銷毀的業(yè)務(wù)檔案，按以下程序銷毀： （一） 由檔案管理員提出銷毀意見(jiàn)，編制銷毀清冊(cè)，列明銷毀檔案編碼、檔案內(nèi)容、應(yīng)保管年限、已保管年限、冊(cè)數(shù)、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 第十條 對(duì)于其他產(chǎn)品檔案，如產(chǎn)品補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、產(chǎn)品臨時(shí)公告等采取“隨到隨存”的原則，由相關(guān)經(jīng)辦人員移交檔案管理員簽收歸檔。 （二）如理財(cái)產(chǎn)品為總行發(fā)起，項(xiàng)目經(jīng)辦人員應(yīng)于理財(cái)產(chǎn)品發(fā)行完成后一個(gè)工作日內(nèi)，將資金信托合同、理財(cái)產(chǎn)品發(fā)行通知書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、參數(shù)設(shè)置說(shuō)明、向會(huì)計(jì)部提交的劃款指令、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等材料移交總行檔案管理員簽收保管。 第五條 對(duì)各對(duì)公信托理財(cái)業(yè)務(wù)項(xiàng)目應(yīng)單獨(dú)建立檔案卷宗，檔案卷宗封面正面及側(cè)面應(yīng)貼有注明檔案編碼的標(biāo)簽。 例如：產(chǎn)品編號(hào)為 E10J20213 的中信聚金理財(cái)票據(jù)類 1003號(hào)產(chǎn)品的 YY 為 J2，代表票據(jù)類理財(cái)產(chǎn)品。 第三條 總、分行投資銀行業(yè)務(wù)部門作為對(duì)公信托理財(cái)業(yè)務(wù)的主管部門（以下簡(jiǎn)稱業(yè)務(wù)主管部門） ，負(fù)責(zé)對(duì)公信托理財(cái)業(yè)務(wù)檔案的管理工作。 — 1—
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