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人力資源物業(yè)管理方案-wenkub.com

2025-05-09 23:52 本頁面
   

【正文】 一般應(yīng)先盡快排除二次線路短路或斷路故障后方可送電。先計算供電饋的剩余用電容量是否可以安全滿足故障開關(guān)后端的負(fù)載容量,根據(jù)具體情況首先滿足消防應(yīng)急回路情況下轉(zhuǎn)供全部或者部分供電回路。當(dāng)外線問題導(dǎo)致主供電源停電時(電壓表示指示,電源指示燈滅),備用電源指示燈正常,值班電工應(yīng)及時咨詢供電部門停電原因,在管理處經(jīng)理在場情況下填寫停、送電操作工作票,按照規(guī)定程序?qū)⒅鞴└邏簲嗦菲鞣珠l后退出工作位置,有高壓刀閘的需將刀閘分離。 風(fēng)機盤管故障應(yīng)停機切除電源,檢查故障原因,確定檢修方案盡快安排搶修. 排水管破裂、漏水等,立即進行疏導(dǎo),更換伸縮節(jié)或漏水管路。 節(jié)假日、休息日及晚上:(遇到事先無法預(yù)計的突發(fā)雷暴雨,臺風(fēng)時)。 準(zhǔn)備工作 蚌埠市人力資源社會保障大樓物業(yè)管理方案 蚌埠市置信物業(yè)有限公司 40 ①工程維修人員檢查 蚌埠市人力資源社會保障大樓 各處排水溝是否暢通,須保證轄區(qū)內(nèi)排水系統(tǒng)的暢通;②工程維修人員檢查轄區(qū)內(nèi)屋頂及外掛物品,必要時須加固清理;③工程維 修人員檢查潛水泵是否能正常使用,檢查備用潛水泵是否能正常投入使用;④安防人員檢查轄區(qū)內(nèi)公用部門,檢查出問題報工程部解決;⑤管理處向各部門發(fā)出通知,檢查窗戶是否關(guān)上并且牢固,并反饋到管理處;⑥安防人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好沙包、應(yīng)急照明燈具、防雨工具(雨衣、雨靴),使這些物品能正常投入使用。 公司領(lǐng)導(dǎo)對受災(zāi)客戶進行安慰及解決實際問題。 疏散及轉(zhuǎn)移物資: a) 安防部領(lǐng)班帶領(lǐng)所屬安防員協(xié)助安頓、疏散客戶,協(xié)助運送火場中被困或受傷人員: b) 安防員應(yīng)積極主動進入火災(zāi)現(xiàn)場,撤出易燃、易爆物品,搶救公私財物。 消防監(jiān)控中心根據(jù)預(yù)先制定的滅火預(yù)案立即組織滅火和對現(xiàn)場進行控制,主管應(yīng)親臨指揮,具體要求如下: a) 向“ 119”臺報警,并派隊員到必經(jīng)路口引導(dǎo); b) 通知安防部緊急組織安防員趕赴火災(zāi)現(xiàn)場,進行外圍警戒和交通管制; c) 通知安防部立即組織安防員趕赴火場進行疏散,救護被困人員,搶救財物,協(xié)助滅火; d) 通知工程部電工斷開相關(guān)電源,開啟自動滅火系統(tǒng)、排煙系統(tǒng)防水泵,保證消防供水; e) 安防部領(lǐng)班帶領(lǐng)安防員鋪設(shè)水帶,施放滅火,控制火勢。 火警、火災(zāi)處理原則及辦法。 蚌埠市人力資源社會保障大樓物業(yè)管理方案 蚌埠市置信物業(yè)有限公司 37 火警信息。 臺風(fēng)、水浸、火災(zāi)等自然災(zāi)害事故 、水浸、火災(zāi)等災(zāi)害事故時: a) 通知或協(xié)助客戶做好防風(fēng)措施,協(xié)助工程部對水浸的疏導(dǎo)排泄工作;協(xié)助消防監(jiān)控中心對火災(zāi)的救援滅火工作; b) 防止在臺風(fēng)、水浸、火 災(zāi)等自然災(zāi)害發(fā)生時,伴隨發(fā)生犯罪為; c) 協(xié)助交警部門處理轄區(qū)內(nèi)的交通意外事故。 ,并協(xié)助和指揮安防人員配合公安人員工作 ,并將案情報告總經(jīng)理 。 b) 安防部領(lǐng)班到達現(xiàn)場后立即了解案情及相關(guān)資料,根據(jù)案情需要及時作出布置: —— 調(diào)派安防員增援、搶救、圍捕、保護現(xiàn)場; 蚌埠市人力資源社會保障大樓物業(yè)管理方案 蚌埠市置信物業(yè)有限公司 35 — — 向事主或知情人詢問犯罪嫌疑人的特征及被搶劫經(jīng)過并制作筆錄,對被抓捕的犯罪嫌疑人進行甄別、詢問并制作筆錄; —— 將有關(guān)的資料、線索及抓獲的犯罪嫌疑人移交公安機關(guān)處理。 ,處理善后工作,對于事態(tài)嚴(yán)重造成人員傷亡時,應(yīng)立即與公安機關(guān)協(xié)調(diào)有關(guān)的處理工作,并報告總經(jīng)理。 ,立即用通訊器材指揮調(diào)遣現(xiàn)場附近的安防員和當(dāng)值機動安防員對現(xiàn)場進行保護,并迅速趕赴現(xiàn)場指揮。 打架斗毆 、安防員在巡邏中發(fā)現(xiàn)有打架斗毆行為或接到打架斗毆報案時: a) 應(yīng)立即上前制止或迅速趕赴現(xiàn)場進行制止,防止該行為的擴大而造成不必要的損傷。 a) 與當(dāng)值安防負(fù)責(zé)人聯(lián)系,要求安防負(fù)責(zé)人對案發(fā)現(xiàn)場進行保護。 ( 5)綠 化服務(wù)年度工作計劃 四、 服務(wù)應(yīng)急預(yù)案 盜竊 ,立即用通訊器材 (對講機或電話 )向安防部領(lǐng)班報告現(xiàn)場的具體位置,然后留在被盜竊現(xiàn)場,或迅速趕赴被盜竊現(xiàn)場,維護現(xiàn)場秩序,保護現(xiàn)場,禁止一切人進出現(xiàn)場。 A、 完善 監(jiān)管 制度,明確責(zé)任。 蚌埠市人力資源社會保障大樓物業(yè)管理方案 蚌埠市置信物業(yè)有限公司 32 A、 嚴(yán)格按照安防部內(nèi)控目標(biāo),建立目標(biāo)管理責(zé)任制,分解落實工作任務(wù),責(zé)任到人,有效解決員工干與不干、干好干壞都一樣的被動局面。 C、 在日常工作中引導(dǎo)安防員提高服從意識、服務(wù)意識、文明執(zhí)勤、禮貌待客,從而提高服務(wù)能力,在工作中尊重客戶,教育員工從心里明白我們所做的工作,都是為了客戶的滿意。 4) 參照行業(yè)規(guī)范將對在職安防員進行一系列的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。 B、 嚴(yán)格 管理 出入 蚌埠市人力資源社會保障大樓 、考試中心、支隊機關(guān) 的人員與車輛;維護 場地 的安全 、有序 ,創(chuàng)造舒適、放心的辦公環(huán)境。 ( 4)安防管理服務(wù)工作計劃 1)工作目標(biāo) A、 認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會和全面貫徹落實公司經(jīng) 營工作的一系列指示精神和決策部署,完成各項工作任務(wù),完成公司確定的指標(biāo)。 B、改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。 A、以公司《 2021 年度培訓(xùn)計劃表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。 4)立足本職崗位,做好信件收發(fā)服務(wù)工作。 A、及時宣傳、傳達、落實交管部門的有關(guān)法律法規(guī)條文 B、一如既往的全力配合、支持、落實各項政策指示,發(fā)揮物業(yè)管家應(yīng)有的作用。 C、以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程 序。 A、尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。 即時 蚌埠市人力資源社會保障大樓物業(yè)管理方案 蚌埠市置信物業(yè)有限公司 29 5 溝渠清淤每年清洗 2 次,要求池底無淤泥、雜物,池水無異味 4 月、 9 月 6 未施工完成區(qū)域被施工車輛嚴(yán)重污染,除加強保潔外,還要和施工單位協(xié)商 即時 7 提高員工的素質(zhì),每年對員工進行 1 次業(yè)務(wù)知識和安全知識的培訓(xùn) 5 月、 10 月 8 節(jié)約成本,避免浪費。 即時 2 室外工作注重死角,注重細節(jié)衛(wèi)生的巡查。 四 泵房管道 生活水泵的維修保養(yǎng) 泵體檢查 設(shè)備的清潔、加油 啟動與運轉(zhuǎn)電流是否正常 電機絕緣電阻測量 控制箱檢查 與清潔 相關(guān)閥門和管道檢查、 儀器儀表的校驗 切斷保養(yǎng)水泵的電源,懸掛相關(guān)的標(biāo)示牌 分別對水泵和電機進行相關(guān)的檢查、測量和保養(yǎng)工作 對相關(guān)儀器、儀表、水閥、 穩(wěn)壓罐進行檢查和保養(yǎng) 檢測電機的起動電流與運轉(zhuǎn)電流 測試電機的絕緣電阻≥ 2MΩ 檢查水泵的接地裝置情況 按照水泵的操作程序、計量的管理條例進行實施, 運轉(zhuǎn)參數(shù)符合銘牌之規(guī)定 蚌埠市人力資源社會保障大樓物業(yè)管理方案 蚌埠市置信物業(yè)有限公司 24 軸承的清潔、潤滑 泵體的除銹油漆 檢查水泵的滲、漏水情況 每天做好水泵的保養(yǎng),并有記錄 巡視檢查水泵運轉(zhuǎn)情況 室外雨水井、 污水井、格柵池的清潔維護保養(yǎng) 檢查、清污泥井蓋及除銹油漆 檢查雨、污水井內(nèi)是否有堵塞,清除污泥,井蓋除銹油漆 參照相關(guān)規(guī)定進行保養(yǎng) 供水閥的維修保養(yǎng) 每年二次檢查閥體、閥桿、壓蓋平衡情況 檢查外觀是否清潔 開、關(guān)要自如,無阻力 及時更換填料 調(diào)整壓蓋平衡無滴水 閥桿加油和閥體清潔 參照相關(guān)規(guī)定進行保養(yǎng) 四 泵房管道 管道閥門的清潔維護保養(yǎng) 每半年對管道的全部進、出口作點檢 每年對管道進行整修、油漆、保持管道整體的完好、整潔 每半年對管道的全部進、出口和 接口作點檢、發(fā)現(xiàn)距、冒、滴、漏情況和潛在的隱患及時解決,對閥門、閥扦、壓蓋進行檢查,并對閥桿進行加油。 用刷子清除柜內(nèi)的灰塵垃圾。 分別斷開各樓的 低配間的空氣開關(guān)和隔離開關(guān)。 檢查隔離開關(guān)觸點情況。 通知監(jiān)按室斷開其監(jiān)控電源。 機架的除銹油漆。 檢查濾網(wǎng)。 ○ 13 會議結(jié)束后,打掃會議室,使會議室保持原有的干凈。 ○ 9 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要及時沏茶。 ○ 5 使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話或英語與客戶進行交流。 蚌埠市人力資源社會保障大樓物業(yè)管理方案 蚌埠市置信物業(yè)有限公司 21 d、會務(wù)接待服務(wù) ○ 1 接受任務(wù),掌握開會對象、人數(shù)和要求。 C、 工作標(biāo)準(zhǔn) 精心組織、熱情服務(wù),為樹立物業(yè)服務(wù)良好窗口服務(wù)形象增光。 D、 客服部負(fù)責(zé)業(yè)主會議接待服務(wù)工作,按照會務(wù)接待程序做好會場茶水、清潔等工作。提供個性化的服務(wù)產(chǎn)品 (服務(wù)蚌埠市人力資源社會保障大樓物業(yè)管理方案 蚌埠市置信物業(yè)有限公司 20 套餐 )。正確處理好服務(wù)與經(jīng)營的關(guān)系。 ( 7)客戶服務(wù)方案 1) 客戶服務(wù)的任務(wù) A、 客戶服務(wù)是一種了解和創(chuàng)造客戶需求,以實現(xiàn)客戶滿意為目的企業(yè)全員、全過程參與的一種經(jīng)營行為和管理方式。 ( 6)檔案資料管理方案 檔案資料的管理是物業(yè)服務(wù)服務(wù)工作的一個重要組成部分,科學(xué)的、規(guī)范化的檔案管理能有效地為蚌埠市新 蚌埠市人力資源 社會保障大樓 共用設(shè)施的使用、維修、改建和各項管理工作提供指導(dǎo)和服務(wù)。 M、必須保管好甲方所有的工 作設(shè)備圖紙,因乙方原因遺失圖紙所造成的損失,蚌埠市人力資源社會保障大樓物業(yè)管理方案 蚌埠市置信物業(yè)有限公司 19 由乙方承擔(dān)。經(jīng)抽查,發(fā)現(xiàn)員工數(shù)減少,且無正當(dāng)理由,甲方有權(quán)按實際減 少的人數(shù)扣除相應(yīng)的人均管理服務(wù)費,乙方應(yīng)按要求補足規(guī)定人數(shù)。 G、按檔案管理的要求,將設(shè)備管理服務(wù)運行情況工作報告。 E、嚴(yán) 格 24 小時值班值勤制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和業(yè)務(wù)辦理人員對物業(yè)服務(wù)服務(wù)報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄。 C、設(shè)備機房環(huán)境整潔衛(wèi)生,物品擺放有序。 E、導(dǎo)入 ISO9000 系列以上質(zhì)量管理體系。 2)設(shè)備物業(yè)服務(wù)服務(wù)的目標(biāo) A、無重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生。 D、物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理及維修養(yǎng)護。每天巡回檢查觀察,發(fā)現(xiàn)病蟲害及時對癥施藥,每季度全面防治。 補苗。 清除雜草 :每月 1 次,對草坪雜草嚴(yán)重混雜的進行換草?;酒贩N數(shù)量及生長情況有記錄,主要品種掛牌標(biāo)識,養(yǎng)護工作有計劃、有實施、有記載。并切實貫徹執(zhí)行,按照不同季節(jié)以及不同樹木的生長習(xí)性做好養(yǎng)護工作,使養(yǎng)護計劃落到實處。 蚌埠市人力資源社會保障大樓物業(yè)管理方案 蚌埠市置信物業(yè)有限公司 15 ( 4)綠化管理服務(wù)方案 (一)綠化管 理方案、措施 綠化養(yǎng)護人員的安排。 K、使用升降機進行操作時,必須由工程人員演示使用方法,搭乘人員必須佩帶安全帶,地面有人員協(xié)助看護,操作區(qū)域處“工作進行中,告示牌警告”;發(fā)生故障時,應(yīng)及時通知工程人員到現(xiàn)場解決。 G、化學(xué)清潔劑的使用應(yīng)按說明操作。 C、保潔員不得私自撥動任何機器、設(shè)備開關(guān),以免發(fā)生事故。 P、雨、雪天應(yīng)及時對 蚌埠市人力資源社會保障大樓 道路積水、積雪進行清掃。 L、清潔完成后進行保潔巡視,做到無廢棄雜物。 H、樓 內(nèi)廁所 4 次 /天清掃、擦拭、除味。 D、標(biāo)識、宣傳欄、座椅、路燈照明設(shè)施 1 次 /日擦拭。 有嚴(yán)格遵守的保潔制度和標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)方式。 專業(yè)養(yǎng)護、責(zé)任分明,以“四有”促進管理。 ( 2)車輛管理服務(wù)方案 1) 機關(guān)及來訪車輛管理 A、門崗(安防)人員應(yīng) 熟悉掌握 蚌埠市人力資源社會保障大樓 車位規(guī)劃 情況,合理安排 引導(dǎo)機動(非)車輛 慢行,按規(guī)定行駛方向行 駛,車輛位置 停放 適當(dāng), 首先 保證業(yè)主 停車位使用 。 維護區(qū)域內(nèi)交通秩序,做好門崗執(zhí)勤,勸阻非考試車輛進入考場。 蚌埠市人力資源社會保障大樓物業(yè)管理方案 蚌埠市置信物業(yè)有限公司 10
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