公司印章辦法企業(yè)公章管理制度-wenkub.com
2025-05-09 23:09 本頁(yè)面
【正文】 申請(qǐng)人 所在部門： _______________________ 所在部門負(fù)責(zé)人審核意見： 同意□ (由當(dāng)事人勾選 )______________。 離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失，無論公司何時(shí)發(fā) 現(xiàn)，印章專管人均對(duì)前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。 附件： 停用 印章樣式 _____年 ___月 ___日 停用 印章樣式 主題詞：印章 停用 通知 抄送： ______________， ______________， ___________，______________。 印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾： 本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于 ____年 ___月 ___日自公司辦公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。為實(shí)現(xiàn) 公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外 管理，自_____年 ___月 ___日起，啟用 本通知附件的公章， 原“ _________專用章 ”印章同時(shí)廢止。 第九條、附則 （一） 本辦法附 公司 印章 管理的相關(guān)文件范本 。 （ 三 ） 公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。 除本條第 2 項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時(shí)必須 按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書 、 發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫《公司用印審批記錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。 禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。 凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。 第二條、本管理辦法所指 印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。 第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。 印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位 刻制； 印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。 （三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。 （五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭 受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管
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