工程資料編制與管理-wenkub.com
2025-05-09 18:15 本頁(yè)面
【正文】 三、小結(jié) 工程資料的編制、收集和保管必須嚴(yán)格相關(guān)人員職責(zé)和工作流程，在實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)審核，并配以相關(guān)表格跟蹤完善（如《工程資料管理臺(tái)賬》、《工程資料來(lái)源與保存一覽表》、《外發(fā) /外來(lái)文件審批表》、《商務(wù)工程資料審核流程》、《竣工圖審核流程》、《資料 /圖紙 / 文件借閱審 批表》），在能保證工程資料的系統(tǒng)與完整，為工程項(xiàng)目和順利移交、備案以及工程結(jié)算提供最有保證的基礎(chǔ)。項(xiàng)目應(yīng)以建設(shè)單位管理、隸屬檔案館要求為準(zhǔn)。 （ 5）、聲像資料的：以分部分項(xiàng)工程為單位，拍攝施工前中后過(guò)程的聲像，并以單位工程分類存儲(chǔ)。 （ 4）、工程資料保管：自工程進(jìn)場(chǎng)后，所有工程資料、來(lái) 往信函文件的原件統(tǒng)一歸口資料室分類保管，造冊(cè)登記，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理許可，不得借閱、外傳；借閱必須登記，規(guī)定時(shí)間送還。公司合同部應(yīng)根據(jù)結(jié)算的相關(guān)規(guī)定要求，提出商務(wù)工程資料的內(nèi)容或 名稱及編制要求，公司總工程師組織落實(shí)。 、施工過(guò)程資料編制、收集、管理 （ 1）、工程資料編制：工程資料用表、編制應(yīng)滿足相關(guān)行業(yè)、地區(qū)、項(xiàng)目的資料或檔案管理規(guī)定要求，所使用表格必須經(jīng)隸屬質(zhì)量監(jiān)督 站、監(jiān)理工程師同意。 、收集前期資料文件：前期資料文件主要有招標(biāo)文件（含答疑、澄清函件）、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、工程合 同文件（含洽談紀(jì)要等）、自中標(biāo)以來(lái)的往來(lái)函件等。編制《工程資料編制與管理辦法》、建立資料管理臺(tái)帳及驗(yàn)收管理臺(tái)帳負(fù)責(zé)組織施工資料的編制、收集與組卷、歸檔與保管工作負(fù)責(zé)項(xiàng)目部收、發(fā)文工作。 合同部經(jīng)理職責(zé)：組織各承建項(xiàng)目計(jì)量支付、變更索賠及結(jié) 算等技術(shù)文件除外資料的編制與管理；組織各承建項(xiàng)目的計(jì)量結(jié)算、變更索賠與竣工圖、施工記錄資料等商務(wù)工程資料的銜接、協(xié)調(diào)工作；組織對(duì)外、對(duì)內(nèi)合同文件的管理工作。資料管理指建筑工程資料的填寫、編制、審核
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