【正文】 39。 39。 39。 39。 39。 39。 （ 2）修改密碼 單擊【系統(tǒng) 設(shè)置 】，再點 擊【修改密碼】，在彈出的窗口中，按要求填寫相關(guān)的內(nèi)容，點擊【確認 】即可，如下界面。以下即為系統(tǒng)功能模塊 的一些具體使用說明。 因此本系統(tǒng)在用戶操作、功能需求上還存在著多方面不足。 第 8 章 總結(jié) 總結(jié) 通過這次的實習(xí)和畢業(yè)設(shè)計，我 們 經(jīng)歷了開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)最基本思路與基本步驟，從開始的需求分析，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)模塊設(shè)計， 到 具體的編程開發(fā)。系統(tǒng)的維護主要包括四個方面： (1) 程序的維護：指的是修改部分或全部程序，這部分維護往往是在條件發(fā)生變化或原系統(tǒng)的效率低的情況下進行的，同時也是由專業(yè)人員來做的工作。 系統(tǒng)實施的成果 各種業(yè)務(wù)運行輸出報告，以下是人事管理信息系統(tǒng)的一個輸出界面，如圖 62 所示： 第 7 章 系統(tǒng)維護 本系統(tǒng)是主要是對公文收發(fā)信息的處理、分析，因此，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料安全是非常重要的。 （ 2）實施準備。 系統(tǒng)實施的目標和方法 管理軟件的實施需要在科學(xué)的方法論指導(dǎo)下按規(guī)范化的實施步驟進行。 (2) 程序的總調(diào) 功能模塊和控制程序調(diào)試完成后，即可進行整個系統(tǒng)程序的總調(diào)。 系統(tǒng)調(diào)試 系統(tǒng)的調(diào)試就是要在計算機上以各種可能的數(shù)據(jù)和操作條件對程序進行試驗，找出存在的問題加以修改，使之完全符合設(shè)計要求。 測試環(huán)境設(shè)置 : 測試前的數(shù)據(jù)格式必須正確，否則無法進行數(shù)據(jù)存儲。 ST TC1 測試結(jié)果 測試步驟 測試員操作 測試員 [] 用戶點擊應(yīng)用程序，進入用戶登錄界面； 郝甫 [] 按照提示在登陸界面輸入用戶名和密碼，例如， 管理員名稱 ：administrator 測試密碼： 26082356； 貴賓賬號： guest 貴賓密碼：guest [] 輸入完成以后點擊登錄按鈕； [] 進入主界面。以下是對人事管理信息系統(tǒng)幾個集成測試案例： 工業(yè)工程專業(yè) 2021 級課程設(shè)計 20 表 51 測試案例一 用戶登錄 測試案例 ID: ST TC1 測試案例名稱 : 用戶登 錄 測試案例描述 : 檢驗用戶賬號能否順利登陸系統(tǒng)主界面。方法是測試片段的組合，并最終擴展進程，將您的模塊與其他組的模塊一起測試。 集成測試 集成測試 （也叫 組裝測試 、 聯(lián)合測試 ）是 單元測試 的邏輯擴展。單元測試任務(wù)包括： （ 1）模塊接口測試； （ 2）模塊局部 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 測試； （ 3）模塊邊界條件測試； （ 4）模塊中所有獨立執(zhí)行通路測試； （ 5）模塊的各條 錯誤處理通路測試。系統(tǒng)測試的目的是對最終軟件系統(tǒng)進行全面的測試，確保最終軟件系統(tǒng)滿足產(chǎn)品需求并且遵循系統(tǒng)設(shè)計。 圖 48 輸入設(shè)計圖 輸入界面框架為了盡可能地避免錯誤的數(shù)據(jù)存儲到系統(tǒng)中，在輸入設(shè)計中需要考慮采用具體的檢測方式對數(shù)據(jù)輸入的正確性進行校驗。查詢顯示輸出的信息主要是各種查詢結(jié)果，這是一種實時要求很高的輸出，輸出設(shè)備是顯示器，報表打印輸出的信息主要是各種報表形式的數(shù)據(jù)信息，如工資表。 （ 6）輸出用紙：專用紙還是通用紙。 （ 2）輸出功能：該輸出信息起什么作用。系統(tǒng)主界面設(shè)計如圖 45 所示。數(shù)據(jù)庫設(shè)計一般包括需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫實施、數(shù)據(jù)庫運行及維護六個階段。如同數(shù)據(jù)庫中的表的關(guān)系， ER 圖中關(guān)系也分為一對一、一對多、多對多三個類型，可以表示為1： 1： N、 N： M 這三種形式。 （ 6） 工資 管理子系統(tǒng)包括： 計發(fā)員工工資、整理員工工資、查詢員工工資 。 （ 3） 考勤 管理子系統(tǒng)包括：。 本系統(tǒng)有多個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)之間雖然在表面上是相互獨立的，但是在對數(shù)據(jù)庫的訪問上是緊密相連的，各個子系統(tǒng)訪問的是同一個數(shù)據(jù)庫，只是所訪問的表不同而已。層次方框圖是用樹形結(jié)構(gòu)的一系列多層次的矩形框描繪數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)的設(shè)計一定要在 符合傳統(tǒng)的人工管理的基礎(chǔ)上，做到業(yè)務(wù)功能實用、到位、簡單、易學(xué)、易用，界面友好，美觀大方，便于管理 (3) 層次化的數(shù)據(jù)共享，為所有用戶提供數(shù)據(jù)保障。 (2) 外部實體編號： S102 外部實體名稱：一般管理員 第 4 章 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計與目標設(shè)計原則 首先通過對企 業(yè)目前的人事不管理進行調(diào)查分析，在此基礎(chǔ)上確定出系統(tǒng)的建設(shè)目標 :采用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以提高企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化管理水平為宗旨。因此在本節(jié)中給出了本系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流圖中各重要元素的數(shù)據(jù)字典。系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖 38 所示，第二層數(shù)據(jù)流程如圖 39 所示。它是和用戶進行交流的極好工具。 工業(yè)工程專業(yè) 2021 級課程設(shè)計 7 是 否 通 過開 始結(jié) 束調(diào) 動 信 息 表調(diào) 動 明 細 表提 供 調(diào) 動 信 息 審 核選 調(diào) 員 工 到 新 部 門 報 道有 關(guān) 部 門 圖 34 員工調(diào)動流程 工資管理流程圖分析 工資 管理的主要流程是：由人事部起草工資標準，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理審批，通過審批后，人事部制度工資標準，再由其他部門提供考勤等信息，人事部擬定每位員工的工資，最終由財務(wù)部發(fā)放工資。業(yè)務(wù)流程分析主要是定義項目的內(nèi)容，即對現(xiàn)行的管理進行仔細地回顧和描述，從而認識項目的業(yè)務(wù)和技術(shù)上的具體要求，下圖 31 是業(yè)務(wù)流程圖的圖例說明： 圖 標 定義 業(yè)務(wù)處理 判斷 開始 /結(jié)束 文檔 圖 31 業(yè)務(wù)流程圖圖例說明 員工信息維護流程圖分析 員工信息維護的主要流程是：由員工提供個人的基本資料，人事部審核，通過審核后，將個人信息，錄入數(shù)據(jù)庫。為用戶提供了完整的數(shù)據(jù)庫解決方案 本系統(tǒng)是采用 Microsoft SQL Server 2021 作為底層數(shù)據(jù)庫， VB 作為前臺開發(fā)工具進行開發(fā)。只要設(shè)計好界面，在提供的程序框架中加入完成功能的代碼，就可以生成結(jié)構(gòu)良好的程序。系統(tǒng)操作界面也相對友好，公司的員工基本上都懂得計算機的一些操作，在閱讀過操作說明書后，可很快掌握系統(tǒng)的使用方法，操作過程中有文字說明，可以幫助用戶盡快上手。人事管理信息系統(tǒng)是一個基于人才交流數(shù)據(jù)庫的一個管理系統(tǒng)，對已經(jīng)使用的類似的系統(tǒng)進行調(diào)查分析、類比，本課程設(shè)計具有的特點：開發(fā)工作量小，可以由五六個人組成的小團隊開發(fā)，開發(fā)周期短，在較短時間內(nèi)就可以完成系統(tǒng)的開發(fā)與測試。并且有一定的實用性。不自動生成規(guī)劃方案，僅 提供編制方案時所需要的數(shù)據(jù)。特別是以前全是由人管理的人工管理方法存在著很多的缺點。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對人事信息進行管理，有著手工管 理所無法比擬的優(yōu)點。典型的人事管理信息系統(tǒng)解決方案包含的主要功能有人力資源規(guī)劃、部門管理、人事管理、業(yè)績考核、薪酬管理、培訓(xùn)教學(xué)管理等方面，并提供各種查詢統(tǒng)計功能與報表輸出功能，能動態(tài)直觀地反映企業(yè)人力資源的狀況，為人事管理提供高效的決策支持。如果只是簡單的信息處理工具，其更適合的定義應(yīng)該是人力資源信息系統(tǒng)?？傊髽I(yè)要有形成強大的競爭力必須進行信息系統(tǒng)的管理。企業(yè)如果有一套成型的管理信息系統(tǒng)就可以節(jié)省大量的人力、財力、物力。 信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和普及，企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)已經(jīng)離不開信息技術(shù)和信息系統(tǒng)。公司信息化相當 落后，而且信息化投入和運用的分布很不均衡。從總經(jīng)理到每個部門員工，在使用計算機是所用 的相關(guān)軟件是 Microsoft Office 辦公軟件 。公司內(nèi)部網(wǎng)與外網(wǎng)的接口在綜合部，公司內(nèi)部網(wǎng)通過一個光纜終端實現(xiàn)與外部網(wǎng)絡(luò)的連接。 本次設(shè)計的系統(tǒng) 主要功能有 考勤管理 、 員工調(diào)動 、 工作評價 、 工資 管理等方面 。系統(tǒng)包括 6 大模塊： 1） 系統(tǒng)設(shè)置 子系統(tǒng) 2）員工 檔案 子系統(tǒng) 3） 考勤 管理子系統(tǒng) 4） 工作評價 子系統(tǒng) 5） 員工調(diào)動 子系統(tǒng) 6） 工資 管理子系統(tǒng) 第 2 章 項目現(xiàn)狀及可行性分析 企業(yè)組織構(gòu)架 一般公司組織設(shè)置有綜合部、企劃營銷部、工程部、財務(wù)部、人事部。 公司各個部門至少有一名熟悉電腦操作的工作人員，但一般公司沒有專門信息機構(gòu)，各個部門之間的信息共享全賴于局域網(wǎng)內(nèi)部共享?？偨?jīng)理主要用于查閱文件，財務(wù)部主要用于財務(wù)統(tǒng)計報表，人事部用于人事管理，工程部用于設(shè)計施工圖紙，企劃營銷部主要用于做營銷的分析做營銷計劃，綜合部主要發(fā)布通知，協(xié)調(diào)各部門的工作。公司的信息化建設(shè)非常薄弱。企業(yè)驗收啟用信息系統(tǒng)的開始就意味著今后的主要任務(wù)對信息系統(tǒng)進行管理和維護就成了企業(yè)信息化工作的重點。當熟悉了這個軟件他們可以指派專人來管理。 工業(yè)工程專業(yè) 2021 級課程設(shè)計 3 人事管理信息系統(tǒng)的基本概念 所謂人事管理信息系統(tǒng)是指通過建立一種信息平臺，將信息 技術(shù)與人事管理技術(shù)融合到組織的管理實踐活動之中，旨在使之適用于企業(yè)和部門的具體需要，能夠處理包括規(guī)范和例外的、普遍存在和特殊的、相對簡單的和錯綜復(fù)雜情境的結(jié)構(gòu)工具。人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用無論是從理論分析還是實踐檢驗都證明其能夠有助于企業(yè)定義與優(yōu)化人事管理的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，并提供基于信息的決策支持，成 為企業(yè)人事管理信息化、職業(yè)化、個性化的工作平臺。 人事管理信息系統(tǒng)的重要性 人事管理信息系 統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以人事管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。主要表現(xiàn)在：工作效率低，勞動強度大，信息處理速度低而且有時會出錯。結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略要求和人事現(xiàn)有情況，更新率，增長率，離職率等規(guī)劃指標，對員工調(diào)動、培訓(xùn)開發(fā)有指導(dǎo)參數(shù)。能提供：系統(tǒng)管理功能，信息設(shè)置功能，人事管理功能，工資管理功能。本系統(tǒng)的建設(shè)也不需要很多資金的投入，但是可以為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益卻是不可估量的。 軟件可行性 1）開發(fā)工具 我們使用 VB 進行系統(tǒng)編程。 2）數(shù)據(jù)庫選擇 我們的數(shù)據(jù)庫選擇 Microsoft SQL Server 2021。 硬件可行性 開發(fā)與使用本系統(tǒng)，對硬件的要求不是很高，一般要求硬件配件達到以下標準均可使用： 操作系統(tǒng)： Windows 2021/2021/ME/NT/XP 工業(yè)工程專業(yè) 2021 級課程設(shè)計 5 硬件配置： CPU：奔騰 667Mhz 以上 內(nèi)存： 64MB 以上 顯示設(shè)備：標準 VGA， 256 色 ,880*600 顯示模式以上 其它設(shè)備：鼠標，鍵盤 軟件配置：安裝 Microsoft Office Access 2021 數(shù)據(jù)庫 *鑒于以上經(jīng)濟可行性、操作可行性、軟件可行性、硬件可行性這幾方面的分析可以看出，本系統(tǒng)的開發(fā)時機成熟，從多角度考慮，都是可行的。如圖 33 所示。如圖 36 所示。 工業(yè)工程專業(yè) 2021 級課程設(shè)計 9 部 門 描 述數(shù) 據(jù) 處 理數(shù) 據(jù) 流 圖 37 數(shù)據(jù)流程圖圖例說明 人事管理的數(shù)據(jù)流程圖：人事部負責(zé)招聘員工及對員工進行管理考核。 P 1人 事 處 理用 戶信 息 表處 理 表 圖 38 人事管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 工業(yè)工程專業(yè) 2021 級課程設(shè)計 10 P 1 1招 聘 處 理P 1 3獎 懲 處 理P 1 4薪 資 處 理P 1 2調(diào) 動 處 理崗 位 需 求新 職 員 信息職 員 基 本信 息人 事部有 關(guān)部 門人 事部總 經(jīng)理有 關(guān)部 門各 部門財 務(wù)部人 事部招 聘 信 息 表懲 罰 情 況出 勤 情 況懲 罰 結(jié) 論報 表開 除 名 單職 員 登 記人 事 調(diào) 動 函報 表職 位 空 缺 信 息表 圖 39 人事管理系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 任何字典最主要的用途都是供人查閱條目的解釋，數(shù)據(jù)字典的作用也正是在軟件分析和設(shè)計的過程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。 數(shù)據(jù)流 (1) 數(shù)據(jù)流名稱：工資信息 數(shù)據(jù)流編號： D101 數(shù)據(jù)流來源： GY101“系統(tǒng)管理員” 工業(yè)工程專業(yè) 2021 級課程設(shè)計 11 數(shù)據(jù)流去向： H101“員工工資信息” 數(shù)據(jù)流組成：工資編號 +職員編號 +職員姓名 +基本工資 +職務(wù)工資 +工齡工資 +考核工資+加班費 +獎金 +醫(yī)療補貼 +應(yīng)發(fā)金額合計 +請假扣除 +考勤扣除 +罰款 +住房公積金 +個人所得稅 +應(yīng)扣金額合計 +工 資合計 處理邏輯 (2) 處理邏輯名稱：工資信息 處理邏輯編號： P101 簡述：統(tǒng)計員工每月的工資信息。在整個系統(tǒng)軟件的開發(fā)過程中，采用軟件工程的思想，把用戶的需求放在首位，從工作流的角度出發(fā)，提出合理化建議，保證做到“明確、到位、簡單”，并堅持以下三條系統(tǒng)設(shè)計原則 : (1) 規(guī)范、統(tǒng)一各類所需的管理信息，遵循國家標準。在保證數(shù)據(jù)規(guī)范、標準、一致的前提下，對數(shù)據(jù)的存放進行合理布局，在保證數(shù)據(jù)安全的同時一