【正文】 系統(tǒng)維護(hù) 如果您在使用本軟件中遇到問題，請(qǐng)撥 打服務(wù)熱線電話 01062337177，或發(fā) Email： 進(jìn)行聯(lián)系。 網(wǎng)絡(luò)版的安裝 網(wǎng)絡(luò)版是多用戶系統(tǒng)，服務(wù)器采用 WindowsNT 操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用 的服務(wù)器版。 插入安裝盤，啟動(dòng) ，按照提示完成安裝。 經(jīng)過 Excel的自動(dòng)圖形生成功能，可以將報(bào)表轉(zhuǎn)換成折線趨勢圖、柱狀圖。各個(gè)月份下的數(shù)據(jù)為下列數(shù)據(jù)之一：出庫金額、回款金額、收入金額、月末應(yīng)收金額。列信息包括：商品代碼、商品名稱，各個(gè)月份。 銷售進(jìn)度表（測試中） 銷售進(jìn)度表是專門用于考察各種商品、各個(gè)部門、業(yè)務(wù)員、各地區(qū)、各個(gè)客戶、各客戶類型、各個(gè)庫房每月出庫、發(fā)票、回款、收入、月末應(yīng)收等的綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。查詢的結(jié)果同時(shí)還包 括按商品類別小計(jì)、合計(jì)和縱向合計(jì)（即本月累計(jì)）。 圖 619 按收入明細(xì)分組收入情況查詢“查詢結(jié)果”頁 面 按收入明細(xì)分組查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每條收入明細(xì)、合計(jì)。 圖 617 按部門分組收入情況查詢“查詢結(jié)果”頁面 按部門分組查詢結(jié)果顯示 的行信息包括：每個(gè)部門、合計(jì)。 圖 615 按客戶地區(qū)分組收入情況查詢“查詢結(jié)果”頁面 按客戶地區(qū)分組查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每個(gè)客戶地區(qū)、合計(jì)。 圖 613 按客戶分組收入情況查詢“查詢結(jié)果”頁面 按客戶分組查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每個(gè)客戶、合計(jì)。 查詢條件包括：商品類別、商品編碼、商品名稱、商品規(guī)格、商品計(jì)量單位、商品克重、庫存類型、庫房代碼、客戶代碼、客戶名稱、客戶類型、業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名 稱、部門代碼、部門名稱、庫房名稱、庫存成本價(jià)等。列信息包括：庫房代碼、庫房名稱、期初未回款數(shù)量、期初未回款金額、本期出庫數(shù)量、本期出庫金額、本期回款數(shù)、本期回款應(yīng)收金額、本期回款實(shí)收金額、期末未回款數(shù)、期末未回款金額。列信息包括：業(yè)務(wù)員代銷售管理系統(tǒng)（ 版） 52 碼、業(yè)務(wù)員姓名、期初未回款數(shù)量、期初未回款金額、本期出庫數(shù)量、本期出庫金額、本期回款數(shù)、本期回款應(yīng)收金額、本期回款實(shí)收金額、期末未回款數(shù)、期末未回款金額。列信息包括：客戶代碼、客戶名稱、期初未回款數(shù)量、期初未回款金額、本期出庫數(shù)量、本期出庫金額、本期回款數(shù)、本期回款應(yīng)收金額、本期回款實(shí)收金額、期末未回款數(shù)、期末未回款金額。查詢條件可以任意組合。列信息包括：出庫單號(hào)、出庫單明細(xì)序號(hào)、商品編碼、商品名稱、期初應(yīng)收、本期發(fā)生、本期已收應(yīng)收、期末應(yīng)收。列信息包括：業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員姓名、期初應(yīng)收、本期發(fā)生、本期已收應(yīng)收、期末應(yīng)收。列信息包括：商品代碼、商品名稱、期初應(yīng)收、本期發(fā)生、本期已收應(yīng)收、期末應(yīng) 收。 圖 571 應(yīng)收帳齡查詢“查詢條件”頁面 根據(jù)需要，可以選擇 5 種不同分組條件的統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 5種分組條件包括：商品名稱、客戶名稱、業(yè)務(wù)員、部門名稱、出庫單明細(xì)。 圖 566 按回款單明細(xì)分組的回款情況查詢“查詢結(jié)果”頁面 按回 款單明細(xì)分組查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每條回款單明細(xì)、合計(jì)。 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 44 圖 563 按客戶分組的回款情況查詢“查詢結(jié)果”頁面 按客戶分組查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每個(gè)客戶、合計(jì)。 查詢條件包括：商品類別、商品編碼、商品名稱、商品規(guī)格、商品計(jì)量單位、商品克重、庫存類型、庫房代碼、客戶代碼、客戶名稱、客戶類型、業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名稱、部門代碼、部門名稱、庫房名稱、庫存成本價(jià)等。 圖 556 按庫房名稱分組的查詢結(jié)果 按 庫房名稱分組 查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每個(gè)庫房、合計(jì)。 圖 554 按客戶名稱分組的查詢結(jié)果 按 客戶名稱 分組 查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每個(gè)客戶、合計(jì)。 圖 552 按出庫單明細(xì)分組的出庫情況查詢“查詢結(jié)果”頁面 按出庫單明細(xì)分組查詢結(jié)果顯示的行信息包 括：每條出庫單明細(xì)、合計(jì)。 查詢條件包括：商品類別、商品編碼、商品名稱、商品規(guī)格、商品計(jì)量單位、商品克重、庫存類型、庫房代碼、客戶代碼、客戶名稱、客戶類型、業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名稱、部 門代碼、部門名稱、庫房名稱、庫存成本價(jià)等。 1． 增加回款單： 2． 復(fù)制回款單： 3． 修改回款單： 4． 刪除回款單： 5． 查找回款單： 6． 審核回款單： 7． 沖銷回款單： 8． 輸出回款單： 回款提獎(jiǎng)處理 回款提獎(jiǎng)處理主要是針對(duì)已經(jīng)審核的回款單據(jù)，事后輸入業(yè)務(wù)員提獎(jiǎng)率 和客戶返獎(jiǎng)率（獎(jiǎng)售率）。 1． 增加回款發(fā)票： 2． 復(fù)制回款發(fā)票： 3． 修改回款發(fā)票： 4． 刪除回款發(fā)票： 5． 查找回款發(fā)票： 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 37 6． 審核回款發(fā)票： 7． 沖銷回款發(fā)票： 8． 輸出回款發(fā)票： 圖 422 輸出到 Excel的回款發(fā)票 回款管理 回款管理是在送貨單或回款發(fā)票的基礎(chǔ)上，填制回款 單。 1． 增加送貨單： 2． 復(fù)制送貨單： 3． 修改送貨單： 4． 刪除送 貨單： 5． 查找送貨單： 6． 審核送貨單： 7． 沖銷送貨單： 回款發(fā)票管理 回款發(fā)票管理是在送貨單的基礎(chǔ)上，對(duì)某個(gè)客戶的部分或全部出庫單開據(jù)發(fā)票。 為了及時(shí)、快捷地輸入一張正確的送貨單，希望制單人做好商品報(bào)價(jià)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，一旦銷售管理系統(tǒng)（ 版） 36 輸入一種商品，則針對(duì)客戶的該商品的報(bào)價(jià)將自動(dòng)填入到銷售單價(jià)列中，這樣可以避免單價(jià)數(shù)錯(cuò)誤，造成不必要的麻煩和可能造成的損失。 正常出庫時(shí) ， 商品 的 默認(rèn) 單價(jià) 為 客戶 所屬的 客戶類型的 報(bào)價(jià)單 價(jià)格 ， 沒有報(bào)價(jià)的 商品 的默認(rèn) 單價(jià)為 零 ； 非 正常出庫 時(shí) ， 商品 默認(rèn) 單價(jià)為 庫存成本價(jià) 。 庫房商品信息查詢 第 5章 銷售管理 銷售管理主要包括：商品出庫、匯款發(fā)票管理、回款管理、回款提獎(jiǎng)管理、出庫情況查詢、回款情況查詢、應(yīng)收帳齡查詢、應(yīng)收帳款查詢等。列信息包括：移庫單號(hào)、明細(xì)號(hào)、移庫日期、源庫房、目標(biāo)庫房、 商品名稱、移庫數(shù)量、移庫單價(jià)、移庫金額。查詢 條件可以任意組合。 圖 432 時(shí)期庫房查詢結(jié)果 查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每種商品、類別小計(jì)、總計(jì)。 1． 增加變價(jià)單： 2． 復(fù)制變價(jià)單： 3． 修改變價(jià)單： 4． 刪除變價(jià)單： 5． 查詢變價(jià)單： 6． 審核變價(jià)單： 7． 沖銷變價(jià)單： 8． 打印變價(jià)單： 圖 422 輸出到 Excel的變價(jià)單 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 30 時(shí)期庫房商品信息查詢 時(shí)期庫房商品信息查詢是任何一個(gè)時(shí)間段上，某個(gè)庫房或整個(gè)公司的商品庫存情況。 圖 31 “ 商品移庫業(yè)務(wù)處理”界面 移庫單的沖銷單據(jù)以紅票的形式仍然保留在單據(jù)庫中，但不參與統(tǒng)計(jì)，只作為備查。 圖 373 按供貨單位分組的應(yīng)付帳款查詢結(jié)果 按供貨單位分組查詢結(jié)果顯示的行信息包括：各個(gè)供貨單位、合計(jì)。 不同條件之間的邏輯運(yùn)算符有：“與（ AND）”和“或（ OR）”。 圖 371 應(yīng)付帳款查詢 查詢分組條件包括：商品名稱、供應(yīng)商名稱。列信息包括：商品代碼、商品名稱、期初 應(yīng)付、本其發(fā)生、本期已付、期末應(yīng)付。查詢條件可以任意組合。列信息包括：供貨單位編碼、供貨單位名稱、本期付款、本年累計(jì)付款。 不同條件之間的邏輯運(yùn)算符有：“與（ AND）”和“或（ OR）”。 圖 33 付款情況查詢“查詢條件”頁面 查詢分組條件包括：商品名稱、供應(yīng)商名稱。 圖 343 按入庫單明細(xì)分組的“查詢結(jié)果”頁面 按入庫單明細(xì)查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每條入庫單明細(xì)、合計(jì)。 每種查詢條件的比較運(yùn)算符根據(jù)其不同的特點(diǎn)和性質(zhì)包括：大于、等于、小于、不等于、包含、不包含等。 1． 增加付款單： 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 20 圖 333 選擇入庫單明細(xì) 2． 復(fù)制付款單： 3． 修改付款單： 4． 刪除付款單： 5． 查找付款單： 圖 334 查找單據(jù)界面 6． 審核付款單： 7． 沖銷付款單： 8． 輸出付款單： 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 21 圖 335 輸出到 Excel付款單 入庫及其相關(guān)的付款和發(fā)票情況查詢 入庫情況查詢是查詢?nèi)我庖欢螘r(shí)間內(nèi)，各種商品或每條入庫單明細(xì)的入庫情況，以及與這段時(shí)間的入庫單相關(guān)的付款和開發(fā)票的情況。以下部分簡略。 9． 輸出入庫單： 如果需要調(diào)整單據(jù)的格式，可以使用 Excel表的形式編輯和打印入庫單。 審核后的單據(jù)只能修改單據(jù)附屬信息：相關(guān)單據(jù)號(hào)、憑證號(hào)和備注。 圖 311 入庫單 查找界面 如果知道單據(jù)號(hào)或單據(jù)號(hào)前幾位，則可以在單據(jù)的右上角的空白輸入框中直接輸入要查找的單據(jù)號(hào)或單據(jù)號(hào)的前幾位，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)將定位在符合條件的單據(jù)上。審核后的單據(jù)只能修改“相關(guān)單據(jù)號(hào)”、“憑證號(hào)”和“備注”。 如果操作員對(duì)商品編碼十分熟悉，可以在單據(jù)左上角的一個(gè)空白輸入框中直接輸入商品編碼，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)將直接將該商品的信息自動(dòng)填入單據(jù)的當(dāng)前行中。用戶也可以自行輸入不同規(guī)則的單據(jù)號(hào)。通過入庫，增加目標(biāo)庫存的庫存。 2． 報(bào)價(jià)輸出 按“ Excel”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng) Excel系統(tǒng)，以 Excel報(bào)表的形式輸出報(bào)價(jià)表。 按扣率計(jì)算的含稅單價(jià)只保留兩位小數(shù)。 客戶及其所屬地區(qū)維護(hù) 圖 231 客戶及其所屬地區(qū)維護(hù)界面 以下操作的方法與商品維護(hù)相同。 7． 業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移： 當(dāng)業(yè)務(wù)員調(diào)動(dòng)或離職，不再負(fù)責(zé)原有客戶的業(yè)務(wù)，則應(yīng)該由其他業(yè)務(wù)人員接管。即只能刪除沒有任何相關(guān)業(yè)務(wù)操作的業(yè)務(wù)員。 4． 修改業(yè)務(wù)員信息： 用鼠標(biāo)在“部門及業(yè)務(wù)員一覽”頁面上選定要 修改的業(yè)務(wù)員，然后在“業(yè)務(wù)員明細(xì)信息”欄中輸入業(yè)務(wù)員的更新信息，然后按“保存”按鈕。在保存前，如果發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，可以按“撤銷”按鈕，放棄對(duì)部門明細(xì)信息的修改。 有業(yè)務(wù)員的底級(jí)部門，不能增加下一級(jí)業(yè)務(wù)部門。 8． 輸出商品列表： 按“表格”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)啟動(dòng) Excel 軟件，以 Excel 表格的形式，輸出全部或部分商品列表。有關(guān)詳細(xì)內(nèi)容見“ 節(jié) 商品報(bào)價(jià)維護(hù)”和“ 節(jié) 出庫管理”。即只能刪除沒有任何相關(guān)業(yè)務(wù)操作的商品。在保存前，如果發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，可以按“撤銷”按鈕，放棄對(duì)商品明細(xì)信息的修改。商品規(guī)格為每件中包括的單位包裝數(shù)。 圖 212 輸入商品明細(xì)信息界面 4． 增加商品： 用鼠標(biāo)在“商品及其分類總覽”頁面上選定某一末級(jí)商品類別，然后按“新增”按鈕，（如果在該類別下第一次增加商 品，系統(tǒng)將提示“要新增商品嗎？”，如圖 213 所示。在保存前，如果發(fā)現(xiàn)輸入銷售管理系統(tǒng)（ 版） 7 錯(cuò)誤，可以按“撤銷”按鈕，放棄對(duì)商品類別信息的修改。根部為“商品及其分類總覽”，然后是第一級(jí)分類、第二級(jí)分類）??，每種商品分別屬于底級(jí)類別的葉子節(jié)點(diǎn)。 登錄姓名，將作為各種業(yè)務(wù)操作的操作人記錄下來，如制單人、審核人。登錄后，如果要更換操作人員或修改默認(rèn)的單據(jù)日期，可以選擇“重新登錄”子菜單，系統(tǒng)將同樣出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面。 如果設(shè)置了權(quán)限，操作員登錄后，系統(tǒng)將根據(jù)登錄人的權(quán)限，設(shè)置不同的主菜單。在保存前如果發(fā)現(xiàn)輸入的信息有誤，可以按“撤銷”按鈕，撤銷輸入的錯(cuò)誤信息。單位名稱的最大長度為 25 個(gè)漢字。 第 1章 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理主要包括：用戶注冊(cè)、 操作員管理、用戶管理、修改密碼、重新登錄、備份數(shù)據(jù)庫、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫、退出。 4．方便的單據(jù)和報(bào)表輸出：所有打印的單據(jù)和報(bào)表實(shí)現(xiàn)了“所見即所得”，非常直觀。 我們經(jīng)過長期、細(xì)致地調(diào)研，不斷地與有關(guān)專家（包括管理學(xué)教授、銷售公司經(jīng)理、銷售公司會(huì)計(jì)等）深入討論和研究，借鑒各種流行的銷售管理軟件，嚴(yán)格按照軟件工程規(guī)范的要求，最新研制的銷售管理系統(tǒng)（ 版），具有以下主要特征： 1．真正的業(yè)務(wù)集成：該軟件是集供應(yīng)商管理、商品管理、報(bào)價(jià)管理、業(yè)務(wù)員管理、部門管理、進(jìn)貨管理、進(jìn)貨發(fā)票管理、付款管理、庫存管理、移庫管理、變價(jià)管理、出貨管理、銷售發(fā)票管理、回款管理于一體的集成業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。 銷售管理系統(tǒng) （ ） 使用說明書 （單機(jī) /網(wǎng)絡(luò)版） 中國農(nóng)業(yè)大學(xué)（東校區(qū)）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心 2021 年 7 月 銷售管理系統(tǒng)（ 版） I 目錄 第 1 章 系統(tǒng)管理 ................................................................................................................................... 1 系統(tǒng)注冊(cè) .......