辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定-wenkub.com
2024-11-16 05:24 本頁面
【正文】 第五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第一條****汽車銷售服務(wù)有限公司所有辦公用品、用具及其他辦公、后勤保障物資的采購、保管、領(lǐng)用均歸綜合管理部管理。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個人)使用，違者罰款500元，同時追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責(zé)任人按價(jià)賠償。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和財(cái)務(wù)分別保管。第三條 領(lǐng)用發(fā)放發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按?先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料?的原則進(jìn)行，發(fā)放時要堅(jiān)持一核對、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)的程序。申請時間：各部門要按月提交采購計(jì)劃，在每月25日（遇節(jié)假日提前）向辦公室申報(bào)次月所需的辦公用品，若在規(guī)定時間內(nèi)未提交采購申請的，則視為下月無物品申請需求。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實(shí)施。（“使用期限”請參考《辦公用品一覽表》）（1）公司領(lǐng)用的辦公用品為公司財(cái)務(wù)，嚴(yán)禁員工將物品帶離公司或挪為私用。送貨單原件由專管員保留存檔。：（1）行政部根據(jù)各部門提交的辦公用品申請需求，將無庫存的辦公用品列出匯總，填寫《請購單》，呈報(bào)部門主管和部門經(jīng)理共同簽字同意后，向辦公用品供應(yīng)商下單采購；請購物品總金額超5000元，需呈報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理共同簽字后方可進(jìn)行采購。行政部于每月30日前到各部門收回《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》。：各部門應(yīng)按月提交辦公用品申請，在每月2530日向行政部提交下月辦公用品申請。第三篇：辦公用品申請、采購和領(lǐng)用規(guī)定辦公用品申請、采購和領(lǐng)用規(guī)定一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，提高工作效率，確保各部門各項(xiàng)物品供應(yīng)及日常工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。第十一條員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應(yīng)及時歸還將原使用的辦公設(shè)備，填寫《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理有關(guān)收回手續(xù)。（三）所采購的設(shè)備購買到達(dá)后，辦公室應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后應(yīng)及時登記、發(fā)放、入庫。第三章采購、驗(yàn)收及登記第六條日常辦公用品的采購（一）原則上每兩個月集中采購一次（特殊急用品除外）；（二）每逢單月第一個工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請單》，報(bào)公司辦公室；（三）辦公室匯總公司采購申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由辦公室落實(shí)采購事宜；（四）辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，經(jīng)詢價(jià)后購買，填寫入庫單并及時入庫，然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準(zhǔn)的申請領(lǐng)用表即時發(fā)放；備用辦公用品及時入庫；（五）文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購置、印制，根據(jù)使用情況按程序即時采購。第三條辦公用品的管理實(shí)行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。（二）由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強(qiáng)對辦公用品的使用管理。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單》后領(lǐng)用。第四條 驗(yàn)收與支付（一）分局應(yīng)成立相應(yīng)的驗(yàn)收小組，對所采購的固定資產(chǎn)
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