【正文】 （六）結(jié)果采購必須公告，信息必須公開。所有采購過程的每一個(gè)階段（包括準(zhǔn)備階段、談判階段、合同履行階段、項(xiàng)目驗(yàn)收階段、采購結(jié)算階段、文件整理階段、今后服務(wù)階段）都要有詳細(xì)的書面記錄，各類附件及個(gè)人簽字手續(xù)、單位蓋章必須齊全。所以，必須要嚴(yán)格加以規(guī)范。五、政府采購采用詢價(jià)方式時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題（一）適用的情形應(yīng)一并考慮。采購文件的整理集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》對(duì)采購文件管理的有關(guān)規(guī)定，整理整個(gè)采購過程的文件、資料，歸集采購檔案；定期匯總、上報(bào)政府采購信息。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對(duì)供需雙方均有共同約束力；經(jīng)驗(yàn)收不合格的，應(yīng)由供方限期改正，經(jīng)改正合格且具備驗(yàn)收條件后再由驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收。驗(yàn)收的依據(jù)為該項(xiàng)目的合同書及國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（驗(yàn)收依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先在合同中規(guī)定）。在這個(gè)階段，供方（成交供應(yīng)商）、需方（采購單位）按照已生效的采購合同，在集中采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，履行各自的責(zé)任和義務(wù)；合同履行過程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應(yīng)按合同有關(guān)條款協(xié)商解決，并按合同簽訂程序報(bào)經(jīng)集中采購機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)；對(duì)涉及重大變更事項(xiàng)的協(xié)商，由供需雙方提出申請(qǐng)，集中采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行；經(jīng)協(xié)商一致的變更事項(xiàng)，應(yīng)簽定書面補(bǔ)充協(xié)議。但是否要公證，合同雙方可采取自愿。集中采購機(jī)構(gòu)在組織供需雙方洽談、簽訂合同時(shí)，應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)方面技術(shù)人員和監(jiān)督方代表參與。成交結(jié)果通知書、競(jìng)爭性談判文件及其附件、成交單位的報(bào)價(jià)文件和最終承諾報(bào)價(jià)及其附件都是協(xié)商、洽談、簽訂合同的重要依據(jù)。采購單位自行確定成交單位的，由采購單位依據(jù)詢價(jià)結(jié)果報(bào)告直接確定，確定結(jié)果應(yīng)以書面形式通知集中采購機(jī)構(gòu)；由集中采購機(jī)構(gòu)確定的，集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)召開由有關(guān)方面參加的確定成交的會(huì)議，并根據(jù)詢價(jià)小組的詢價(jià)結(jié)果報(bào)告及其推選的預(yù)成交單位名單，依照詢價(jià)書、評(píng)價(jià)辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應(yīng)商。在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。審閱過程中，應(yīng)確保公平地對(duì)待每一份報(bào)價(jià)文件。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人（二人以上）在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收的報(bào)價(jià)文件，并妥善保管，對(duì)在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。制作評(píng)價(jià)辦法和文件評(píng)價(jià)辦法和文件是供詢價(jià)小組成員在評(píng)價(jià)過程中和集中采購機(jī)構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料，包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)辦法、確定成交原則等。如采取有限邀請(qǐng)方式，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。邀請(qǐng)供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請(qǐng)方式。（4）合同格式：包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價(jià)款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。編寫詢價(jià)書集中采購機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的分析、論證情況和采購項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)書。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)但在實(shí)踐中，人們往往分兩個(gè)階段實(shí)施詢價(jià)采購，即詢價(jià)準(zhǔn)備階段和詢價(jià)階段。詢價(jià)小組根據(jù)采購需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。四、政府采購詢價(jià)方式的基本程序《政府采購法》第四十條對(duì)采取詢價(jià)方式采購應(yīng)當(dāng)遵循的程序程序作了明確而嚴(yán)格的規(guī)定：一是成立詢價(jià)小組。三、政府采購詢價(jià)方式應(yīng)遵循的原則政府采購采用詢價(jià)方式時(shí)，首先應(yīng)遵循政府采購的一般原則，即公開透明原則、公平競(jìng)爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則，同時(shí)，還應(yīng)著重注意遵循以下原則：（一）確保競(jìng)爭原則：參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商至少有三定。二、政府采購詢價(jià)方式適用的條件《政府采購法》第三十二條對(duì)詢價(jià)采購方式及適用情形作出了規(guī)定，即采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目，可以依照本法采用詢價(jià)方式采購。采販單位: XX 區(qū)管委會(huì)2010 年 4 月 6 日第五篇：政府采購詢價(jià)政府采購詢價(jià)方式的基本程序詢價(jià)是《政府采購法》規(guī)定的政府采購方式之一，是一種相對(duì)簡單而又快速的采購方式。：提供產(chǎn)品保修卡，并按廠家產(chǎn)品規(guī)定保修期限及內(nèi)容以及供應(yīng)商的其它承諾條款實(shí)行保修，出現(xiàn)故障的接到電話后 4 小時(shí)內(nèi)服務(wù)到位。、質(zhì)量檢驗(yàn)證明書、隨配附件和工具以及清單一并附于貨物內(nèi)。：合同由采販人不成交人雙方簽訂。，并在本詢價(jià)書蓋上公章，寫明采販項(xiàng)目名稱。上述合同文件內(nèi)容互為補(bǔ)充，如有不明確，由甲方負(fù)責(zé)解釋。第四部分 合同書格式 詳見貨物/服務(wù)類合同書格式第五部分 報(bào)價(jià)文件格式第三篇：省級(jí)政府采購詢價(jià)采購合同甲方 ：___________________?乙方 ：__________________?見證方：江蘇省政府采購中心__________受___________（甲方）委托，江蘇省政府采購中心（見證方）就“甲方”所需的___________在定點(diǎn)范圍內(nèi)進(jìn)行了詢價(jià)，甲乙雙方根據(jù)___________詢價(jià)采購結(jié)果，經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下貨物購銷合同：一、貨物及其數(shù)量?________________________________________________二、合同金額???________________________________________（人民幣）。（采購代理機(jī)構(gòu)）應(yīng)當(dāng)依法給與答復(fù)，并將結(jié)果告知有關(guān)當(dāng)事人。八、確定成交供應(yīng)商辦法 、質(zhì)量和服務(wù)且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。投標(biāo)產(chǎn)品中僅有部分自主創(chuàng)新產(chǎn)品的，價(jià)格扣除幅度須乘以自主創(chuàng)新產(chǎn)品報(bào)價(jià)占總投標(biāo)報(bào)價(jià)的比重。對(duì)未作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)告知，由詢價(jià)小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)告知該供應(yīng)商，以讓其核證、澄清事實(shí)。必要時(shí)，（采購代理機(jī)構(gòu)）將組織相關(guān)專家召開答疑會(huì)，會(huì)議內(nèi)容或以書面的形式發(fā)給每個(gè)購買報(bào)價(jià)文件的潛在報(bào)價(jià)人（答復(fù)中不包括問題的來源）?！秷?bào)價(jià)邀請(qǐng)函》中規(guī)定的截止時(shí)點(diǎn)前遞交到（政府采購代理機(jī)構(gòu)）。，保證金將被依法沒收并上繳同級(jí)國庫：1）成交后無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同的；2）將成交項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人，或者在詢價(jià)文件中未說明，且未經(jīng)采購人同意，違反詢價(jià)文件規(guī)定，將成交項(xiàng)目分包給他人的。：。四、報(bào)價(jià)要求，而報(bào)價(jià)人認(rèn)為必需的費(fèi)用也需列入總報(bào)價(jià)。對(duì)中文翻譯有異議的，以權(quán)威機(jī)構(gòu)的譯本為準(zhǔn)。），報(bào)價(jià)人沒有按照詢價(jià)文件要求提交全部資料，或者沒有對(duì)詢價(jià)文件在各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是報(bào)價(jià)人的風(fēng)險(xiǎn)，有可能導(dǎo)致其報(bào)價(jià)響應(yīng)被拒絕，或被認(rèn)定為無效響應(yīng)或被確定為響應(yīng)無效。 報(bào)價(jià)人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加報(bào)價(jià)有關(guān)的費(fèi)用。 “貨物”是指報(bào)價(jià)人制造或組織符合詢價(jià)文件要求的貨物等。 合格的“報(bào)價(jià)人”是指：1)符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商。 “招標(biāo)采購單位”是指：。六、詢價(jià)時(shí)間： 年 月 日 時(shí)。第二篇：詢價(jià)文件范本詢價(jià)文件采購項(xiàng)目編號(hào)： 采購項(xiàng)目名稱：（政府采購代理機(jī)構(gòu)名稱）編制 發(fā)布日期：年 月 日目錄第一部分 詢價(jià)邀請(qǐng)書 第二部分 采購項(xiàng)目內(nèi)容 第三部分 報(bào)價(jià)須知 第四部分 合同書格式 第五部分 報(bào)價(jià)文件格式第一部分 詢價(jià)邀請(qǐng)書（政府采購代理機(jī)構(gòu)）受（采購人）的委托，擬對(duì)（項(xiàng)目名稱）進(jìn)行詢價(jià)采購，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參加。做好安全治安和甲流的預(yù)防工作，認(rèn)真測(cè)試體溫并作好記錄，為學(xué)校營造和諧、健康的社會(huì)氛圍。加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤，要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條，經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。精心組織安排會(huì)場(chǎng)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。為此，辦公室人員進(jìn)行了工作分工，責(zé)任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和