【正文】 四注意不要使用一些方言及個別難懂的術(shù)語。二譯名要統(tǒng)一。既可以從事實的真實客觀記敘中來闡明觀點和作出結(jié)論，也可以在闡明觀點、得出結(jié)論之后再用事實來加以論證。如果立論正確、但論述的方式不正確，那么結(jié)論也不會正確；如果立論和論述方式都正確，但邏輯不嚴密，漏洞百出，那么得出的結(jié)論也會受影響。就是要用充分的事實和道理來說明論點，做到有理有據(jù)。這是紀檢監(jiān)察公文中所普遍采用的表達方式。記敘必須注意這樣兩點：真實、準確。四規(guī)范。二簡潔。紀檢監(jiān)察公文要準確地伎用語言文字。這種形式結(jié)構(gòu)優(yōu)點是眉目清楚、重點突出?？v橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式，一般用于撰寫決定、通報、指示、通知等類公文。三結(jié)構(gòu)形式。公文論述問題，由總到分，由分到總，由一層意思轉(zhuǎn)換為另一層意思，或由敘述轉(zhuǎn)為議論，由議論轉(zhuǎn)為敘述，一般都應(yīng)有過渡，安排自然，銜接巧妙，以求公文脈絡(luò)暢通，溶為一體。公文的結(jié)尾要與開頭相照應(yīng)，有頭、有尾、有軀干，不能有頭無尾，也不能虎頭蛇尾。構(gòu)思公文的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵是要有全局觀念，根據(jù)公文的具體內(nèi)容和對象，圍繞中心選擇材料、安排層次，形成寫作提綱，其中包括文章的層次、論點、論據(jù)、段落、寫法。包括題目、編號、主報單位、抄送單位、分發(fā)單位、署名日期、密級、印發(fā)份數(shù)等，都應(yīng)按要求準確標明。結(jié)構(gòu)嚴謹。三、紀檢監(jiān)察公文的結(jié)構(gòu)一結(jié)構(gòu)要求。選擇材料，除了掌握好內(nèi)容要真實、準確外，還必須注意其現(xiàn)實性和代表性。（周文藝）第四篇：紀檢公文寫作常識紀檢監(jiān)察公文，是黨政機關(guān)公文的一種，是紀檢監(jiān)察工作中所直接運用的、具有一定特殊要求的文字工具。江西省南昌市安義縣委常委、縣紀委書記吳強酒后駕車肇事致人死亡、河北省邯鄲市臨漳縣紀委副科級紀律檢查員、監(jiān)察員申萬灝違規(guī)接受宴請酒后毆打鎮(zhèn)紀委書記??，這些案件的發(fā)生折射出在我們紀檢干部隊伍中還有一部分人法律觀念淡薄、做人修養(yǎng)低下、道德素質(zhì)泯滅，應(yīng)該加以嚴懲。要時刻加強業(yè)務(wù)和順應(yīng)工作要求的思想道德培訓，增強他們駕馭全局、處理復雜問題的能力。作為專門查處黨員干部違紀違法的首要介入部門——紀檢監(jiān)察機關(guān)首感責任重大，他們查案件、督作風，尋證據(jù)、提效能，處處需體現(xiàn)出公正、高效的工作風格，在社會上樹立起不徇私情、公正廉潔的良好形象?！边@是中共中央紀律檢查委員會網(wǎng)站2月10日公布的又一地方高官落馬的典型案例。四是注重質(zhì)量，積極推進XX工作規(guī)范化。做好XX工作。做好XX工作。二、抓業(yè)務(wù)，重實效，努力開創(chuàng)工作新局面。六是協(xié)調(diào)推進，做好檔案工作。二是提高質(zhì)量，抓好信息工作。四、強化責任，積極推進XX工作有序化。以服務(wù)機關(guān)為宗旨，積極推進XX服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。以提質(zhì)加速為責任，積極推進XX工作程序化。要博攬全書、吸取各方面的知識，用以啟迪我們的思維，增強敏銳性；要創(chuàng)造性地開展工作，因為信息必須是事物運動的真實反映，是不可以憑空編造的；要勤于動筆，克服惰性，編寫每一則信息，從標題到文字表述都要進行認真推敲，反復修改，努力講求文法、修辭、層次和邏輯，直到達到要求和滿意為止，即時我們的信息不見諸于報刊，但畢竟反應(yīng)了我們的工作情況，提高了我們的文字綜合能力。從事信息工作不能僅局限于紀檢監(jiān)察系統(tǒng)，必須不斷拓寬視野和渠道，全面獲取各方情況，注意加強同其他系統(tǒng)內(nèi)部的聯(lián)系、交流和協(xié)作，各展所長，優(yōu)勢互補，其實我們身邊就有大量信息源存在，關(guān)鍵是我們的感知度不高，對信息視而不見、充耳不聞，與信息相見不相識，錯過了良好時機。要做好信息工作，一要轉(zhuǎn)變觀念，強化責任意識。四忌雷同重復，缺乏新意。二忌主觀片面，以偏概全?？梢愿鶕?jù)這些啟發(fā)，來結(jié)合自身的實際，去挖掘更有特色的信息。每個會議都包含大量的信息，可以反映上級部門對工作的部署意圖和下級具體落實的措施，是實實在在的信息收集渠道，參加各種會議及閱讀會議文件材料的時候，如果多加以留心，就可以從中發(fā)現(xiàn)不少有價值的信息線索。二是針對傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究，目的在于找出問題的根源和癥結(jié)，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。例如上級作出重大決策以后，及時收集反饋傳達貫徹的做法、步驟、落實的措施等。采用這種方法編寫的信息，便于領(lǐng)導掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。信息材料的收集方法有：綜合法。信息材料是形成信息主題的基礎(chǔ)，是表達主題的支柱。不能浮于工作的表面，要挖掘深層次的內(nèi)容。對于已有的觀點，如果緊密結(jié)合上級要求，選擇一個新的角度來確定主題，信息就會煥發(fā)新的生命力，價值就會更高。如上級部門年度或?qū)ｍ椆ぷ靼才?，信息需求要點等。信息材料的取舍、結(jié)構(gòu)安排、語詞使用，都要圍繞表達信息主題的需要?！昂啞笔呛唸蟮闹饕攸c，因而須篇幅短小，語言簡練。負面信息和突發(fā)性信息采用率高，但寫作人員要注意把握時機和分寸，并要嚴格執(zhí)行信息審核程序，不主張擅自作主，在領(lǐng)導不知情的情況下投稿報送。如重大自然災(zāi)害、重要的社情、重大刑事案件、重大傷亡事故、嚴重違法違紀案件等。負面信息具有滯后性、階段性、時效性的特點?；蛱岢鎏栒俸拖Ｍ蛘雇磥?、激勵斗志。主體部分也可仿效公文的事項部分的寫法，或是反映目前情況；或是肯定已有的成績；或是介紹具體的作法；或是提出存在的問題；或是幾項內(nèi)容兼而有之。導語是簡報的“眼睛”，“片言居要”地起著統(tǒng)領(lǐng)全文、揭示主題的作用。如上述雙標題的正標題采用的就是形象式。三是復式，也稱雙標題。一是直述式。注明簡報的發(fā)送范圍和印發(fā)份數(shù)。報頭包括簡報名稱（套紅印制）、編發(fā)單位、期號、印發(fā)時間、密級和編號。⑷專題簡報 是專就某項工作或某人、某事、某問題而制作的簡報。每年縣委全會、紀委全會等大型會議都會辦專門的會議簡報。尤其是會議簡報，上午討論的情況，下午就要出簡報，如果延誤時間，就會失去或降低效用。這是信息的主要職責和價值所在?！罢妗奔凑鎸嵖煽俊＃ㄈ┘o檢監(jiān)察簡報和信息寫作方法與技巧 紀檢監(jiān)察簡報和信息具有政治性、政策性、全局性、典型性、超前性、保密性、負面性等六個方面的特點。簡報只能在組織內(nèi)部傳播，甚至具有一定的保密性；信息則可以廣泛傳播、社會共享。信息所記載、傳遞的資訊都必須是有利用價值的。簡報有時也被標以其他名稱，如“工作”、“動態(tài)”、“通訊”、“內(nèi)部參考”、“情況交流”之類。簡報不是法定公文，但經(jīng)常為法定公文提供“題材”，它具有匯報、指導、交流等作用。五、簡報、信息的寫作簡報、信息屬于廣義公文中的常用事務(wù)文書。調(diào)查報告寫作注意事項:⑴深入調(diào)查，充分占有材料。⑷要條理清楚，精煉明白，切忌冗贅總結(jié)必須條理清楚，層次分明，行文簡潔，語言精煉，使人看了一目了然，聽了一清二楚。⑶要寫出個性，注意深度，切忌膚淺 事物都是有個性的，不同單位的工作，同一單位的不同工作乃至同一工作的不同階段，一般都有自身的個性。切忌離開工作實踐，隨心所欲地編造事實，夸大成績，報喜不報憂，或無根據(jù)地拔高觀點，提煉所謂的“新體會”、“新經(jīng)驗”。它是對某一項工作進行專門的總結(jié)。綜合性總結(jié)又稱全面總結(jié)?？偨Y(jié)是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位對前一段的工作進行回顧、評價和分析研究，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓，用來指導今后工作的公用事務(wù)文書。制定計劃是為了實現(xiàn)計劃規(guī)定的事項，而計劃的實現(xiàn)，大多需要各方面的協(xié)調(diào)配合，更需要群眾的積極參與。⑶要明確具體，便于執(zhí)行和檢查。計劃如果缺乏全局觀點和前瞻意識，就會脫離工作的大局，落后于社會發(fā)展的現(xiàn)實。工作意見是上級就某一階段的工作對下級提出指導性要求的計劃。如規(guī)劃、綱要、方案、工作要點、工作意見等，均屬計劃的范疇，但彼此又略有區(qū)別：規(guī)劃、綱要是帶有全局性、長遠性和方向性的計劃。再簡單介紹一下非法定公文中常用事務(wù)文書計劃、總結(jié)、調(diào)查報告的寫法。請示的標題通常用完全式標題，由發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容（即請示事項）和文種名稱構(gòu)成。報告的結(jié)語通常以呈請語“特此報告”、“以上報告，請審閱”，或“以上報告如有不妥，請指正”等作結(jié)。這里重點講一下工作報告，工作報告重在匯報已做了哪些工作，是怎么做的，取得了哪些成績，尚存在什么問題，今后打算如何做。會議紀要中的議定事項是貫徹的依據(jù)，有政策性，因此表述要準確、具體。會議紀要有專用的眉首，定期召開的會議，可以用專用的“眉首”。函的正文，直陳其事，不客套寒暄。通報按其內(nèi)容與作用，可分為表彰性通報、批評性通報、情況通報三種；按其表述方式則可分為直述式通報、轉(zhuǎn)述式通報兩類?？捎谩疤卮送ㄖ弊鹘Y(jié)。如涉及多人任免，應(yīng)一人占一行，按職級高低排序分行寫出。任免通知的正文也可分為三部分。第二部分（主體部分）：可用分條列項方式交代有關(guān)事項。知照性通知的正文要寫明通知的根據(jù)或目的，然后陳述通知事項，語言簡潔，篇幅較短。轉(zhuǎn)發(fā)類通知的寫作模式與發(fā)布類通知基本相同。如：“現(xiàn)將?關(guān)于實行黨風廉政建設(shè)責任制的規(guī)定?印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。以下三種情況的通知均可在標題的文種名稱前加上一定的說明性文字：一是通知的事項十分緊急，可加“緊急”二字，如?關(guān)于加強防汛工作的緊急通知?；二是通知是由多個機關(guān)單位聯(lián)合發(fā)出，可加“聯(lián)合”二字，如?市稅務(wù)局等部門關(guān)于開展稅收財務(wù)物價檢查工作的聯(lián)合通知?；三是繼前一公文發(fā)出后因故須再發(fā)一個補充通知時，通常將“補充”二字寫入標題之中，如?關(guān)于加強稅收財務(wù)物價檢查工作的補充通知?。發(fā)布類通知根據(jù)所發(fā)布公文重要程度的不同，分為頒發(fā)、發(fā)布、公布、印發(fā)等，其標題亦相應(yīng)據(jù)此分別選用這幾個不同的動詞：頒布較為重要的法規(guī)、規(guī)章用“頒發(fā)”、“發(fā)布”，公布一般性的、試行或暫行的規(guī)章和有關(guān)文件、資料用“公布”、“印發(fā)”。二是轉(zhuǎn)發(fā)類通知所轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件如果是多層轉(zhuǎn)發(fā)而來，不宜機械地“如實”寫出層層轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)及所轉(zhuǎn)文件標題，而應(yīng)省去中間轉(zhuǎn)發(fā)的各層環(huán)節(jié)，以直轉(zhuǎn)源文件的形式擬制簡明標題，其實際轉(zhuǎn)發(fā)層次的情況可在通知正文中予以說明。通知的標題一般采用完全式，有公文版頭的通知如標題字數(shù)過多，可省略發(fā)文機關(guān)名稱，使標題獲得語言簡潔、主題突出的效果。它的行文方向比較靈活，可下行，也可平行。這類通知也被稱為工作通知、布臵性通知、規(guī)定性通知。?條例?中對通知適用范圍特別明確了“發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)”和 “傳達上級機關(guān)的指示”兩點。通常，使用省略式標題的上行意見都把發(fā)文機關(guān)及成文時間用題注的形式標注在標題之下。意見的種類按內(nèi)容可分為請批性意見、指示性意見、建議性意見。若是變更則應(yīng)具體說明其變更的具體內(nèi)容。首先應(yīng)概括敘述被表彰對象的先進事跡或者是被懲處對象的錯誤情況；然后對上述情況進行分析，表明對其表彰或批評的理由；接著寫出表彰或懲處的決定事項；最后發(fā)出號召或提出希望，要求以表彰的對象為學習榜樣，或者要求被懲處的對象吸取教訓，防止類似的事件再度發(fā)生。決定使用的對象廣泛，各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和人民團體均可使用。作者按此思路寫作，才能滿足實際事務(wù)對此工具性文書的要求。文學寫作在內(nèi)容和形式上都強調(diào)創(chuàng)新求變，因而在思維走向上特別重視并時常采用求異思維、逆反思維、發(fā)散思維等，以求突破窠臼、獨創(chuàng)一格。⑵照應(yīng) 即文章前后內(nèi)容上的關(guān)照和呼應(yīng)。⑸期望號召式通報、會議紀要、賀信等較多采用此種形式。⑶祈請式一般用于公文的上行文、平行文中，表示請求批準、指示，給予支持、幫助的意愿。力求明快簡潔，對主體起強調(diào)和補充作用。合同、協(xié)議的條款部分常采用這種結(jié)構(gòu)形式。⑵標序式。公文主體部分的結(jié)構(gòu)：⑴小標題式。⑺問候祝賀式 社交禮儀文書常用此開頭。上述幾種開頭方式常為公文采用。⑶依據(jù)式交代事項或要求的根據(jù)，使用“依據(jù)……”，“根據(jù)……”，“經(jīng)……決定”，“經(jīng)……通過”，“遵照……”等句式。例如?民事起訴狀?、?廉政合同?等。一種是通訊類標題，一般使用正副題，正題點明主旨、揭示意義、烘托氣氛，副題標明內(nèi)容范圍和文種。如?宏觀調(diào)控是現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的內(nèi)在要求?。在制發(fā)者與主要內(nèi)容之間以“關(guān)于”這一介詞連接。用紙統(tǒng)一采用A4型紙張，發(fā)文機關(guān)不加蓋印章。、印發(fā)時間和印制份數(shù)。六是當詞表中找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可只在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。三是先標類別詞，再標類屬詞；在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞，如?國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知?。是用以揭示文件基本內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化處理的詞語。附注標注在成文日期的左下方。?辦法?規(guī)定：行政公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當加蓋印章。決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關(guān)的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位臵。用來表達文件的內(nèi)容。這是指收受、辦理文件的單位，俗稱臺頭。標題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方。這是代表機關(guān)核準并簽發(fā)公文的領(lǐng)導人。如“鳳紀發(fā)?2011?3號”。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括弧標明文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。緊急文件應(yīng)當分別標明“特急”、“急件”。其中，需要說明的是：?條例?中規(guī)定的“份號、發(fā)文機關(guān)署名、印發(fā)傳達范圍”這三項格式?辦法?中沒有，而?辦法?中規(guī)定的“附注、附件”這兩項格式?條例?中卻沒規(guī)定；?格式?在?辦法?規(guī)定的16項格式之外，還增加了“份號、頁碼”這兩項格式。?條例?、?辦法?和?格式?分類?條例?規(guī)定黨的系統(tǒng)正式公文標印格式包括版式和文件體式的有關(guān)部分。公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。行政公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。（五）公文其它規(guī)范。領(lǐng)導及各室參加上級會議所發(fā)的文件材料，應(yīng)及時交辦公室進行登記。（四）公文處理規(guī)范公文處理工作，是機關(guān)辦理公務(wù)的一種重要形式，貫穿于機關(guān)各項工作之中，為機關(guān)公務(wù)活動正常運轉(zhuǎn)提供保證。語言要端莊、鄭重、嚴肅、認真。而在下行文中常出現(xiàn)“要、要求……”的祈使句，上行文中常出現(xiàn)“請、懇請……”的祈使句?？s略語強調(diào)規(guī)范化，一是約定俗成，如 “三個代表”是約定俗成的縮略語，可在公文中直接使用。即要觀點明確，表述準確。不同體裁的文章，由于其反映現(xiàn)實、表達思想的方式不同，語言風格也不同。二是請示一般應(yīng)一文一事。凡部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致時，一律不得各自向下行文。黨的地方各級紀律檢查委員會和基層紀律檢查委員會在同級黨的委員會和上級紀律檢查委員會雙重領(lǐng)導下進行工作。同級黨政