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正文內(nèi)容

怎樣做好財(cái)務(wù)管理工作-wenkub.com

2024-11-15 13:58 本頁面
   

【正文】 企業(yè)后勤工作是艱巨的,隨著企業(yè)生產(chǎn)力的不斷提高和企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)張,各種消耗的增加,企業(yè)對后勤的依賴性越來越大,對后勤保障工作的要求也越來越高。如:食堂管理我們多次征求員工意見,不滿意的及時(shí)改正,一切從員工健康著想,嚴(yán)把食品配料關(guān)、進(jìn)貨關(guān)、質(zhì)量關(guān),確保食品衛(wèi)生安全無事故。三是強(qiáng)化決策能力,作為后勤管理者,要多謀善斷,提出全面系統(tǒng)的工作方案,同時(shí)要考慮各項(xiàng)工作之間的銜接關(guān)系,很多工作是環(huán)環(huán)相扣、相互影響的。三是在提升全體后勤員工整體素質(zhì)。二是完善機(jī)構(gòu)設(shè)置,因事設(shè)崗,細(xì)化崗位職責(zé),提高辦事效率,克服人浮于事,避免推諉、扯皮等現(xiàn)象發(fā)生。后勤人還努力做到并經(jīng)常教育員工不浪費(fèi)一滴水,不浪費(fèi)一度電,制止鋪張浪費(fèi)行為,使人、財(cái)、物的管理規(guī)范,一切按章辦事,依規(guī)管理,使工作逐步上科學(xué)化、制度化軌道。又如:安全工作中,“勤”字更是體現(xiàn)得淋漓盡致,因?yàn)榘踩珶o小事,事事大如天,它是工作的重中之重,建立了責(zé)任目標(biāo),分工負(fù)責(zé),誰出現(xiàn)問題誰負(fù)責(zé),所以后勤工作人員平時(shí)勤檢查、勤督促、勤整改,親自動(dòng)手干,無論是嚴(yán)寒酷暑都毫無怨言,以高度負(fù)責(zé)的精神埋頭苦干,因此,企業(yè)安全穩(wěn)定,確保了員工的平安,保證了企業(yè)不發(fā)生重大安全責(zé)任事故。后勤服務(wù)涉及面廣,后勤人要樹立服務(wù)意識(shí),做到吃苦耐勞、有求必應(yīng)、恪盡職守、熱情服務(wù),讓員工滿意。一個(gè)企業(yè)想健康成長,作為企業(yè)的后勤管理者,必須時(shí)刻提醒自己的角色和職責(zé),不斷學(xué)習(xí),做好管理,才能更好成為一名出色的管理者。執(zhí)行能力。只有不斷地學(xué)習(xí)和更新知識(shí),不斷地提高自身素質(zhì),才能適應(yīng)工作的需要。換句話說,他甚至可能是“外行”,但他必須是“職業(yè)軟專家”,是精通協(xié)調(diào)藝術(shù)的協(xié)調(diào)大師,他能夠把環(huán)境中的各方面關(guān)系理順,為企業(yè)謀得良好的發(fā)展氛圍,他能夠把內(nèi)部各方面關(guān)系理順,使企業(yè)各項(xiàng)工作井然有序,使各類人員心情舒暢,使企業(yè)具有極強(qiáng)的凝聚力。所以,溝通協(xié)調(diào)能力,在企業(yè)發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用。提高用人能力要有嶄新的人才觀念,即一要按德才兼?zhèn)湓瓌t選人,有德無才不能用,有才缺德更不能用;二是用人所長,不求全責(zé)備,使人盡其才,才盡其用;三是搞五湖四海,不拉幫結(jié)派,要任人惟賢,不要任人惟親;四要引入競爭機(jī)制,使企業(yè)各種職務(wù),各個(gè)崗位都實(shí)行公開競爭,擇優(yōu)選用,做到能者上,庸者下;五要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整,建立合理的能級(jí)序列,使每個(gè)人的能量和相應(yīng)的能級(jí)對應(yīng),能量增大者適時(shí)提拔到相應(yīng)能級(jí),使人的潛能得到最大發(fā)掘;六要進(jìn)行人才組合,把不同專長、不同風(fēng)格、不同性格的人才恰當(dāng)?shù)亟M合在一起,發(fā)揮人才的群體優(yōu)勢?!秾O子兵法》上講,為將者須具備“智、信、仁、勇、嚴(yán)”五種品德,智就是要頭腦聰穎,判斷力強(qiáng);信就是言而有信,“軍中無戲言”;仁就是對部下愛護(hù)、仁慈,“四海之內(nèi)皆兄弟”;勇就是要勇敢,身先士卒,以身作則;嚴(yán)就是對己對人嚴(yán)格要求,有令必行,有禁必止。其中包括:目標(biāo)管理能力、時(shí)間管理能力、壓力管理能力、團(tuán)隊(duì)管理能力。這些歸罪于消極思想對管理者作用的發(fā)揮是非常有害?,F(xiàn)代生物學(xué)和心理學(xué)的研究也表明,30歲以后有效領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)為優(yōu),25~55歲為一般的領(lǐng)導(dǎo)工作年齡,45歲左右為最佳年齡峰值,50歲以后者,體力即行衰減,但經(jīng)驗(yàn)豐富,其中少數(shù)體力很足又銳意改革者,最為難得。后勤管理工作繁重、節(jié)奏極快,不僅需要管理者具有強(qiáng)健的體魄,而且還要求具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。具體地說,就是要有:健全的性格,即要勤奮、樸實(shí)、認(rèn)真、自信、自謙、開朗豁達(dá)、寬容大度、公平正直;穩(wěn)定的情緒,即對事業(yè)要高度熱情,善于控制自己的感情,具有穩(wěn)定、持久、樂觀等特點(diǎn),良好的情緒不僅有助于管理者自己的心理健康和提高工作效率,而且對穩(wěn)定職工情緒、感染職工熱情、激勵(lì)職工士氣有著相當(dāng)大的作用;堅(jiān)強(qiáng)的意志,即要有堅(jiān)持不懈、百折不撓、堅(jiān)毅而有恒心、不達(dá)目的誓不罷休的精神;廣泛的興趣,它表現(xiàn)為強(qiáng)烈的好奇心與旺盛的求知欲。3.心理素質(zhì)。就管理者而言,必須掌握的相關(guān)知識(shí)有:心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、文化學(xué)等。后勤管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)運(yùn)動(dòng),它要求管理者既諳熟管理的職能和原理,也掌握管理的方法與技術(shù),這就需要管理者具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)和足夠的知識(shí)跨度。正確認(rèn)識(shí)服務(wù)與管理兩個(gè)方面的職能,這對全面理解后勤管理的內(nèi)容,堅(jiān)持實(shí)行后勤管理科學(xué)化、后勤服務(wù)社會(huì)化,有著很重要的意義。生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)水平直接決定著后勤工作中財(cái)和物的管理水平以及人員素質(zhì),這是后勤管理自然屬性的表現(xiàn)。后勤管理在各項(xiàng)管理工作中,是一項(xiàng)非常重要而又常常被人們忽視的管理活動(dòng)。那么,針對這些工作特點(diǎn),如何使后勤管理部門的工作適應(yīng)全局性工作要求,并且把繁雜的工作做到點(diǎn)子上呢?作為一名后勤管理者,在此本人以自己的理解,結(jié)合工作實(shí)際談?wù)勅绾巫龊煤笄诠芾砉ぷ?。企業(yè)后勤工作的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在“雜、高、多”。其實(shí)不然,后勤工作意義重大,不可小視。對食品的衛(wèi)生質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和要求,定期組織召開食堂從業(yè)人員會(huì)議,提高他們對學(xué)校食堂安全、衛(wèi)生管理的認(rèn)識(shí)。組織學(xué)生排隊(duì)有序就餐,嚴(yán)防擁擠、燙傷事故的發(fā)生。三、加工經(jīng)營場所的專用間入口處應(yīng)設(shè)置有洗手、消毒、更衣設(shè)施的通過式預(yù)進(jìn)間。食品貯存應(yīng)當(dāng)分類、分架、隔墻、離地存放。確保食堂從業(yè)人員身體健康。定期對聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)主管人員的后續(xù)教育,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠不斷更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)管理水平,有效化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是進(jìn)一步健全完善內(nèi)部審計(jì)工作操作程序。加強(qiáng)管理,切實(shí)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的管理,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,堅(jiān)決杜絕,嚴(yán)肅查處會(huì)計(jì)“三亂”行為。做好工作的幾點(diǎn)建議一是制定統(tǒng)一的機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作細(xì)則。(五)提高財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在財(cái)務(wù)核算上是否賬賬、賬款、賬實(shí)、賬據(jù)、賬表、內(nèi)外賬務(wù)全部符合制度的要求。三是要審查票據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性。已采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記賬的財(cái)務(wù)部門,從防范風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),必須認(rèn)真落實(shí)好授權(quán)、密碼的管理制度,聯(lián)社財(cái)務(wù)出納員不得參與現(xiàn)金和銀行存款賬務(wù)的記賬。根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,配備業(yè)務(wù)素質(zhì)高,工作能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,范文《做好財(cái)務(wù)管理工作》。(四)明確審批權(quán)限,增強(qiáng)財(cái)務(wù)開支的透明度。(三)窗口部門和財(cái)務(wù)管理部門各負(fù)其責(zé)任。(二)力求做到財(cái)務(wù)管理工作公開、公平、公正。一是要根據(jù)國家出臺(tái)的有關(guān)財(cái)務(wù)政策,以及上級(jí)管理部門的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合本單位財(cái)務(wù)工作的實(shí)際,健全各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度。權(quán)當(dāng)是拋磚引玉吧。作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,就有必要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為公司經(jīng)營保駕護(hù)航。而這首先就需要一套動(dòng)態(tài)管理制度。因?yàn)樵谑袌鲋?,大家面臨共同的形勢,不同的競爭優(yōu)勢,無非就體現(xiàn)在下內(nèi)功、降低經(jīng)營成本方面了。這樣慘痛的例子在現(xiàn)實(shí)中是經(jīng)常發(fā)生的,并給經(jīng)營者造成了很大的麻煩。最后說幾個(gè)點(diǎn)上的工作。這些,都只是表面上的誤讀。在效益較好的企業(yè),資金一般比較寬松,貸款業(yè)務(wù)少,日常的工作主要是出納工作,當(dāng)然比較輕松;而在效益長期較差或者企業(yè)擴(kuò)展規(guī)模時(shí),資金工作的重要性就突顯出來了。核算和資金兩個(gè)部門,在工作內(nèi)容上,一個(gè)更注重內(nèi)在的財(cái)務(wù)處理,一個(gè)更傾向于外在的資金融通??梢哉f,會(huì)計(jì)也是一門技術(shù)工作。其實(shí),看看目前的財(cái)務(wù)大軍,真正能夠稱得上財(cái)務(wù)骨干的并不多。財(cái)務(wù)工作,在很多部門的人來看,好像是一門很輕松的后勤工作。有了這些流程,遇到問題就不會(huì)慌張,而且遇到問題的機(jī)率會(huì)明顯降低。而那些
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