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會計電算化對企業(yè)財務(wù)工作的影響-wenkub.com

2024-11-15 12:30 本頁面
   

【正文】 淺談會計電算化對會計實(shí)踐的影響[J].中國管理信息化,2006年第07期[2]張瑩。這種影響推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新,促進(jìn)了會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。這是因?yàn)闀嬓畔⒉粌H僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制;再如,原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式,基本已不復(fù)存在了,代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。因此,會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,使其計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,從而提高會計人員的素質(zhì)。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準(zhǔn)確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡單。其具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。[論文網(wǎng)] 本文關(guān)鍵詞:會計電算 審計第五篇:淺析會計電算化對會計工作的影響淺析會計電算化對會計工作的影響 201223 8:52 張榮靜,王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】摘要:會計電算化即電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。[2] 楊周南,畢瑞祥,吳鑫。參考文獻(xiàn):[1]王雪,信息時代企業(yè)會計電算化管理[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2008(12)??蓮囊韵聨讉€方面加強(qiáng)研究:①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機(jī)專家組成研究小組,盡快研制通過審計軟件,以適應(yīng)不斷增長的電算化系統(tǒng)審計的需求。但運(yùn)用的為數(shù)不多,大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計方法上。③對計算機(jī)輔助審計技術(shù)的要求。具體包括以下幾方面的內(nèi)容:①對電算化系統(tǒng)的要求。②開展計算機(jī)審計正規(guī)教育,借助高等學(xué)校的師資力量,開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機(jī)輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程,使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計算機(jī)審計后備人才的搖籃。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外,還應(yīng)掌握一定的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)。三、我國審計界面對挑戰(zhàn)采取的措施。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員等。所以應(yīng)建立相應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如電算化審計人員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準(zhǔn)則及其內(nèi)部審計準(zhǔn)則、審計應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等。會計實(shí)現(xiàn)電算化以后,由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn),審計人員除了對原有的審計范圍和內(nèi)容進(jìn)行審計外,還應(yīng)審計以下事項(xiàng):①審查和檢測系統(tǒng)程序;②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法;③對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審,如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等;④審查是否建全了機(jī)房管理制度,如機(jī)房安全管理制度等。因此,這種變化必將影響審計工作。隨著我國會計電算化的普及,會計電算化取代手工會計已是不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。它不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時性;體現(xiàn)了先進(jìn)的財務(wù)會計、管理會計、成本會計思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件,這類軟件是以賬務(wù)處理為核心,其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務(wù)報表及賬本等。知識經(jīng)濟(jì)對審計的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實(shí)行會計電算化后對審計帶來的挑戰(zhàn)。審計模塊運(yùn)行一段時間后,審計人員應(yīng)對運(yùn)行情況進(jìn)行評價。加強(qiáng)對原始數(shù)據(jù)的審核,確保電算化系統(tǒng)所提供的各種輸出會計信息(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等)是準(zhǔn)確和完整的。但由于審計人員無法實(shí)施跟蹤審計,審計技術(shù)的改變使原有的審計方法難以進(jìn)行審計工作,這就要求審計人員不僅要具有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能,熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù),而且還應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息處理方法和管理技術(shù);不僅要懂得審計軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的種種問題,及時編寫出各種測試、審查程序模塊。2006年,財政部發(fā)布了48項(xiàng)注冊會計師審計準(zhǔn)則,但上述準(zhǔn)則中,并沒有專門針對電算化會計系統(tǒng)擬定的內(nèi)容,因此審計單位必須自己在實(shí)踐工作中摸索和總結(jié)適合新情況的審計標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。由于審計的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面,審計人員應(yīng)把計算機(jī)當(dāng)作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。會計電算化的特點(diǎn)決定了審計的內(nèi)容包括對計算機(jī)處理和控制功能的審查,改變了以往傳統(tǒng)審計對紙面信息進(jìn)行核對和檢查。但電算化會計中,審計人員不能夠直接閱讀這種會計信息,原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi),便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。要在實(shí)踐中不斷總結(jié),使之更加適合我同經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更好地為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。委派會計人員的管理職權(quán)可以包括監(jiān)督檢查單位內(nèi)部財務(wù)運(yùn)作和資金收支情況、對重大財務(wù)收支項(xiàng)目同單位主要領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)行聯(lián)簽審批等。委派會計人員與企業(yè)、單位的領(lǐng)導(dǎo)者都是受國家之托對國有資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營與管理,只是社會分工的不同而已。只有在思想上統(tǒng)一了認(rèn)識,會計委派制才能充分發(fā)揮作用。應(yīng)該用實(shí)踐的觀點(diǎn)認(rèn)識和評價會計委派制。雖然選派會計人員采用公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則,并制定了一些具體的錄用條件,同時有關(guān)機(jī)構(gòu)也對委派會計人員進(jìn)行了定期的培訓(xùn),但由于在有限的時期內(nèi)委派的人員多,加之人們對會計委派工作有一個逐步認(rèn)識的過程,因此難免會產(chǎn)生委派會計人員思想不過硬、素質(zhì)不夠高的問題。(二)會計人員業(yè)務(wù)水平高低不齊在我國現(xiàn)有會計人員中,有相當(dāng)一部分會計未接受任何專業(yè)培訓(xùn),還有部分會計人員專業(yè)知識陳舊老化。但對于私營、外資企業(yè),會計實(shí)行政府委派卻難以執(zhí)行。同時會計委派制實(shí)行定期輪換制,不同單位有不同的管理模式,對會計人員的管理水平也是一種促進(jìn)。4.加強(qiáng)了國有資產(chǎn)管理,在一定程度上防止了國有資產(chǎn)和集體資產(chǎn)的流失目前國有企業(yè)缺乏內(nèi)部約束機(jī)制,對國有資產(chǎn)和預(yù)算收支主要靠外部監(jiān)督,由于這些外部監(jiān)督往往是事后和定期的,實(shí)際效果不盡如人意。2.使會計人員的工作相對獨(dú)立我國現(xiàn)行的會計管理制度是任命制,會計作為一種管理活動直接依附于企業(yè),會計人員更成為企業(yè)的一員,與經(jīng)營者存在著利益與職業(yè)上的依附關(guān)系,這勢必造成會計監(jiān)督的不利。因此,要想把會計委派制作為一種制度創(chuàng)新還需要大力完善。提高重視程度。提高電算化會計檔案保管人員素質(zhì)。(4)缺乏必要的計算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才:電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題,但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進(jìn)行一定的培訓(xùn),然后就去操作系統(tǒng),所以會計人員僅學(xué)會了操作,而管理與維護(hù)對他們而言就非常陌生,由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。(2)會計電算化所需要的軟硬件設(shè)備不能完全到位,使得會計檔案的載體質(zhì)量難以達(dá)到相關(guān)規(guī)定的要求。(五)、對軟、硬件要求較高。如通過計算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,不僅滿足日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作會計報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要,達(dá)到檔案信息資源共享,無紙化查閱和方便快捷的目的,節(jié)約了辦公成本,避免了紙質(zhì)檔案由于頻繁翻閱帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大的提高了工作效率和工作質(zhì)量。只是對紙張而言,即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害,如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑,也可以通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄的信息,而灰塵一旦對電子載體造成危害,載體所記錄的信息可能會局部丟失,電子文件失去保存價值。光向外輻射時會產(chǎn)生熱量,紫外線長期照射可使磁性消退,造成信息難以讀取,空氣中的有害氣體(如二氧化硫、硫化氫、二氧化氮、氯氣)在一定環(huán)境下會產(chǎn)生臭氧等,導(dǎo)致電子檔案保存載體耐久性削弱。而保存電子文件的理想溫度為16℃20℃,相對濕度為40%177。(二)、保
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