【正文】 八、各級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí)，須填制《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查申報(bào)表》，一式兩份，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核、蓋章后報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門。這次編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)該由各單位辦公室來組織完成，而不是檔案人員一個(gè)人的事。三、各級(jí)機(jī)關(guān)2007年及以后形成的文書檔案，按永久、30年、10年分別進(jìn)行排列和編目。由此出發(fā)，區(qū)分“重要”與“一般”就是要判斷歸檔文件內(nèi)容與本機(jī)關(guān)的關(guān)聯(lián)程度、檔案信息利用的回溯時(shí)效，把握好期限確定的“度”，相對(duì)準(zhǔn)確地劃定“重要”與“一般”的界線。因?yàn)?，從保管國家檔案資源的角度，各機(jī)關(guān)把自身的文件管理好，國家綜合檔案館保管的全社會(huì)的檔案就基本齊了。處分材料及紀(jì)檢、監(jiān)察工作形成的材料按處分結(jié)果劃分保管期限：處理結(jié)果為警告的劃為30年，處理結(jié)果為警告以上的，劃為永久。各機(jī)關(guān)對(duì)人大議案及答復(fù)、政協(xié)提案及辦理結(jié)果定為永久。劃分檔案保管期限時(shí)，要考慮文件之間的邏輯關(guān)系，如一次會(huì)議、一項(xiàng)活動(dòng)的檔案在歸檔時(shí)都要全面考慮。市委、市政府專門就重大活動(dòng)、重要事件檔案管理工作發(fā)了一個(gè)文件（成委發(fā)[2005]46號(hào)文件）從寬從長保存特色檔案。如“上級(jí)方針、政策性文件”的條款，應(yīng)改為“上級(jí)關(guān)于某項(xiàng)工作方針、政策的文件材料”。國家局8號(hào)令是針對(duì)全國各級(jí)部門的規(guī)范性文件，只能用重要的、一般的，具體到每個(gè)單位哪些重要、哪些一般應(yīng)該是清晰的。這里明確一點(diǎn)，對(duì)于普發(fā)性文件，除了上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門印發(fā)的必須貫徹執(zhí)行的規(guī)范性指導(dǎo)性文件劃永久外，其余的最多劃10年，或者不歸檔。第三章 如何擬訂機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及保管期限一、做好前期準(zhǔn)備工作建立機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，是一個(gè)機(jī)關(guān)科學(xué)合理、系統(tǒng)完整甄別文件價(jià)值、劃分保管期限的標(biāo)準(zhǔn)性文件，是每個(gè)單位檔案工作中必不可少的檔案業(yè)務(wù)文件，也是各單位必須要建立的一項(xiàng)重要制度。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。各機(jī)關(guān)編制的期限表，須經(jīng)同級(jí)檔案局審查同意后才能執(zhí)行。第十二條各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際，編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。這條規(guī)定明確了機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料如何歸檔的問題，大家需要注意的是主辦機(jī)關(guān)和協(xié)辦機(jī)關(guān)雖然歸檔內(nèi)容相同，但在檔案保管期限劃分上是不同的，主辦機(jī)關(guān)對(duì)檔案保管期限的劃分高于其他機(jī)關(guān)，如辦會(huì)、辦文中，協(xié)辦的都不劃為永久，未通過的會(huì)議文件也不劃為永久。同樣，照片檔案也是如此，在歸檔范圍中還須明確，要將該照片的文字說明一并歸檔這條還規(guī)定了紙質(zhì)文件材料歸檔的組成要件，在機(jī)關(guān)文書處理過程中，包含有擬辦、批辦、審核、簽發(fā)等不同的內(nèi)容，體現(xiàn)了文件形成的過程，我們?cè)跉w檔時(shí)，就應(yīng)當(dāng)將文件處理單、發(fā)文稿紙與正本一并歸檔。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。還有建設(shè)部和國家檔案局聯(lián)合制定的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》標(biāo)明了基建檔案的歸檔范圍和檔案保管期限，具有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。如職工福利、安全保衛(wèi)工作的文件材料。如一般的業(yè)務(wù)研討會(huì)、專題座談會(huì)、七一聯(lián)歡活動(dòng)等。 具體來說，各單位黨組、行政辦公會(huì)議記錄和紀(jì)要，黨員、職工名冊(cè)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每年的工作會(huì)議，以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料、獲縣處級(jí)以上先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)，受警告以上處分，人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置、有領(lǐng)導(dǎo)批示的材料等則劃為永久。(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。各單位的綜合性的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。民政工作會(huì)、衛(wèi)生工作會(huì)，包括請(qǐng)示、主管領(lǐng)導(dǎo)批示、通知、名單、日程、會(huì)議主報(bào)告等文件材料都要永久保管。第七條永久保管的文書檔案主要包括：(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料。定期保管的文書檔案主要由機(jī)關(guān)自己留存，備機(jī)關(guān)日常查考利用。第六條機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。二是本單位的全部檔案信息（如目錄、數(shù)據(jù)等）按統(tǒng)一的管理制度集中管理，但檔案實(shí)體則分別保存在不同的庫房。這一條規(guī)定了機(jī)關(guān)歸檔文件材料的流向、管理主體、機(jī)關(guān)檔案部門處理歸檔文件材料的職責(zé)。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：根據(jù)《規(guī)定》第四條，機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍包括四個(gè)方面。（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；上級(jí)主管部門發(fā)給單位需要貫徹的，絕大多數(shù)涉及單位主要職能活動(dòng)，應(yīng)該歸檔。第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。P34 第二條 中的“文件材料”一詞在檔案工作中是被廣泛使用的。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。５、原來長期的內(nèi)容，上升了很大一部分為永久，進(jìn)一步充實(shí)進(jìn)館檔案的內(nèi)容。３、充分體現(xiàn)“以我為主”的原則，突出立檔單位的主體地位和主要職能。（七）其它原始記錄。（三）測量原始記錄。（二）進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）。安全組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等。（6）成品檢測資料。（2）標(biāo)線檢查資料、施工記錄。（6）各種附屬設(shè)施檢驗(yàn)施工資料。（2）襯砌施工、檢驗(yàn)資料。（4）各工序施工、檢測記錄。（3）壓實(shí)度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)檢測報(bào)告及匯總資料。、成品檢測資料。、成品檢測資料。、成品檢測資料。、檢測、試驗(yàn)資料。、施工資料、檢測資料。、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告。、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析。三、施工質(zhì)量控制文件（一）工程質(zhì)量管理文件。第四部分 施工資料一、竣工圖表（一）變更設(shè)計(jì)一覽表。（二）監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。（五）建設(shè)單位往來文件。四、工程管理文件（一）招標(biāo)文件。（二）征地批文。（九）設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會(huì)議紀(jì)要。（五）文物調(diào)查、保護(hù)等文件。二、建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示（一）項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件。（二）交工驗(yàn)收文件（附件4相關(guān)內(nèi)容）。（三）科研項(xiàng)目的總結(jié)、鑒定。（二）業(yè)務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)營。（四）產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù)。（九）檔案、圖書、情報(bào)工作。（五）生產(chǎn)安全，消防工作，交通管理。（十一）招投標(biāo)項(xiàng)目管理。（七）財(cái)務(wù)管理，資金管理，成本價(jià)格管理，會(huì)計(jì)管理。（三）資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運(yùn)作，對(duì)外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營 管理，產(chǎn)權(quán)變動(dòng)，清產(chǎn)核資。（十一）公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害。（七）職工人事管理，勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)，職務(wù)任免，職 稱評(píng)聘。（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的活動(dòng)。（四）職工代表大會(huì)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作。第一篇：國有企業(yè)文件材料歸檔范圍國有企業(yè)文件材料歸檔范圍一、黨群工作形成的文件材料（一）黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)或黨組織其他有關(guān)會(huì)議。（五）專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作、群眾團(tuán)體活動(dòng)。（四）綜合性行政事務(wù)、企業(yè)事務(wù)公開，文秘、機(jī)要、保密、信訪工作，印 鑒的管理。（八）職工教育與培訓(xùn)工作。（十二）外事工作。（四）屬企業(yè)所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理。（八）物資采購、保存、供應(yīng)和流通。四、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料（一）生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作。（六）環(huán)境保護(hù)、檢測與控制。五、產(chǎn)品生產(chǎn)或業(yè)務(wù)開發(fā)工作形成的文件材料A 工業(yè)企業(yè)（一）產(chǎn)品的市場調(diào)研、立項(xiàng)論證、設(shè)計(jì)。（五）產(chǎn)品鑒定、評(píng)優(yōu)。（三）業(yè)務(wù)項(xiàng)目的保障與監(jiān)督。（四）科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用。（三）工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件（環(huán)保、檔案等）。（二）工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件。（六）初步設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件。（十）施工許可批準(zhǔn)文件。（三）征用土地?cái)?shù)量一覽表。（二）投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告。（六）工程質(zhì)量責(zé)任登記表。（三）交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。（二）變更圖紙。（質(zhì)量保證體系，專項(xiàng)技術(shù)方案等）。（二）材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)。（三）施工工序資料。、驗(yàn)收資料。(砼)強(qiáng)度試驗(yàn)資料。、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料。、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。（1）基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測資料。（5）砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。（3）隧道路面工程施工、檢查資料。（7）各環(huán)節(jié)工序檢查、驗(yàn)收資料。（3）防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料。按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。（二）安全事故的調(diào)查處理文件。（三）有關(guān)進(jìn)度的往來文件。（四）各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）。第五部分 科研、新技術(shù)資料一、科研資料