【正文】 還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。崗位要求：；，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。第四篇：行政助理行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。 計(jì)算機(jī)水平：熟練操作Word、Excel、PowerPoint，打字嫻熟自我評(píng)價(jià)168。，我發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)：良好的溝通技巧、做事細(xì)致認(rèn)真、踏實(shí)耐心、處事靈活。、較好的溝通技巧以及積極向上的心態(tài)、保證產(chǎn)品質(zhì)量、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和責(zé)任心。協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．具體工作在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。行政助理的教育初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。行政助理的能力要求行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。B、帳薄各種財(cái)務(wù)帳薄。I、標(biāo)準(zhǔn)化工作企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種標(biāo)準(zhǔn)檔案。E、安全管理安全生產(chǎn),工傷事故處理,職工安全教育等。生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)：A、生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作等。D、財(cái)務(wù)管理資金管理,價(jià)格管理,會(huì)計(jì)管理,資金流通等。經(jīng)常召開(kāi)公司發(fā)展研討會(huì)，接見(jiàn)員工代表，設(shè)立總經(jīng)理信箱，廣開(kāi)言路，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通和交流，努力營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的工作氛圍。對(duì)辦公用電設(shè)施，不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間的“待機(jī)”耗電。使用空調(diào)時(shí)，自覺(jué)關(guān)閉門(mén)窗。公司自10月1日起執(zhí)行新的作息時(shí)間表，希遵照?qǐng)?zhí)行。行政工作要做得有人情味。行政部門(mén)應(yīng)該象一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器，這頭原料(任務(wù))進(jìn)去，那頭成品(結(jié)果)出來(lái)；其中的許許多多曲曲折折，都消化在行政體系之內(nèi)，切忌為自己評(píng)功擺好，四處張揚(yáng)，浪費(fèi)別人的時(shí)間、精力和感情。不但不可能，而且不應(yīng)該。沒(méi)有充分溝通的協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。這就要求行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個(gè)事務(wù)主義者，而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者；換句話說(shuō)，他不能僅僅滿足于做好一個(gè)戰(zhàn)術(shù)家，還要努力做好一個(gè)戰(zhàn)略家。概括起來(lái)說(shuō)，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。(九)函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，用“函(十)會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要“。(六)通知傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用“通知“。(四)布告、公告、通告對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“布告“?！蹦銓?duì)此種情形如何辦理？（10分）七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？（10分）九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)？（10分）十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。行政助理面試題目一、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種？（5分）二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（15分）三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái) 承辦，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。未來(lái)，市場(chǎng)對(duì)于行政秘書(shū)/助理的需求仍將持續(xù)走俏，在這樣的大背景下，具備良好的組織能力和溝通能力，專(zhuān)業(yè)知識(shí)扎實(shí)，具備一定工作經(jīng)驗(yàn)，精通外語(yǔ)應(yīng)聘者將很受市場(chǎng)青睞，薪酬水平也將令人羨慕。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區(qū)和小城市，大企業(yè)高于中小企業(yè)。組織、計(jì)劃并對(duì)工作排列優(yōu)先級(jí)——設(shè)計(jì)目標(biāo)，并排列優(yōu)先級(jí)，組織并實(shí)施你的工作。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書(shū)，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平，同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。行政助理不一定是個(gè)專(zhuān)才，但會(huì)是個(gè)全才，是對(duì)你綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，平時(shí)要多留心，多積累。：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。三、外部溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。二、日常行政事務(wù)處理：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。第一篇：行政助理根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)?？己四康摹⒖己藢?duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短