【正文】 各種費(fèi)用報(bào)結(jié)時(shí)間必須嚴(yán)格按照此規(guī)定執(zhí)行，凡有違反者，公司將有權(quán)不予其報(bào)結(jié)，并且再按所違反的每項(xiàng)報(bào)結(jié)費(fèi)用處以50元以上的罰款，由當(dāng)月工資中扣除。報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必須在次月的5日前將有關(guān)票據(jù)及報(bào)銷(xiāo)要件寄到公司公司銷(xiāo)售部。報(bào)結(jié)時(shí)必須有本次出差的工作小結(jié)，否則公司按該次費(fèi)用的一半進(jìn)行報(bào)結(jié)。但長(zhǎng)駐外地人員必須在次月5日前將當(dāng)月的費(fèi)用寄到公司公司銷(xiāo)售部。通訊補(bǔ)助： 出差補(bǔ)助：指在公司公司銷(xiāo)售部部的授權(quán)下因業(yè)務(wù)出差需離開(kāi)辦事處所在地，且當(dāng)晚無(wú)法返回需住酒店而給予的補(bǔ)助，該補(bǔ)助以每晚為單位，計(jì)頭不計(jì)尾；出差前需寫(xiě)出差申請(qǐng)表和旅程工作、時(shí)間安排；申報(bào)出差補(bǔ)助時(shí)需提供本次出差的工作總結(jié)報(bào)告和注明住宿時(shí)間、單價(jià)、姓名的酒店發(fā)票，并在范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；另如辦事處經(jīng)理出差的目的城市已租有住房，則不計(jì)出差補(bǔ)助。三、薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)辦法：見(jiàn)辦事處人員工資待遇及其獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)七、辦事處人員工資待遇及其獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù)基本工資(月)浮動(dòng)工資效益提成各項(xiàng)補(bǔ)助備注試用期錄職后考核獎(jiǎng)金(月)提成率 %通訊補(bǔ)(月)市內(nèi)交通補(bǔ)(月)辦事處經(jīng)理業(yè)務(wù)人員辦事處商務(wù)人員說(shuō)明：基本工資：1）辦事處經(jīng)理基本工資：根據(jù)辦事處經(jīng)理的能力在此范圍內(nèi)經(jīng)公司銷(xiāo)售部、總經(jīng)理考核后可在此范圍調(diào)整。商務(wù)人員招聘條件：年齡在18—28周歲，高中以上文化，體貌端莊、身體健康。一、招聘程序及條件：根據(jù)市場(chǎng)需要，辦事處業(yè)務(wù)人員的招聘及由辦事處經(jīng)理提出要求報(bào)告，由公司銷(xiāo)售部根據(jù)市場(chǎng)需要，經(jīng)總經(jīng)理審批后由辦事處組織招聘、并經(jīng)公司同意錄用方可聘用。辦事處經(jīng)理所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)區(qū)域，在管理期間出現(xiàn)呆、壞、死賬情況的，辦事處經(jīng)理有責(zé)任和義務(wù)將債務(wù)清理，或公司進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，界定責(zé)任，按實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為了規(guī)范管理，嚴(yán)禁駐辦人員私自直接向客戶(hù)結(jié)款或借支現(xiàn)金。五、辦事處人員管理規(guī)定：適用于辦事處所有員工（辦事處經(jīng)理、辦事處銷(xiāo)售代表、臨時(shí)促銷(xiāo)人員）駐辦銷(xiāo)售人員必須維護(hù)公司利益及公司形象，嚴(yán)格按照規(guī)范操作，在業(yè)務(wù)洽談過(guò)程中，不得滲雜個(gè)人私利，自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度?？蛻?hù)提供有效退稅折讓證明。特殊情況下需辦理退貨者，由辦事處申請(qǐng)，公司銷(xiāo)售部審批。辦事處經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)辦人在未收回或交接好客戶(hù)應(yīng)收賬款前，不得調(diào)離崗位或離開(kāi)公司。小額銷(xiāo)售貨款可暫存于辦事處，當(dāng)貨款額度達(dá)到壹萬(wàn)元時(shí)，及時(shí)匯到總公司指定銀行卡。確保公司的應(yīng)收賬款與相應(yīng)客戶(hù)的賬面記錄一致。所有出貨單須經(jīng)公司銷(xiāo)售部經(jīng)理或總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)后方可出貨。（1）公司物流程序公司銷(xiāo)售部收到辦事處或購(gòu)貨單位的訂貨單或傳真件，由公司銷(xiāo)售部根據(jù)訂貨單或傳真核查訂貨單所列產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況，發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不足或缺貨，應(yīng)及時(shí)反饋生產(chǎn)部和辦事處再做調(diào)整，并初步核算該批產(chǎn)品的總值，聯(lián)系貨款的落實(shí)情況。訂單確認(rèn)辦事處經(jīng)理根據(jù)存貨或生產(chǎn)部門(mén)的貨源計(jì)劃，及時(shí)以書(shū)面形式向客戶(hù)確認(rèn)訂單?？蛻?hù)超過(guò)信用額不能發(fā)貨（如須發(fā)貨，須辦理一次性超授信申報(bào)）；對(duì)于本已超信用額的客戶(hù)，每批回款必須大于供貨。（1）客戶(hù)信用管理客戶(hù)信用是指公司提供給客戶(hù)的進(jìn)貨可欠款總額（即信用額）和每筆進(jìn)貨的欠款期限（即信用期）。辦事處經(jīng)理根據(jù)公司選擇客戶(hù)原則的要求，初步確定合同意向及時(shí)向銷(xiāo)售匯報(bào)，銷(xiāo)售部同意后由客戶(hù)先填寫(xiě)合同。（1）經(jīng)銷(xiāo)合同的管理除款到發(fā)貨之外，其余供貨業(yè)務(wù)都必須事先簽署經(jīng)銷(xiāo)合同。公司指定專(zhuān)人管理客戶(hù)檔案。2）客戶(hù)資信審查（1）審查內(nèi)容對(duì)于新客戶(hù)，在供貨或正式簽定經(jīng)銷(xiāo)合同前，都必須進(jìn)行必要的資信審查，確?？蛻?hù)具有僉的經(jīng)銷(xiāo)資格和能力。不得以任何形式跨區(qū)域銷(xiāo)售。銷(xiāo)售部在進(jìn)行客戶(hù)信用審批的同時(shí)，全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售價(jià)格及扣率的控制，確保所有產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格及扣率與公司的規(guī)定相符。、售前服務(wù)的處理和建議處理權(quán) 、控制保護(hù)權(quán)。、分配建議權(quán)。（16）不定期對(duì)屬下人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)。（12）管理、監(jiān)控、指導(dǎo)辦事處所有人員對(duì)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理辦流程的執(zhí)行，杜絕違返公司規(guī)定管理及損害公司利益的違法行為發(fā)生，如有違反公司管理規(guī)定造成公司利益蒙受損失的，辦事處經(jīng)理要承但直接管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。（8）.加強(qiáng)當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售人員的管理、培訓(xùn)，培養(yǎng)一支作風(fēng)過(guò)硬、技術(shù)過(guò)硬、有戰(zhàn)斗力的銷(xiāo)售隊(duì)伍。密切配合客戶(hù)做好市場(chǎng)的深度分銷(xiāo)、產(chǎn)品陳列及終端銷(xiāo)售的管理工作，有計(jì)劃地?cái)U(kuò)大公司的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，提高市場(chǎng)的鋪貨率及占有率。將本區(qū)域的銷(xiāo)售代表分區(qū)域、定任務(wù)，以書(shū)面形式呈交公司銷(xiāo)售部作為全年工作考核依據(jù)。、執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作。、售中、售后服務(wù)，處理客戶(hù)和消費(fèi)者的投訴。辦事處須履行如下職能：，承擔(dān)公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)，并組織銷(xiāo)售人員的二次分配。根據(jù)市場(chǎng)規(guī)劃，以西安為中心，依據(jù)西安市場(chǎng)的拓展情況，加強(qiáng)陜西二級(jí)城市的開(kāi)發(fā)及西北等地的營(yíng)銷(xiāo)工作，強(qiáng)化西安辦事處以客戶(hù)的終端協(xié)助銷(xiāo)售工作為中心，全面加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商及工程商，系統(tǒng)集成商的營(yíng)銷(xiāo)工作。第二十一條 評(píng)審委員會(huì)的組成：行政部負(fù)責(zé)人、售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、審計(jì)總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。第十八條 采購(gòu)金額超過(guò)50元的，必須取得合法的發(fā)票，盡量取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票。嚴(yán)禁采購(gòu)人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣、傭金等，一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé)任人開(kāi)除、降職或其他行政處罰。合同會(huì)簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購(gòu)責(zé)任部門(mén)。第三章、采購(gòu)合同第九條采購(gòu)價(jià)格選定后，采購(gòu)商品單位價(jià)格在5000元以上或采購(gòu)合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的（一年內(nèi)有3次以上）必須與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，廣告、展示設(shè)計(jì)采購(gòu)必須與供應(yīng)商簽訂合同。第五條 本制度采購(gòu)管理主要指采購(gòu)預(yù)算管理、采購(gòu)詢(xún)價(jià)管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)入庫(kù)和付款、供應(yīng)商評(píng)審等幾個(gè)重大方第二章、采購(gòu)詢(xún)價(jià)管理第六條采購(gòu)部門(mén)接到批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后，優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)，如指定供應(yīng)商無(wú)貨供應(yīng)時(shí)，必須進(jìn)行多方比價(jià)，1千元以上的物品，貨比三家，作好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄（市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄表附后），擇優(yōu)擇廉購(gòu)買(mǎi)，同時(shí)保管好《市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄表》以供以后參考和審核，保管期限為一年。第三條 公司所有的采購(gòu)活動(dòng)統(tǒng)一由公司的所指定的相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。附則 本制度適用于公司本部，全資、控股公司可參照本制度制定適合本企業(yè)的相應(yīng)管理規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 審計(jì)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)重要采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)，審計(jì)報(bào)告直接對(duì)董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）負(fù)責(zé)。 無(wú)合同的付款事項(xiàng)是否符合公司相應(yīng)的規(guī)定。 財(cái)務(wù)部門(mén)在報(bào)帳時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核，經(jīng)審核無(wú)誤后方能報(bào)帳。即由采購(gòu)部門(mén)填制內(nèi)部合同審批單，內(nèi)容包括供貨單位名稱(chēng)、采購(gòu)物資名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、總金額等，采購(gòu)部門(mén)按照管理權(quán)限逐級(jí)送審、簽字，經(jīng)批準(zhǔn)后方能對(duì)外簽訂合同。 為了保證物資采購(gòu)工作及時(shí)、正常進(jìn)行，凡價(jià)格方案應(yīng)由總經(jīng)理辦公會(huì)議確定的，則應(yīng)在一周內(nèi)給予答復(fù)；其余的則應(yīng)在三天內(nèi)給予答復(fù)；財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與各采購(gòu)部門(mén)認(rèn)真配合，確保及時(shí)采購(gòu)。