【正文】 公司辦公室負(fù)責(zé)對各單位、部門的“四定”實施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理?！八亩ā惫ぷ麝P(guān)系到企業(yè)的發(fā)展大局和員工的切身利益，各級領(lǐng)導(dǎo)必須堅定決心，排除干擾，對經(jīng)審批通過的定崗定編方案，要不折不扣地貫徹執(zhí)行；同時，還要嚴(yán)格掌握相關(guān)政策和規(guī)定，在實施過程中切實做到公開透明、公平公正、規(guī)范操作。確定崗位編制要從生產(chǎn)、工作的實際需要出發(fā)，在法定工作時間內(nèi)推行滿負(fù)荷工作法，確定某崗位能完成任務(wù)而需要的最少人員數(shù)。（4）階段工作總結(jié)與效果評價。（1）各單位、部門首先對編制內(nèi)在崗人員組織開展確認(rèn)上崗，然后對崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工，逐級分步組織單位、部門內(nèi)缺員崗位的競聘上崗活動。（1）“四定”辦公室組織相關(guān)人員結(jié)合對工作日寫實資料整理分析的結(jié)果，對各單位、部門提交的草案進(jìn)行審核、評估，并征詢相關(guān)單位、部門意見，對草案作出修改，完稿。側(cè)重點為：a、崗位工作信息收集全面完整，崗位職責(zé)描述詳細(xì)準(zhǔn)確； b、各崗位之間工作關(guān)系（上下級、服務(wù)、協(xié)作等）清楚，崗位職責(zé)界定明確；c、崗位授權(quán)與所承擔(dān)的責(zé)任對稱； d、崗位任職資格與崗位需要對稱。（3）崗位人員分析根據(jù)實際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置。（2）各單位、部門在對本單位各部門、崗位實際工作情況與需求的詳細(xì)了解與理解基礎(chǔ)上，逐項逐條審核，并如實填報相關(guān)調(diào)查表，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后上報“四定”辦公室。（2）各單位、部門應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)本方案以及隨后發(fā)布的其他相關(guān)資料，并結(jié)合各自實際編制宣傳材料，充分利用會議、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等平臺做好宣傳和發(fā)動，為推進(jìn)“四定”工作營造良好的輿論氛圍。各單位、部門推進(jìn)“四定”方案，分流富余人員。對現(xiàn)有部門和崗位職責(zé)、工作（生產(chǎn)）流程、管理流程進(jìn)行梳理、整理、分析與優(yōu)化。五、工作程序各單位、部門應(yīng)按照以下程序開展工作：成立本單位或部門的“四定”組織機構(gòu)，落實“四定”責(zé)任。定責(zé)，通過定崗、定編工作應(yīng)形成各崗位明確、規(guī)范的崗位說明書文件。（4）通過建立規(guī)范化的崗位管理體系，把員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機地結(jié)合起來，吸引和留住高素質(zhì)的優(yōu)秀員工，實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長。（3）對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務(wù)工一律予以辭退。（2）對于各級行管人員，均要在認(rèn)真整理工作日寫實資料的基礎(chǔ)上，對崗位設(shè)置和人員配置實施“精兵減政”，重新核定崗位、職責(zé)、定員，修訂對應(yīng)人員的定額辦法。由此可見，科學(xué)合理的定崗定編是企業(yè)實現(xiàn)基業(yè)長青的必要環(huán)節(jié)。如監(jiān)督檢查工作:在我們有的部門有規(guī)定職能人員監(jiān)督檢查，但哪項工作由誰查、檢查什么、檢查方法標(biāo)準(zhǔn)、什么時間查、在什么地方查、檢查頻次、檢查出的問題糾正預(yù)防措施是什么，誰整改等等不夠精細(xì)。在我們調(diào)查研究中，特別是生產(chǎn)、相關(guān)單位職能人員中，部門的壁壘較嚴(yán)重，有很多工作在重復(fù)做，在資源整合、信息共享方面亟待提高的。（3）采用輔助設(shè)備、工具、工裝取代人工方式，大幅減少用工。輔助生產(chǎn)類不同的崗位采用不同定編方法。對項目管理的評價和方式進(jìn)行豐富，評價人和事，兩個結(jié)合。在工程技術(shù)類華恒智信專家組根據(jù)該公司工程技術(shù)部門特點，設(shè)計新型的技術(shù)人員量化評價方法。通過分析該公司職能保障人員定崗定編因素：領(lǐng)導(dǎo)干部對下級人員的分工不清晰；管理不夠精細(xì)化，缺少具體關(guān)鍵時間的約定,該檢查沒檢查，該監(jiān)督?jīng)]監(jiān)督；人員技能不能勝任新的發(fā)展需要；高效工具方法沒有引入，ERP系統(tǒng)沒有充分利用，重復(fù)打電話，召開會議，用大量電話、會議溝通，浪費時間。華恒智信專家組還建議該公司：引入定額制模擬考核，人均勞產(chǎn)率，人均勞動定額進(jìn)行對生產(chǎn)部門約定。[定崗定編方案]華恒智信專家組在定崗定編過程中將崗位進(jìn)行分類，第一類：直接生產(chǎn)類、第二類：職能保障類、第三類：經(jīng)營管理類、第四類：工程技術(shù)類、第五類：輔助類等五大類。影響人員編制的因素中除了飽和度以外，還有就是生產(chǎn)不均衡下一些配套設(shè)施不到位，如：管理不配套、技術(shù)不配套、供應(yīng)不配套等。[現(xiàn)狀問題及分析]華恒智信專家組深入現(xiàn)場調(diào)研，對組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、制度、流程、信息數(shù)據(jù)、各層級人員訪談、工作量模板設(shè)計與驗證、工作寫實、工作量核定等分析研究。公司主要產(chǎn)品為電力機車、城軌車輛，軌道工程車輛、制動系統(tǒng)等。但是很多人力資源經(jīng)理都頭疼的一個問題是，幾乎所有的部門都在喊人員不足，部門人員規(guī)模不斷膨脹，結(jié)果仍然是喊聲不斷——這就是目前很多企業(yè)在定崗定編問題上面臨的現(xiàn)狀，為何這樣一項基礎(chǔ)性工作卻遭此困境呢。必要時可根據(jù)崗位任職要求，實行雙向選擇或競崗的形式進(jìn)行崗位定員。“要素評分法”的評價要素主要包括：知識與技能、影響與責(zé)任、解決問題與制定決策、行動自由度、溝通技能等因素。各部門梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程，擬定崗位設(shè)置辦法。（三）競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則按照“公開、公平、公正”的原則，參照農(nóng)業(yè)裝備機械行業(yè)定員定額標(biāo)準(zhǔn)，符合公司工作實際的原則。人員定崗定員的指導(dǎo)思想是： 緊密配合機構(gòu)改革方案的實施，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，發(fā)揮個人專長，保留工作骨干，提高行政效率。（5）根據(jù)面試結(jié)果，通知相關(guān)人員3日內(nèi)進(jìn)行工作交接并下發(fā)調(diào)令。在崗位分析過程，應(yīng)充分征求員工意見；設(shè)定崗位，明確崗位職責(zé)，制定崗位說明書；定崗定編定員工作小組根據(jù)各部門提交的崗位描述，對各崗位認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究，必要時進(jìn)行崗位分析信息反饋，聽取員工意見；各部門對崗位描述進(jìn)行補充修改完善，提出本部門定崗方案；定崗定編定員工作小組審核各部門崗位說明書和定崗方案。三、定崗定編定員工作小組組長：副組長： 成員：四、定崗定編定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)定崗定編定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是：在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各部門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級和幅度，對編制、崗位、人員進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整，其目的就是要通過定崗、定編、定員，合理配置人力資源，構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系，為設(shè)定薪酬等級、績