【正文】 第二十一條 按《建筑工程資料檔案管理規(guī)則》的要求，對(duì)資料進(jìn)行登記造冊(cè)、歸檔，建立登記總臺(tái)帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識(shí)明確。土工試驗(yàn)資料與路基壓實(shí)度檢測(cè)報(bào)告也要有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，填料類別、填層厚度、層數(shù)、標(biāo)高等必須注明。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。填寫內(nèi)容不能漏項(xiàng)、不能留有空白，無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。第十一條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進(jìn)行，首頁擺放記錄目錄清單。第八條 工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并應(yīng)建立管理工作制度，明確管理責(zé)任，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。工程部應(yīng)按公司有關(guān)《程序文件》要求及時(shí)清理本單位所管理使用的相關(guān)資料?？⒐の募栌嘘P(guān)資料簽證、驗(yàn)收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術(shù)部門負(fù)責(zé)管理工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。變更設(shè)計(jì)資料 應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計(jì)資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理。第五條 內(nèi)業(yè)資料的管理 設(shè)計(jì)文件 對(duì)上級(jí)單位下發(fā)的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行查收、使用和保管。工程試驗(yàn)資料，設(shè)專門資料檔案由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理。第二章 內(nèi)業(yè)資料第三條 資料可按照細(xì)目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。第二十一條 按《公路科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則》的要求，對(duì)資料進(jìn)行登記造冊(cè)、歸檔，建立登記總臺(tái)帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識(shí)明確。土工試驗(yàn)資料與路基壓實(shí)度檢測(cè)報(bào)告也要有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，填料類別、填層厚度、層數(shù)、標(biāo)高等必須注明。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。填寫內(nèi)容不能漏項(xiàng)、不能留有空白，無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。第十一條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進(jìn)行，首頁擺放記錄目錄清單。第八條工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項(xiàng)重要內(nèi)容并應(yīng)建立管理工作制度明確管理責(zé)任認(rèn)真貫徹執(zhí)行。3工程部應(yīng)按公司有關(guān)《程序文件》要求及時(shí)清理本單位所管理使用的相關(guān)資料。9竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗(yàn)收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術(shù)部門負(fù)責(zé)管理工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。變更設(shè)計(jì)資料 應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計(jì)資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理。第五條內(nèi)業(yè)資料的管理設(shè)計(jì)文件 對(duì)上級(jí)單位下發(fā)的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行查收、使用和保管。4工程試驗(yàn)資料設(shè)專門資料檔案由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理。第二章 內(nèi)業(yè)資料第三條資料可按照細(xì)目分類管理建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。 竣工文件 施工過程中，技術(shù)(質(zhì)檢)員加強(qiáng)對(duì)竣工文件(文字材料、圖紙)的收集單位工程完成并評(píng)定合格后，一個(gè)月內(nèi)完成竣工文件編制，并經(jīng)架子隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，移交項(xiàng)目部工程管理部資料員清點(diǎn)、封存、保管，完善交接手續(xù)。 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄單位工程完成后及時(shí)按竣工資料要求份數(shù)填寫、報(bào)驗(yàn)、簽字。特別是對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的指令、整改通知、施工單位的回復(fù)應(yīng)如實(shí)記錄，并與之相符合。嚴(yán)禁代簽。 各級(jí)管理人員指示記述與本工程有關(guān)的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保等方面建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督站、本單位管理人員的指示內(nèi)容。 勞動(dòng)力、機(jī)械、設(shè)備及材料情況對(duì)當(dāng)日相關(guān)施工資源配置情況的記述：勞動(dòng)力要明確工種、數(shù)量；機(jī)械明確型號(hào)、數(shù)量、臺(tái)班，是否有故障、維修等情況；按當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)材料，當(dāng)日使用材料分別記述，同時(shí)應(yīng)記述材料種類，規(guī)格、數(shù)量、是否有合格標(biāo)識(shí)等。 安全如基坑、隧道開挖時(shí)采取了何種加固措施、現(xiàn)場(chǎng)安全用電情況如何、高空作業(yè)人員安全防護(hù)用品配備情況、爆破用品管理、現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌設(shè)置等。 隱蔽工程檢查參加隱蔽前檢查監(jiān)理、設(shè)計(jì)及業(yè)主等人員，現(xiàn)場(chǎng)檢查情況，結(jié)果。 施工日志 施工技術(shù) 測(cè)量放樣誰主持測(cè)量，主要內(nèi)容是什么（平面定位、標(biāo)高），書面資料情況，現(xiàn)場(chǎng)樁位情況。試驗(yàn)部門復(fù)檢后要向物資部門反饋信息(回執(zhí)一份委托單)。所有試驗(yàn)報(bào)告結(jié)合驗(yàn)工、竣工文件需要進(jìn)行歸檔處理，并送現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員填寫檢驗(yàn)批、報(bào)檢。主要包括：測(cè)量放樣原始資料、記錄、計(jì)算單、平面示意圖，測(cè)量班與架子隊(duì)、作業(yè)工班交接手續(xù)，換手測(cè)量核對(duì)等。已完成的變更設(shè)計(jì)通知書及附件歸檔保存。各種技術(shù)資料檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。 工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類為了構(gòu)建筑物的合理使用、維修、改建、擴(kuò)建的參考文件；在工程交工時(shí)隨從其它交工資料一并提交建設(shè)單位、設(shè)備管理單位、鐵路局檔案館保存。單位工程必須從工程準(zhǔn)備開始，就建立工程技術(shù)檔案，匯集整理有關(guān)資料，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗(yàn)收后結(jié)束。當(dāng)有關(guān)人員調(diào)離本項(xiàng)目部時(shí)，應(yīng)上交資料。施工過程中，要建立項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄，本項(xiàng)工作由項(xiàng)目資料員在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下完成。所有內(nèi)業(yè)資料按項(xiàng)目類別分卷，文件盒外標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、醒目。 資料提交和存放根據(jù)施工進(jìn)度、計(jì)劃完成的工程任務(wù)量和施工圖提供物資設(shè)備用量、技術(shù)指標(biāo)和規(guī)格。2．每月將內(nèi)業(yè)資料檢查、評(píng)比結(jié)果進(jìn)行考評(píng)。(9)所有建檔文件或資料都應(yīng)建立登記總臺(tái)帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng)，實(shí)行基礎(chǔ)技術(shù)資料動(dòng)態(tài)管理，五、內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量要求1．施工過程的資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,簽字齊全,整潔完美。(6)外部需要查閱資料時(shí),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。(5)經(jīng)理部內(nèi)部查閱資料，只能查閱相關(guān)的檔案資料。2．內(nèi)業(yè)資料保管、歸檔(1)資料應(yīng)按照以下細(xì)目分類保管: a)設(shè)計(jì)文件資料：包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化等；b)過程控制資料：包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評(píng)定、分部工程評(píng)定、測(cè)量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳等；c)施工管理資料：包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會(huì)議記錄和會(huì)議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)