【正文】 表注及腳注：小五號宋體，不加粗。（落款）秘書室（日期）二〇〇八年一月四日第五篇：公文格式要求文字格式要求：主標(biāo)題（二號宋體加粗，居中）——副標(biāo)題（小三號楷體不加粗，居中）內(nèi)容提要（四號黑體不加粗）：（內(nèi)容：四號楷體不加粗）。主件和附件要裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號。結(jié)構(gòu)層次數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。文件抬頭如有兩個以上單位的，應(yīng)先列主要單位，其次是其他單位。報告可以有“月報”、“季報”、“年報”等定期報告的制度；而請示只有在必要時才行文，沒有定期請示制度。請示必須堅持“一文一事”的原則，而報告則一事(如專題性報告)數(shù)事(如工作報告)皆可。請示是要求上級對請示事項給以指示、批準(zhǔn)或答復(fù)的；而報告則是下情上達(dá)、陳述情況，不要求答復(fù)。請求：是在請示的結(jié)尾提出要求的話語，是請示的終結(jié)與強化。請示事由：是請示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。在文章右下角處，右對齊，于正文空四行。正文為宋體，小四。正標(biāo)—11— 題間不空行。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。抄送公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號仿宋字標(biāo)識“抄送”，后表全角冒號抄送機關(guān)間用，頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)表句號。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個或兩個印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。（2）聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右空7字；主板機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)問字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。公文正文主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份英標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。字號有發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能大于或等于22mm15mm。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識—6— 有發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。（一）公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。裁切成品尺寸誤差177。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm177?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章關(guān)于公文格式要求一、公文用紙統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，雙面印刷。（四）結(jié)語通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告—2— 訴對方的問題、意見敘寫清楚。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。（二）正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。—1—關(guān)于函的書寫格式函由首部、正文和尾部三部分組成。（1）宋體、小四號、單倍行距；（2）目錄頁不用頁碼；（3）一級標(biāo)題頂頭，二級標(biāo)題空一個字符（2個半角空格）；（4）序號與標(biāo)題之間空半個字符（1個半角空格）；（5）目錄標(biāo)題到三級；（6）分散對齊。第二篇：公文要求公文制作基本格式一、公文標(biāo)題：（二號方正小標(biāo)宋，不加粗）如：關(guān)于的通知 二、一級標(biāo)題（三號黑體，不加粗）如：一、加強領(lǐng)導(dǎo) 三、二級小標(biāo)題（三號楷體GB2312，加粗）如：（一）工作要求 四、三級小標(biāo)題（三號仿宋GB2312，加粗）1．工作情況五、正文（三號仿宋GB2312，不加粗）如：（1）等標(biāo)題出現(xiàn)就用正文字體，不加粗。8．3．4 版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。8．2．6．3 特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。8．2．6．1 單一發(fā)文印章單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成 文日期。8．2．5 成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”；成文日期的標(biāo)識位置見8．2．6。8．2．4 附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。8．2．2 主送機關(guān)標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。8．1．6 簽發(fā)人上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排