【正文】 本標準的檢查與考核還應按xxxxxx有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不準在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。會計檔案人員和局財務部派員共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，須在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況向局分管領導報告。、銀行對帳單、固定資產(chǎn)報廢清理后的卡片、月、度會計報表其保管期限定為5年。、定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、15年、25年4類。原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案人員應會同局財務部經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。應由局財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊(做到卷內(nèi)無裝訂金屬物，紙張無破損)，并編制會計檔案保管清冊。3)財務報告類：月度、季度、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。、復制利用工作，為全局經(jīng)營管理工作服務。財政部會第5號《企業(yè)會計準則》。第五篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定1范圍本標準規(guī)定了xxxxxx會計檔案管理管理的管理職責、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。會計檔案保管期滿要銷毀時，要嚴格審查，編造銷毀清冊，經(jīng)主管所長簽批后方可銷毀。檔案室對會計檔案應進行科學管理，做到存放有序，查找方便。五、歸檔辦法財務管理處將當年形成的會計檔案按歸檔要求整理立卷，編制保管清冊，在財務部門保管一年后，移交所檔案室保管。二、會計檔案管理要執(zhí)行《中國科學院公共事務管理標準》中的會計檔案建檔規(guī)范的規(guī)定，加強會計檔案管理的標準化、制度化建設。檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊五、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)各項工作中的作用。一、設立分子公司綜合會計為檔案兼職人員。三、統(tǒng)計工作要堅持準確性、及時性和科學性的要求，要做好檔案管理基本情況統(tǒng)計、檔案庫藏量統(tǒng)計、檔案提供利用統(tǒng)計及其他統(tǒng)計工作。七、不得私自留存、轉(zhuǎn)讓或出售待銷毀的檔案。三、鑒定要從檔案形成實際出發(fā)，認真分析檔案的價值。借閱、復印會計資料時涂畫、拆封、抽換和篡改會計資料的。第十三章 罰 則第七十條 有下列情況和行為的，按照集團公司有關(guān)規(guī)定對責任人員實行經(jīng)濟、行政處罰，情節(jié)嚴重者依法追究法律責任。第六十七條 分公司兼職檔案員離崗、離職時，須嚴格履行交接手續(xù)；并及時將變更的兼職檔案員名單上報至檔案室備案。第六十五條 查閱人不能在檔案室進行檔案查閱，只能在閱覽室查閱，未經(jīng)批準不得進入檔案室。第六十二條 分公司應指定專人（綜合會計）負責檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、保管及利用工作，具體細則參見總部檔案類型的各種規(guī)范要求。第十二章 分公司檔案室日常管理規(guī)定第六十條 各分公司檔案室可參照以上各規(guī)定檔案庫房相關(guān)管理規(guī)定。第五十二條 認真做好檔案的整理、鑒定、保管和利用等業(yè)務工作情況的統(tǒng)計。第四十九條 檔案管理人員需對受污染及損害的檔案，進行檔案的修復、復制等工作。第四十四條 檔案在任何情況下均應避免陽光直射。庫內(nèi)嚴禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。第三十八條 新進檔案庫的檔案應除塵后方能入庫。第五章 蟲霉防治與除塵第三十六條 會計檔案做到防水漬、防潮、防暴曬、防蟲蛀、防鼠咬。第三十五條 檔案柜架應與墻壁保持一定距離（一般柜背與墻不小于10厘米，柜側(cè)間不小于60厘米），成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降濕。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。第二十九條 凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談論有關(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話和私人通信中暴露檔案機密。檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊第二十六條 對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查閱、外借，嚴格履行調(diào)閱手續(xù)。磁帶（軟磁盤）套、盒上需標注帶（盤）編號、檔號、軟件名稱、版本號、文件數(shù)、密級、編制人、編制日期等標識。歸檔的磁性載體文件必須是可讀文件。第二十一條 歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門每年應對電子文件的讀取，處理設備的 更新情況進行一次檢查登記。貯存柜架的噴涂用料應穩(wěn)定耐用且對貯存的底片、照片無有害影響。第十八條 會計檔案遵循《蘇寧會計檔案管理制度》，按“卷”整理，按——類別，或類別——，全宗（即公司代碼），之后月份，保管期限按照長短分別排架。第十五條 檔案庫房管理專員從貨架內(nèi)借出或歸還檔案時，應將貨架回復到原有狀態(tài)，保持庫房內(nèi)貨架整齊。檔案管理人員應保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關(guān)門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。第八條 檔案庫房內(nèi)應設置庫房“進出登記本”，凡進出檔案庫房人員必需辦理登記手續(xù)，注明進出人姓名、日期、時間、目的等相關(guān)信息內(nèi)容。第四條 檔案工作的基本原則：集中統(tǒng)一地管理集團全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于各項工作的利用。六、凡因違反檔案保密制度，造成失、泄密制度，應視情節(jié)輕重，給預批評教育及相應的罰款，直至追究法律責任。二、經(jīng)常進行保密教育，不斷提高檔案人員的保密意識。（4）對于檔案在外借期間時間較長的，檔案管理員應每隔2周與借用相關(guān)部門負責人或經(jīng)辦人以郵件的形式確認一次，重點確認歸還時間、資料完整性、經(jīng)辦人是否在職。續(xù)借期為一個月。六、會計檔案的歸還流程：（1）原則上原件內(nèi)部借閱期限為兩周，如兩周結(jié)束后仍未使用完畢，應攜帶檔案原件前往檔案管理部申請續(xù)借。（2）查閱的檔案資料必須妥善保管、不得帶出檔案查閱室。(8)利用者借閱檔案后，應辦理退還手續(xù)，并認真填寫《檔案利用效果登記表》。如在兩個月內(nèi)不能歸還，需在SOA內(nèi)從新提交檔案借閱申請并注明特殊原因，為保證檔案完整性，利用人只可續(xù)約一次。(4)實物檔案只提供電子檔案利用，一般不提供原件使用，如特殊需要，需經(jīng)總裁辦審批后辦理利用手續(xù)。除非特殊情況（例如監(jiān)管機構(gòu)要求查看檔案原件），一般不原件外借查檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊閱。（具體見檔案借閱審批流程。（6）正常情況下，檔案借閱時間規(guī)定如下：星期一至星期五，上午9：30—11：40，下午：1：40—6：00 星期六、星期天，上午10：00—11：30，下午：2：00—5：00檔案利用(1)一般檔案的利用需經(jīng)部門負責人審批，利用與本部門業(yè)務無關(guān)的檔案需經(jīng)本部門負責人和相關(guān)部門負責人共同審批。（2）查閱檔案資料需要復印的，一般由檔案管理人員負責復印、移交復印件并登記。（2）外單位人員因公需要查閱會計檔案，由對口接待部門負責發(fā)起SOA申請，經(jīng)審批后，由我司對口接待部門人員陪同，方能由檔案管理人員接待查閱。任何中心（公司）或部門查閱、復印、外借機密文檔資料的，必需經(jīng)財務規(guī)劃中心會計管理部審批。絕密指涉及的內(nèi)容在一定的時期內(nèi)只能為相關(guān)的少數(shù)人所知，如果泄露將給公司造成嚴重影響和損失的財務資料。檔案借閱、借用暫行規(guī)定根據(jù)集團財務有關(guān)管理制度、檔案管理的相關(guān)要求，在財務共享模式下，對有關(guān)財務檔案資料的借閱、復印、借用及歸還等方面制定以下操作規(guī)范：一、會計檔案的密級分類：秘密文檔是指在一定時期內(nèi)形成的所有財務資料。如發(fā)現(xiàn)有誤，應立即更正。任何人不得私自保留企業(yè)檔案。八、檔案工作必須按照本公司會計檔案管理規(guī)定及會計檔案裝訂要求，將檔案資料認真分類、整理、歸檔入庫，無特殊情況不得延誤檔案的整理和歸檔時間。五、歸檔資料應內(nèi)容完整，字跡清晰可見，裝訂整齊美觀，符合規(guī)范和標準等要求。2007年11月6日 190 附件一：高等學校財會類檔案歸檔范圍和保管期限表CK11 綜合序號類目名稱保管期限 CK111 上級有關(guān)財務會計工作的文件材料永久 CK112 本校財務管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復等文件長期 CK113 學?；鸸芾砉ぷ魑募唐?CK114 有關(guān)財務管理方面的其他文件材料短期 CK115 會計移交清冊長期 CK116 財會檔案移交保管清冊永久 CK117 財會檔案銷毀清冊長期CK12 會計報表序號類目名稱