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呼叫中心工作總結-呼叫中心工作總結呼叫中心客服工作總結-wenkub.com

2024-11-04 02:39 本頁面
   

【正文】 一、實際工作率:是一種測試客服代表是否如所計劃的那樣在他們崗位上工作的方法。我們可以將這種管理定義為”呼叫中心的數(shù)字化管理”,也可以稱為”準確數(shù)據(jù)的全時高效管理,即保證客戶得到隨時隨地優(yōu)質(zhì)服務的高效管理”??茖W技術的飛速發(fā)展,已使得今天的呼叫中心能夠很容易地找到豐富的數(shù)據(jù)資料,這些數(shù)據(jù)可以組成十分有用的標準規(guī)范,并用專業(yè)化的軟件包組織成各種圖示和表格,使他們成為呼叫中心管理者做出決策的依據(jù)。為此,作為呼叫中心的管理者必須建立起一項制度,規(guī)定出一套可靠,堅實的服務質(zhì)量管理體系,使管理者可以實時地、有重點、有針對性地對呼叫中心系統(tǒng)中的各種變化進行測評,使呼叫中心高效經(jīng)濟地運營。大量的硬件設施的投入和軟件設施的付出都是相當大的。一旦員工數(shù)量不能適應顧客要求,劣質(zhì)服務就會產(chǎn)生,源源不斷的呼叫電話會造成服務水平大大地下降。工作來的時候,是客戶,而非呼叫中心的管理者在那兒發(fā)號施令:需要做些什么,需要做多少等等。綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優(yōu)質(zhì)服務取勝,打造一支精英團隊。之所以出現(xiàn)以上的3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協(xié)調(diào)意識”以及專業(yè)理論方面的培訓,現(xiàn)在基本上各個行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業(yè)的培訓我們才能給用戶提供專業(yè)的服務。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。我們的服務就是企業(yè)形象的縮影,服務態(tài)度和服務質(zhì)量的好壞直接影響集團公司的聲譽。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現(xiàn)在的對待用戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行,有一個飛躍的進步。在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。呼叫中心客服工作總結520xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。用符合客戶的語音、語速以及表達方式來為客戶提供優(yōu)質(zhì)、人性化的幫助。每個人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達的方式也就不同,你應該設身處地的為客戶著想,站在客戶的立場考慮。從客戶的只言片語當中尋找信息點,來為客戶提供所需的幫助。每次戴上耳嘜后,之前的無論悲傷,郁悶還是沮喪就會通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業(yè)知識,為優(yōu)質(zhì)服務奠定理論基礎。4。(二)存在的不足在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結、調(diào)研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務的長期有效地發(fā)展。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動積極協(xié)調(diào)各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結,不斷改進提高服務,為此贏得了廣大用戶的認可和信賴,樹立了良好的企業(yè)形象。我們堅信只有繼續(xù)得到客戶的支持和信賴,我集團公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去。自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。一、20xx工作總結(一)取得成績積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績在本市服務行業(yè)中脫穎而出,達到一流水平。一個好的培訓制度加上一個正確的培訓方法,相信在未來的工作中會促進客服工作更上一層樓。培訓目的明確,做到有培訓、有考核、有提高。為更好的做好下一季度的培訓工作,全面推動中心服務水平的提高,做為培訓崗位會在以下幾個方面繼續(xù)努力:增強培訓針對性,使培訓內(nèi)容與實際業(yè)務需求掛鉤。另一方面加大考核,做到有培訓就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。三、在崗員工考試分析第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實操類兩次,卷面類一次。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓,內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作、營賬、朗新等系統(tǒng)培訓,溝通技能培訓。因之前的新人培訓流程不太完善,在中心領導及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓流程,完善了培訓資料。為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。系統(tǒng)操作方面,因3月中旬客服呼叫系統(tǒng)由原3。其中業(yè)務培訓占78%,系統(tǒng)操作培訓占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓占11%,服務技能及心態(tài)培訓占6%。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時間、地點、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。同時客服工作是一個高壓、高重復性的工作,如如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒有辦法平衡。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導一個開放。第二是文化與傳播。我們公司比較低調(diào),深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數(shù)碼,不是那個神州數(shù)碼。我確實不想做廣告。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。要是命好,他有一個師傅。再多說一句跟新人相關的話題。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網(wǎng)絡費用,提高員工/業(yè)務代表的業(yè)務量,在第一時間內(nèi)就將來話轉(zhuǎn)接到正確的分機上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。在這一年的工作中也領悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進工作進步,不斷提高自己。其次,對用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。這一年來共接到電話近()次。來年就將踏入社會,開始正式的工作,這次的實習經(jīng)歷必定是我人生又一階段的開始,感謝95598,感謝這個溫馨的集體。當天氣預報的最高溫度報到39度,上海今年最熱的那天時,我們95598一天的接聽量達到了一萬多,那天簡直連喝水的時間都沒有,每個工作臺前都是承訊員耐心的服務,認真的記錄,保障的每個市民的正常用電。是的,只有在不斷的積累經(jīng)驗,吸取教訓才能是自己更專業(yè),更老練。雖說這不是第一天參加實習工作,但這次責任,以及所要面對的困難是相當艱巨的,緊張,興奮,激動,我的內(nèi)心參雜著各種情緒,當?shù)谝粋€電話想起的時候我冷靜了一下自己告訴自己我已經(jīng)準備好了,我熱情的接待了第一個打進我電話的市民雖然依然緊張,但還是很好的回答了市民的問題,可能正真的困難還沒有碰到,我收拾了下心緒開始接聽下一個電話,一個一個,當我覺得一切很順利的時候班長把我叫了去,她放了一段我剛才一個電話的錄音,讓我班市民報修的地址,聯(lián)系電話,以及所在的供電分公司根據(jù)錄音再記錄一遍,當我聽完錄音記錄完后班長把我接聽時的記錄內(nèi)容給我看了下,這才發(fā)現(xiàn)電話少一位號,供電分公司寫錯,當我很是尷尬的時候班長鼓勵了我一句第一天上班犯錯誤是難免的,我第一天錯的比你離譜,但是后來沒有犯過同樣的錯,我的態(tài)度更認真,責任感更強。杲經(jīng)理的語風幽默,實際。暑假呼叫中心客服實習心得今年暑假學校給了我一個很好的機會到xx公司95598客戶服務中心實習,可以說這是一次參加工作前很好的鍛練,這對我來說是非常寶貴的,我也非常珍惜這次機會。呼叫中心實訓進入最后一天,老師讓我們做了一份有關呼叫實訓的考卷。日子依舊流逝著,呼叫中心實訓還在緊張進行著。由于這次我們實訓的系統(tǒng)是去年的,里面的客戶資料很不充分,所以老師規(guī)定我們一天呼叫總數(shù)不要超過20個,留著一點以后在呼。今天是呼叫中心實訓的第一天,上午老師主要給我們講了一些呼叫時應該注意的地方以及面對突發(fā)狀況時處理的一些方法。外包型呼叫中心企業(yè)委托第三方全面或部分管理其呼叫中心業(yè)務,提供該服務的企業(yè)投資建設呼叫中心并以此其客戶提供呼叫中心功能性業(yè)務。第三篇:客服呼叫中心 客服呼叫中心一、簡介客服呼叫中心系統(tǒng)是集來電排隊、話務智能分配(acd)、cti服務、語音交互應答(ivr)、軟電話、錄音質(zhì)檢、呼叫報表、實時監(jiān)控、外呼服務、客戶關系管理(crm)等功能于一體,并可以根據(jù)客戶的需求進行靈活配置,快速實現(xiàn)呼叫中心應用。據(jù)專家統(tǒng)計,呼叫中心的行業(yè)平均辭職率為25%,我們的現(xiàn)場管理者應該通過提升管理水平而將此數(shù)據(jù)控制在15%至xx%之間。為了更好地組織安排工作人員,需要對打入的電話進行跟蹤,并將它們按類型細致地劃分一下。服務水平應該建立在不斷監(jiān)聽的基礎上,因為這一規(guī)范預示著所存在的主要問題。二十、應答電話百分比:等于回答過的電話數(shù)除以所有接入的電話數(shù)乘1xx。,但是有些客服代表有時會忘記他正在使用這個平時不該使用的辦法。,則應該使用以技術為基礎的軟件,使客服代表有能力回答呼叫者的問題。此一規(guī)范數(shù)值的上升可能引起電話成本的增加,因此此數(shù)據(jù)也對呼叫中心降低成本很有用。acd可用編碼的形式在呼后處理的過程中產(chǎn)生出這一信息,客服代表和呼叫中心都應該每日報告一次。如果出勤率較低,一般是檢查缺工原由和與缺工員工談話,了解所存在的個人問題。必須確定“短時放棄”的時間長度到底是多少,并保證將這一數(shù)據(jù)在報表中清除掉。此項數(shù)據(jù)也是來自acd,報表計算一般是按班組和客服代表加以平均。并且要求班組長對自己的班組成員做好詳細記錄。因此,有些客服代表就需要再培訓溝通技巧,以便他/她們能用稍長些的談話來獲得客戶較高的滿意度。這一數(shù)據(jù)也是由acd、客服代表、業(yè)務小組或呼叫中心收集和報告得出,我要求現(xiàn)場管理者每周和每月評估一次。持線時間比預期的要高。acd能按照適用或呼叫類型將所有到達中心的電話記錄下來,我以前是將這一數(shù)字每日、每周和每月張貼公布給員工們看。一般我要求現(xiàn)場管理者在現(xiàn)場要做到平均振鈴次數(shù)應該保持在最低,盡管高峰期可能會有所增加,因此應該經(jīng)過討論來確定次數(shù)。acd會提供每一客服代表的持線時間數(shù)據(jù),并給出平均值。acd將會提供這一規(guī)范的數(shù)據(jù)。行業(yè)不同,此一規(guī)范的數(shù)字變化很大。、沒有撥通的情況的排隊的時間,看是否存在呼叫者撥不進來的情況,這一問題如果對顧客很重要,呼叫者的滿意率就會明顯下降。此一數(shù)據(jù)也是由acd收集,應每日和每周都做出報告。這一規(guī)范應由小組或個人制成日表、周表和月表,還應該做成圖形來與過去的記錄進行比較。新員工沒有得到及時指導和幫助。實際工作率的計算結果是一個百分比,它等于客服代表簽入系統(tǒng)準備回答電話的實際時間除以客服代表按照計劃應當回答電話的總時間,再乘以1xx。當時我就在自己管理的呼叫中心部門成立了一個數(shù)字化管理小組,同時設置數(shù)字化管理專員進行管理和監(jiān)控,同時她們還負責分析每日各種報表以通過量化的指標來衡量呼叫中心的服務質(zhì)量。只有這樣,才能夠使呼叫中心更有效地滿足客戶的要求,并使呼叫中心的工作更加富有成效。我曾經(jīng)閱讀過大量的國內(nèi)外呼叫中心的書籍,試圖從中汲取更多的專業(yè)知識以提升我的管理水平和整個呼叫中心的運營水平。經(jīng)專業(yè)人士研究表明,呼叫中心電話開通后,劣質(zhì)量的服務比優(yōu)質(zhì)量的服務所需要的花費要大得多。因為csr在接到影響情緒的電話后,她需要一兩分鐘的時間緩沖和調(diào)節(jié)情緒,如果連這點時間都不給她們,那么情緒的累積就會導致她們的服務質(zhì)量急劇下降。隨機而至的工作量每年、每月、每天乃至每個小時都會有所不同,這就使得呼叫中心客服代表在適當?shù)臅r間內(nèi)完成任務變得有些困難。一個好的培訓制度加上一個正確的培訓方法,相信在未來的工作中會促進客服工作更上一層樓。做到有培訓、有考核、有提高。為更好的做好下一季度的培訓工作,全面推動中心服務水平的提高,做為培訓崗位會在以下幾個方面繼續(xù)努力:,使培訓內(nèi)容與實際業(yè)務需求掛鉤。另一方面加大考核,做到有培訓就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。三、在崗員工考試分析第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實操類兩次,卷面類一次。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓,內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作、營賬、朗新等系統(tǒng)培訓,溝通技能培訓。因之前的新人培訓流程不太完善,在中心領導及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓流程,完善了培訓資料。為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。其中業(yè)務方面的培訓,著重點為省分每月下發(fā)的培訓質(zhì)檢重點業(yè)務及總部撥測的熱點問題。20xx年第一季度我部門的培訓工作始終以“客戶的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務水平為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務為目標,積極建設學習型中心、培育學習型員工。除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務系統(tǒng),我們可以引導客戶轉(zhuǎn)向自助服務以及推出VIP客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營銷意識。假想我是客戶,我是否會比他更氣憤,語言是否會更激烈。再次是專業(yè)知識的掌握,這里指的專業(yè)知識不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,更要適當掌握同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點。想來也有四年的時間,在這期間有一些工作心得與大家分享。一個小細節(jié)的疏忽會影響整個培訓效果。5。3。為更好的做好下一季度的培訓工作,全面推動中心服務水平的提高,做為培訓崗位會在以下幾個方面繼續(xù)努力:1。另一方面加大考核,做到有培訓就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。三、在崗員工考試分析第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實操類兩次,卷面類一次。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓,內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作、營賬、朗新等系統(tǒng)培訓,溝通技能培訓。因之前的新人培訓流程不太完善,在中心領導及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓流程,完善了培訓資料。為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。系統(tǒng)操作方面,因3月中旬客服呼叫系統(tǒng)由原3。其中業(yè)務培訓占78%,系統(tǒng)操作培訓占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓占11%,服務技能及心態(tài)培訓占6%。我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感
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