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醫(yī)用耗材管理制度-wenkub.com

2024-11-04 02:13 本頁面
   

【正文】 護(hù)理耗材由護(hù)理部,醫(yī)用耗材由醫(yī)務(wù)處論證試用的合理性、合法性,審批簽字并確定試用數(shù)量;;;,將《醫(yī)用耗材試用申請表》交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處,由其確定試用數(shù)量和費(fèi)用。四、儲存應(yīng)陰涼、干燥、通風(fēng),發(fā)出應(yīng)做到先進(jìn)先出,避免失效變質(zhì)。五、如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或證件不全做退貨處理。一次性醫(yī)療用品入庫驗(yàn)收制度:一、醫(yī)療用品貨到后,由倉庫保管員通知中心感染科、采購員共同到場核對驗(yàn)收。八、中心感染管理科應(yīng)履行對一次性使用無菌醫(yī)療用品的采購、管理和回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入。五、物品存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的物架上,距地面≥20cm,距墻≥15cm,不得將包裝破損、失效、霉變的物品發(fā)至使用科室。各使用科室不得自行采購。四、失去效能的器械由使用科室提出報(bào)告,按程序辦理報(bào)廢手續(xù),舊品收到報(bào)廢庫,半總務(wù)匯總上報(bào)主管院長、院長批準(zhǔn)后,統(tǒng)一采購、供應(yīng)、調(diào)配、管理。八、醫(yī)用購銷過程的財(cái)務(wù)結(jié)算,原則上一律銀行轉(zhuǎn)帳。五、藥品會(huì)計(jì)按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計(jì)劃申報(bào)表開具出庫單。醫(yī)用耗材管理制度:一、醫(yī)用耗材指中心臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。中心整體規(guī)劃→科室書面報(bào)告→后勤保障部尋價(jià)→上報(bào)→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標(biāo)采購醫(yī)療器械(低值易耗品)購進(jìn)程序。儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項(xiàng)填寫清楚,輕便儀器送后勤部維修室修理;不宜搬動(dòng)者,將申請單報(bào)后勤部,由后勤部維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時(shí)交付使用。上班時(shí)接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴(yán)防丟失和被盜。設(shè)備用畢,及時(shí)復(fù)原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進(jìn)行保養(yǎng),記錄運(yùn)行情況??剖覒?yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。互借期間,借方收入除上交中心外,雙方各得50%。不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請示,經(jīng)后勤保障部核實(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)報(bào)廢庫,每半年進(jìn)行一次清查上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試、培訓(xùn)。第四篇:醫(yī)用耗材管理制度湞江區(qū)東河社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材出入庫管理制度購置規(guī)定:使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測。各使用科室醫(yī)用耗材使用增長幅度應(yīng)與同期業(yè)務(wù)收入增長比例同步,不能明確解釋醫(yī)用耗材增加原因的將追究使用科室的管理責(zé)任。在藥劑科材料倉庫的領(lǐng)用量最多不超過15日的使用量,在供應(yīng)室的領(lǐng)用量最多不超過7日的使用量,以便于醫(yī)院核算的準(zhǔn)確性。植入性的耗材各供應(yīng)商必須事先交付藥劑科材料倉庫,藥劑科安排人送交使用部門,手術(shù)室、介入科室指定專人簽字接收,做好詳細(xì)使用記錄、存檔、造冊,以便達(dá)到隨時(shí)可追溯的目的。同時(shí)也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應(yīng)的醫(yī)用耗材,患者自購的耗材也不得應(yīng)用于臨床診療。6)供應(yīng)商將結(jié)賬明細(xì)單交予臨床使用科室,由護(hù)士長和主人簽字,科室留存一份歸檔。2)將該結(jié)賬單送到住院處審核蓋章。2)將整理好的入庫驗(yàn)收單和發(fā)票交給審核的庫管員,復(fù)核簽字。,高值耗材供應(yīng)商出庫單由庫管員、采購員存檔至少二年。如供應(yīng)商未能按時(shí)提供有效證件,需上報(bào)給醫(yī)用耗材管理辦公室,及時(shí)采取停用、召回等相應(yīng)措施;如供應(yīng)商提供了新資質(zhì),檔案管理人員應(yīng)先在醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中更新相應(yīng)信息,再將資料歸檔。事后補(bǔ)出庫單,再找使用科室簽名。例如:當(dāng)動(dòng)用儲備的某一應(yīng)急耗材比例小于二分之一時(shí),經(jīng)醫(yī)用耗材管理組組長批準(zhǔn)既可;當(dāng)動(dòng)用超過二分之一儲備時(shí),再經(jīng)過醫(yī)學(xué)工程科主任批準(zhǔn);當(dāng)動(dòng)用全部儲備時(shí),必須經(jīng)醫(yī)用耗材管理辦公室主任批準(zhǔn)。(十五)醫(yī)用耗材報(bào)損制度已入庫醫(yī)用耗材因損壞、過期、失效等意外原因無法確保其具有使用功能時(shí),應(yīng) 進(jìn)行報(bào)廢。(十四)醫(yī)用耗材不合格品管理制度,產(chǎn)品質(zhì)量特性與相關(guān)技術(shù)要求和圖紙工程規(guī)范相偏離,不再符合接收準(zhǔn)則的產(chǎn)品。退貨科室醫(yī)用耗材管理員攜帶待退耗材至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號、有效期等信息,無疑義則進(jìn)入醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)退貨單錄入中,掃描條形碼即完成退貨。庫管員將退庫單交給財(cái)務(wù)人員,并將退回耗材按規(guī)定存儲入庫。1)庫管員打印出庫單并簽字,將耗材出庫送達(dá)相應(yīng)請領(lǐng)科室,請領(lǐng)科室耗材管理員查驗(yàn)收貨,并在出庫單上簽字確認(rèn)。4)科室二級庫內(nèi)的轉(zhuǎn)運(yùn)、碼放等工作由科室自行完成,不屬醫(yī)學(xué)工程科配送員工作范圍。2)配送員攜帶出庫單將耗材送至請領(lǐng)科室,并配合科室醫(yī)用耗材管理員或當(dāng)班護(hù)士清點(diǎn),核對無誤則由收貨人在出庫單上簽字確認(rèn),收貨人和配送員各持一份。,出庫做到先進(jìn)先出、近效先出、按批次出庫。,清掃庫房,并記錄。,通風(fēng)良好,門窗嚴(yán)密,頂棚無脫落物,地面平整光潔;,耗材存放距地面高度20—25厘米,離墻5—10厘米,距離天花板50厘米。4)供應(yīng)商出庫單由庫管員存檔至少2年。6)供應(yīng)商出庫單由采購員存檔至少2年(參考國家藥品監(jiān)督管理局第24號令《一次性使用無懼醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》)。2)審核發(fā)票信息,包括發(fā)票抬頭、開票公司名稱、印章、單價(jià)、總額、清單等。,庫管員還需查驗(yàn)包裝內(nèi)有無合格證,包裝內(nèi)實(shí)物數(shù)量、規(guī)格與標(biāo)識信息是否一致。低值耗材隨貨有無發(fā)票。進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識。,不準(zhǔn)私下交易。由庫管員打印科室請領(lǐng)計(jì)劃匯總單,并提交給組長審核。、規(guī)格、最小包裝數(shù)量、包裝單位、請領(lǐng)數(shù)量等信息。如遇法定節(jié)假日等特殊情況,請領(lǐng)時(shí)間另行通知。,提供注冊證、進(jìn)貨發(fā)票復(fù)印件等所需材料。醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理員人員需及時(shí)、準(zhǔn)確地向醫(yī)院物價(jià)管理辦公室提供可另行收費(fèi)的醫(yī)用耗材的實(shí)際購進(jìn)價(jià)格,包括新增耗材收費(fèi)或調(diào)價(jià)。及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。醫(yī)學(xué)工程科需提供耗材審批的相關(guān)資質(zhì)和生產(chǎn)廠家出具的調(diào)價(jià)通知等。(五)醫(yī)用耗材價(jià)格談判制度、公正,質(zhì)量第一,價(jià)格適宜的原則,為患者、為醫(yī)院把好醫(yī)用耗材產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格關(guān)。1)評審?fù)ㄟ^的醫(yī)用耗材僅限申請科室使用(部分職能部門申請的產(chǎn)品除外,如護(hù)理部,醫(yī)院感染辦公室等申請的可全院使用),其它科室若使用則需要完成擴(kuò)大使用申請。批準(zhǔn)后方可到醫(yī)學(xué)工程科辦理相關(guān)采購手續(xù)。投票半數(shù)以上通過的方可準(zhǔn)入。6)醫(yī)學(xué)工程科和醫(yī)院感染辦公室各保留一份《醫(yī)用耗材申請表》存檔。4)醫(yī)學(xué)工程科對所提交材料的合法性、合理性進(jìn)行初步審核,并核對是否屬于衛(wèi)生部或北京市衛(wèi)生局集中采購的耗材品種。申請及審批形式分為以下三種:1)各科希望常規(guī)使用的新耗材均屬此類 2)科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》,并附帶加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:ll l l l l l l l 醫(yī)療器械注冊證及登記表生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證 各級經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書 經(jīng)銷商銀行開戶許可證報(bào)關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)出廠報(bào)價(jià)單(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)經(jīng)銷商報(bào)價(jià)單(中標(biāo)產(chǎn)品需標(biāo)明中標(biāo)號)業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式l 小包裝產(chǎn)品 3)《醫(yī)用耗材申請表》必須分別提交電子版和紙質(zhì)版。使用面廣、進(jìn)貨量大的重要耗材,如輸液器、注射器等,應(yīng)使用兩種品牌,以免在某一產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí)影響臨床工作,同時(shí)亦可促進(jìn)供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量和服務(wù)意識。在用耗材中,功能相同或相似的產(chǎn)品種類超過三個(gè)時(shí),要進(jìn)行壓縮,原則上只能保留兩種。要申請使用新規(guī)格、品牌的耗材需要替代現(xiàn)用品種,科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》時(shí),應(yīng)如實(shí)說明本科在用同類(包括相同、相似)產(chǎn)品情況。(三)醫(yī)用耗材申購制度為優(yōu)化我院醫(yī)院耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮品種總量,進(jìn)一步提高耗材管理水平,特制定醫(yī)院耗材申購制度。第二篇:▲▲醫(yī)用耗材管理制度一、醫(yī)用耗材管理(一)耗材管理委員會(huì)工作職責(zé)《醫(yī)療器械管理監(jiān)督條例》、國家藥監(jiān)局第4號令《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》、北京市藥品監(jiān)督管理局、北京市衛(wèi)生局《關(guān)于規(guī)范醫(yī)療器械使用的指導(dǎo)意見》的監(jiān)督,我院要建立并完善醫(yī)用耗材管理制度、流程;,并確定準(zhǔn)入品種;、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種;,辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程科。(十八)培訓(xùn)制度醫(yī)用耗材管理辦公室應(yīng)定期對各科室醫(yī)用耗材管理員進(jìn)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估,并做相應(yīng)記錄,包括培訓(xùn)目的、內(nèi)容、時(shí)間、效果、參加人員等。高值耗材每月15日以后由“物資設(shè)備管理系統(tǒng)”中打印上月16 日至當(dāng)月15日的《高值耗材結(jié)賬單》。(十七)醫(yī)用耗材結(jié)款制度低值耗材采購員打印入庫驗(yàn)收單,并核對與其對應(yīng)的發(fā)票,簽字確認(rèn)。原始檔案資料需保存至少二年。檔案管理人員需將新增耗材的相關(guān)資料按供應(yīng)商編碼及時(shí)整理存檔,包括加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:醫(yī)療器械注冊證及登記表復(fù)印件生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證復(fù)印件(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證復(fù)印件各級經(jīng)銷商授權(quán)書的復(fù)印件 業(yè)務(wù)員的授權(quán)書原件業(yè)務(wù)員的身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式實(shí)時(shí)地在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢各類資質(zhì)效期報(bào)警提示,及時(shí)通知供應(yīng)商更新資質(zhì)。緊急條件下,如不能及時(shí)打印出庫單,可由領(lǐng)取人手簽領(lǐng)物條,登記領(lǐng)用科室、物資名稱、規(guī)格數(shù)量、日期及領(lǐng)取人簽名。當(dāng)動(dòng)用全部儲備時(shí),必須經(jīng)醫(yī)用耗材管理辦公室 主任批準(zhǔn)。這樣既可確保應(yīng)急儲備,又可有效避免耗材過期 造成浪費(fèi)。院辦接到不合格品報(bào)告后應(yīng)進(jìn)行初步調(diào)查判定,如屬重大或多發(fā)質(zhì)量問題,應(yīng)立即向院長報(bào)告,并采取相應(yīng)停用、封存等措施。已污損,拆封或?qū)?剖褂煤牟?,如廠家不予退貨,則不接受科室退庫。高值耗材退貨科室醫(yī)用耗材管理員攜帶待退耗材至院辦醫(yī)用耗材管理組,庫管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號、有效期等信息,無疑義則進(jìn)入醫(yī)院物資設(shè)備 管理系統(tǒng)退貨單錄入中,掃描條形碼即完成退貨。(十)醫(yī)用耗材儲存管理制度庫房實(shí)行分類管理,要分別設(shè)有醫(yī)用耗材庫、無菌耗材庫、醫(yī)療雜品庫。高值耗材(1)庫管員憑供應(yīng)商出庫單,通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫登記。(3)核對無誤,則通過醫(yī)院物資設(shè)備管理
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