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公司出差及出差管理制度-wenkub.com

2024-11-04 00:56 本頁面
   

【正文】 1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。,來不及辦理出差申請者,應由先口頭報告出差審批領導,出差返回公司后補辦申請手續(xù)。二、適用范圍《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。,不得向客戶借款。,不從事危險活動。,存在違規(guī)的,處罰責任人20200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由審核人承擔。第四章員工出差活動的監(jiān)管,定期(按月)開展檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應及時處理。,如因個人原因去往第三方目的地,則“差旅目的地”至“第三方目的地”、“第三方目的地”至“辦公本地”間兩段路程產(chǎn)生的旅費,公司只報銷其中的一段。、航班、航線、簽轉(zhuǎn)、退票產(chǎn)生的額外費用,可通知行政分部對應負責人辦理,時間緊急時也可由員工先行支付。發(fā)票丟失,應由個人寫出書面說明,經(jīng)部門主管或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔丟失部分的費用。,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入?!冻霾钌暾垎巍诽钪啤督杩顔巍罚攧詹块T收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時,需再對出差費用預算進行合理性測算,若認為合理則給以辦理借支,若認為有不合理之處,可與申請人進行溝通,溝通后如未獲共識則交付分管副總進行裁決。、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排用餐的,如果收取費用可正常享受補助,如不收取費用則按補助標準的50%執(zhí)行。,當天返回無需在外住宿的,不另外發(fā)放出差補貼。長期派駐的員工另享受通訊費補助。,如房間電話費、洗衣費及休閑娛樂費用等。,應首選經(jīng)濟型酒店,住宿標準為一線城市300元/人/天,其余城市250元/人/天。、出差當天數(shù)計算同差旅費報銷制度中相關規(guī)定。,超過500公里則不允許自己駕車出差,若遇重大或緊急事件需自駕車超過500公里,必須由主管副總審批。如因公務需要,要求限時抵達目的地且不具備選擇經(jīng)濟艙位的條件下而必須升艙的,必須報經(jīng)當事人所在部門經(jīng)理和分管副總批準,經(jīng)同意后方可升艙。,經(jīng)主管批準,也可采用汽車出行。由部門經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總裁核準。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷。、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應打電話向公司請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。(以車票、機票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到?!冻霾钌暾垎巍?,《出差申請單》必須詳細填寫出差地點、出差時間、出差路線、事由、計劃及出差費用預算等內(nèi)容,并依照程序找對應主管核定并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷。第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。第11條 業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。第8條 出差標準規(guī)定(1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表31。第4條 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。(2)部門負責人出差,報請總經(jīng)理審批。按財務規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務部核實→分管副總審批→財務領款報銷。(3)借款要及時清還,公務結(jié)束后3日內(nèi)到財務部結(jié)算還款。第三章出差借款與報銷第六條費用預算堅持“先預算后開支”的費用控制制度。第五條交通工具的選擇標準(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。公司出差管理制度12第一章總則第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。(差旅費標準參見附表1)出差住宿、交通及餐費補助標準(單位:元/天)超標自付,欠標不補。市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當天返回,若因公事需住宿按標準包干使用(市內(nèi)差旅費標準詳見附表1)。六、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際,需要延時外,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。未按時報銷者,財務可于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。出差前應填寫出差申請表,并到有關部門辦理出差借款等手續(xù)。本制度自頒布之日起實施。㈡核銷程序員工在出差結(jié)束后應盡量于一個月內(nèi)完成差旅費的報銷工作。當日出差者不報銷住宿費。第4條:出差費用標準及相關規(guī)定:一、出差時間核算:出差當日離開常駐辦公地6小時以上按1天計算,6小時以內(nèi)按半天算;出差期間14:00以前(含)到達常駐辦公地按半天計算;出差期間14:00以后到達常駐辦公地按全天計算;此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯后2小時為準。遠途出差期間應合理選擇交通工具,國內(nèi)每日交通費用應控制在50元(非長途)以內(nèi),超標部分應在出差報告單中注明。第十四條附件附件1差旅費用管理細則附件2出差申請表附件3借款單附件4差旅費報銷單附件2:《出差申請表》附件3:《借款單》附件4:《差旅費報銷單》公司出差管理制度10第1條:總則為使本公司員工因公出差(公務培訓除外),其差旅事宜有章可依,特制訂本制度;本制度適用于本公司各部門、辦事處、分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度執(zhí)行;本制度涉及審核批準的事項中,權責部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權人可代理實施,未經(jīng)明確指定的人員確認無效;第2條:出差類型定義:公出:因公外出且在辦公常駐地城市范圍內(nèi)的記為公出;當日出差:單程60公里以上150公里以內(nèi)或有條件當日回公司。差旅費報銷必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當月工資中扣回,直至扣清。出差費用報批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責任人,同時做假部分的費用不得入賬,已入賬的應進行剝離。第十條員工出差活動的監(jiān)管各部門經(jīng)理對自己部門的員工出差活動負責進行監(jiān)督管理,定期(按月)開展檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應及時處理。1出差結(jié)束后,應于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務部費用報銷。出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的39。出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財務部門提報經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費報銷單》、《出差報告》,財務部門依據(jù)相關財務規(guī)定進行初次審核,同時還需對費用支出的合理性進行審核。(5)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。第七條借款(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。第五條交通工具的選擇標準:(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。第二章一般規(guī)定第三條員工出差依下列程序辦理:出差前應填寫出差申請單。但法定假日出差除外。 《商務旅行費用報告》應根據(jù)以下完成:。:憑發(fā)票報銷,超標自付,欠標不補。C. 其它情況下標準為:早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計)。 膳食費標準為每人每餐(午餐、晚餐)RMB¥35/餐,或午餐、晚餐合計RMB¥70/日。 出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準。4 申請及批準: 員工出差前應填寫《商務旅行申請表》,并辦理好審批手續(xù)。公司出差管理制度81. 目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。出國人員發(fā)生計劃外的費用,須由總經(jīng)理核準后,才準予報銷。(二)、國外出差管理規(guī)定:員工申請出國前,應提出出國計劃書及有關任務的書面報告書,報總經(jīng)理及主管領導審批。差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費(因公需要的郵電、公關費等)。代出差人報銷時再行支付。公司出差管理制度6為加強差旅費管理,節(jié)約開支,降低成本,根據(jù)企業(yè)財務制度的有關規(guī)定,特制訂本規(guī)定。所有外地出差人員,當天如有招待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補助。如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%給予補助。任何人不要再申請此費用。二類地區(qū):各省地級城市。第八條 出差中的休息、休假外地出差不計節(jié)假日加班,但按照出差補助正常,平時出差可周六日返回,不予額外休息,由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準后方可休假。原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。第五條 出差借款,其出差費用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務,不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的`,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務部門補發(fā)工資。“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務負責人方可借款。5. 被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。3. 員工出差,原則上只報銷權限范圍內(nèi)的長途車票。第三條 出差種類:1. 短程出差:出差當日可能返回者。出國接受技術訓練或愛國內(nèi)外廠商機構補助人員,其差旅費如已由有關單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補助之。國外出差旅費報支標準如附表二。交際費由領導核定,憑據(jù)報銷。第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。第三條出差的審核決定權限如下:國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。二、出差管理規(guī)定第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。附則第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標準支給。第十三條受政府或其他機構聘請出國考察或?qū)嵙暤谋竟救藛T已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者,不得再向本公司支領出差旅費。第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。下午八時以后銷差者準加報晚餐。第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。郵費應取具郵局的證明為憑。因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。第二條本公司員工乘坐火車、輪船、:一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標準支給。第十三條餐費、住宿費的支領標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼。會議期間的住宿費、伙食補助費,由會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。出差補助費、實行定額包干。第十條費用標準及審批權限,如下表所示。(4)員工出差完畢后應立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。第四章差旅管理第九條出差申請與報告(1)出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點和事由,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用。遠途出差由部門經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。第二章一般規(guī)定第三條員工出差依下列程序辦理。出差申請一式兩聯(lián),人事課與財務部各持一聯(lián)備查。由分管部門主管批示,同意后填寫借款單,會同簽呈一并從財務部借支出差費用。出差人員回公司后,在三日必須自行向公司財務部辦理報銷手續(xù),其報銷手續(xù)按出差作業(yè)流程規(guī)定辦理,不及時辦理的,或憑證遺失等原因造成無法報銷的,后果由出差人員自行負責,財務部不予受理。出差地屬直系親屬的,發(fā)給伙食補助,不報住宿費。費用報銷單據(jù)應有原始單據(jù)為依據(jù),車費或餐費報銷單據(jù)應注明日期,所行路線(起止點)辦事內(nèi)容及金額,餐費需由當事人簽字方可生效。周邊地區(qū)出差原則上因當天返回,特殊情況須經(jīng)部本部審批,否則不予報銷相關費用。公司出差管理制度2為了健全公司的管理制度,減少開支標準,降低成本費用,提高公司的經(jīng)濟利益,進一步調(diào)動出差人員的工作積極性,經(jīng)公司研究決定對出差管理作如下規(guī)定:(一)出差交通費報銷規(guī)定為減少開支,節(jié)約費用,盡量利用通訊工具聯(lián)系業(yè)務,以減少出差人員的次數(shù),如確需出差(除泉州地區(qū)外),由所在部門向分管部門的最高負責人提出申請,報批。(2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準后可不來公司報到。(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。(2)長期出差租房初期(指租房當月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標準,憑票據(jù)報銷,以后產(chǎn)生的相關費用則由個人承擔。(2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補助標準為每人每天50元。(3)差旅期間應盡量選擇公共交通工具,機場和市區(qū)之間如無緊急情況應乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷。(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。(五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領,并得預支核定日數(shù)之差旅費。三、員工出國辦法 (一)凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。第七條 出差費用的報銷:(一)交通費、住宿費按標準報銷,
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