車輛維修檔案管理制度合集-wenkub.com
2024-10-29 08:37 本頁面
【正文】 必須由店長指定專人監(jiān)督銷毀。七、檔案的銷毀。/ 3因工作需要，修理店的其他人員需借閱非密級檔案室，有部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但是屬秘密的資料不得外界，不得隨便復(fù)印。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。五、資料的分類與歸檔（一）修理店檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行修理店檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。在檔案資料歸檔期，有檔案管理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。二、歸檔范圍修理店日常進(jìn)出維修車輛的車牌號碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。檔案借閱者必須做到：愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。檔案管理員根據(jù)公司的《客戶檔案歸檔管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。公司的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。維修車輛實(shí)行一車一檔制,二級維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。維修車輛實(shí)行一車一檔制,二級維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。維修車輛實(shí)行一車一檔制，二級維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。六、維修車輛實(shí)行一車一檔制,二級維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。三、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的修理廠檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《修理廠檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。六、檔案的借閱廠長、副廠長借閱非密級檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。技術(shù)檔案不外借。本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。維修檔案內(nèi)容填寫必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：車輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄；汽車維修登記臺(tái)帳；車輛修前進(jìn)廠交接單；車輛維修派工單；車輛維修過程檢驗(yàn)記錄；車輛修后檢視路試表；車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測報(bào)告；車輛修竣出廠驗(yàn)交單；維修工時(shí)結(jié)算清單；1維修襯料結(jié)算清單；1車輛維修竣工出廠合格證（副本）；1車輛返修記錄表及車輛返修臺(tái)帳等
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