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對做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考-wenkub.com

2024-10-28 18:49 本頁面
   

【正文】 三是“嘴勤”,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,多向科室和有關(guān)部門通報情況,加強(qiáng)溝通,密切協(xié)作,樹立廉潔高效的社會形象。作為辦公室主任,必須以高度責(zé)任感,加強(qiáng)身軀的勤政、廉政建設(shè)。再次是嚴(yán)格考核,建立激勵機(jī)制。沒有規(guī)矩不成方圓,辦公室要根據(jù)本單位的情況制定有效的措施,首先要合理分工,根據(jù)辦公室的工作職責(zé),將辦公室分成文秘、綜合、后勤各個崗位,制定各種工作人員的工作職責(zé),落實指標(biāo),各施其職,各盡其責(zé),建立健全機(jī)關(guān)各項工作制度,做到工作有章可循。二是抓好調(diào)查研究。二是實現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變,從原來的“領(lǐng)導(dǎo)交辦,辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方式轉(zhuǎn)變,圍繞全局中心工作,做好全局工作計劃,有安排、有檢查,保證工作有條不紊,落到實處。既是“忙家”、“雜家”,又是“管家”,很多具體的事情涉及到干部職工的切身利益。如果信息走樣,必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策,暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。秘書不應(yīng)是信息的受體,而是載體,不能獨(dú)占信息。只要一切從工作考慮,為領(lǐng)導(dǎo)著想,何為之有?工作中難免出錯,也有不順心的時刻,只要心底坦然承認(rèn)錯誤,加以改正,明天又是暫新的一天。(三)秘書既要謹(jǐn)慎,又要開放。兩人之間要建立一種可以“對接”的工作語言。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是信任,也是考驗。何為純正?我認(rèn)為就是要做一個純樸正直的人。四、辦公室人員即秘書的幾點(diǎn)要求秘書是辦公室的重要組成人員,辦公室工作的好壞,秘書人員起著關(guān)鍵的作用。警惕各種腐朽思想的侵蝕,抵制各種不正之風(fēng),堂堂正正做人,清清白白從政,勤勤懇懇辦事。只有對稅收工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。本身要具有一定的文字基礎(chǔ),同時,要熟悉業(yè)務(wù)知識,包括稅收知識、財會知識和科學(xué)文化知識,文字功底和語言表達(dá)能力以及工作方法,如果不具備這一點(diǎn),那么不論起草文件還是開會發(fā)言答復(fù)問題等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出問題,只能是和“稀泥”。具備一定的政治理論水平。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到堂堂正正做人,認(rèn)認(rèn)真真做事;所謂“樸實”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把勁全使出來,就是一個好同志;所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事;要謙虛謹(jǐn)慎,慎用權(quán)力,知人善任,能夠與人團(tuán)結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),這是干好辦公室工作的前提條件。但是,挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在,壓力與動力并存,在辦公室工作將會嘗到更多的酸甜苦辣。二、具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任的條件(一)辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì),全面發(fā)展自己。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個地稅工作帶來被動或造成損失,也就是說,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項稅收任務(wù)的完成。辦公室的同志一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,都要全面、真實。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。要堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。一是按政策辦事。四是“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。辦公室既要全面了解黨組、書記們各方面工作情況,為黨組、書記們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。三、做好辦公室工作的“三字經(jīng)”一是“想得到”。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。二是主動和被動的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和團(tuán)的其他戰(zhàn)線部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。勵精圖治、務(wù)實高效、開明理性、重諾踐行的班子,按照團(tuán)省委的要求,司法行政的各級組織和各個部門轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng),正在呈現(xiàn)出節(jié)奏快、作風(fēng)實、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。司法行政始終以黨的奮斗目標(biāo)作為自己的光榮使命。一、司法行政工作面臨的新形勢對辦公室工作提出的新要求一是“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)新高潮的掀起對辦公室工作的新要求。黨委辦公室的地位很獨(dú)特,如果辦公室的同志自律能力不強(qiáng),就極容易犯錯誤。加強(qiáng)實踐鍛煉,是全面提高黨委辦公室干部實際工作能力的根本途徑。黨委辦公室處于黨委工作的前沿陣地,要當(dāng)好黨委的參謀助手,做好服務(wù)工作,辦公室的每一位同志必須不斷提高善于學(xué)習(xí)能力。黨委辦公室的每一位同志都必須進(jìn)一步樹立和強(qiáng)化群眾觀念,切實解決好“相信誰、依靠誰、為了誰”的問題,堅持以群眾贊成、擁護(hù)、滿意為衡量我們一切工作的根本標(biāo)準(zhǔn),始終懷著對人民群眾的濃厚感情,熱心為群眾排憂解難。二要為基層和部門搞好服務(wù)。黨委辦公室必須圍繞黨委的中心工作,改進(jìn)工作方式,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),認(rèn)真做好“三個服務(wù)”工作。黨委決策部署很多,要求很高,關(guān)鍵是要抓好落實。“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”是黨委的重要工作原則,綜合協(xié)調(diào)是黨委辦公室的基本職能。發(fā)揮好為黨委領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀助手作用,是黨委辦公室最重要、最關(guān)鍵、最核心的工作,是重中之重。三要增強(qiáng)創(chuàng)新意識。”黨委就是要謀全局、謀發(fā)展、謀穩(wěn)定。黨委辦公室的每一項工作,都是政治性很強(qiáng)的工作。特別是新時期的到來,新形勢的發(fā)展,新問題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)的要求。(五)要實現(xiàn)OA辦公,進(jìn)一步提高工作效率和工作水平隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展、普及和應(yīng)用,OA技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,OA已經(jīng)成為許多辦公室尤其是機(jī)關(guān)、高校辦公室處理事務(wù)的重要手段,也是提高服務(wù)水平和工作效率的一項重要措施。(四)加強(qiáng)督查督辦和落實工作督察督辦是辦公室工作的職能之一。三是要樹立辦公室?o小事的觀念。(三)強(qiáng)化服務(wù)意識,做好服務(wù)工作管理和服務(wù)都是辦公室的重要職責(zé),辦公室是把做好服務(wù)作為工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)的綜合服務(wù)部門。其次,在靈活準(zhǔn)確把握協(xié)調(diào)具體事項的根本的基礎(chǔ)上,依靠各基層單位,充分發(fā)揮職能部門的作用,做到工作到位而不越位。(二)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用綜合協(xié)調(diào)是集思想性、政策性、實踐性為一體的藝術(shù),貫穿于辦公室辦文、辦事、辦會的方方面面,是辦公室的重要工作職責(zé)之一。(四)做好保密辦公室是一個各類信息集中的高地,由于其地位特殊,各類情報信息第一時間會集中到辦公室,很多機(jī)密資料辦公室也會第一時間看到,因此,辦公室工作人員一定要有高度保密意識,謹(jǐn)言慎行,該說能說的說,不該講的堅決不講。辦公室與其他職能部門雖然同屬一個行政層級,但最大的區(qū)別是,職能部門具體負(fù)責(zé)某一項具體業(yè)務(wù)的管理和執(zhí)行,例如人事處負(fù)責(zé)學(xué)校人才強(qiáng)校政策的貫徹與落實、隊伍建設(shè)規(guī)劃的制定與實施、人力人才資源的開發(fā)與管理、校內(nèi)人事制度的改革與完善等,而辦公室則不同,它屬于中介層,主要負(fù)責(zé)上級主管部門文件的接收、辦理,領(lǐng)導(dǎo)部分文稿的撰寫,領(lǐng)導(dǎo)指示的處理,其他部門請示的承辦,以及與眾多上下內(nèi)外單位的聯(lián)系等,都需要辦公室來辦理,這些工作不可能由其他業(yè)務(wù)部門來承擔(dān)。可以從以下幾個方面去理解:(一)參謀助手的作用參謀助手作用發(fā)揮的程度,是辦公室工作水平、工作效率的直接體現(xiàn)。二、充分認(rèn)識高校辦公室的職能定位辦公室是高校的綜合協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)辦理高校黨委和行政的日常工作。第三,辦公室工作的從屬性主要表現(xiàn)就是其自身不能獨(dú)立存在,而是領(lǐng)導(dǎo)工作的延伸、延續(xù)。在新時期、新形勢下,面對新情況,如何做好高校辦公室的工作,如何提高辦公室的工作效率,通過學(xué)習(xí),結(jié)合長期從事高校辦公室工作實際及相關(guān)工作情況,談些筆者對高校辦公室工作的想法,僅供高校辦公室工作的同行們參考。第三篇:對做好高校辦公室工作的幾點(diǎn)思考對做好高校辦公室工作的幾點(diǎn)思考摘 要:高校辦公室是高校的綜合辦事機(jī)構(gòu),是“窗口”單位和“門面”單位,充分認(rèn)識辦公室的性質(zhì)、地位、作用以及它的職能定位,在新形勢下,面對新任務(wù)、新要求對做好高校辦公室工作至關(guān)重要。要把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機(jī)關(guān)服務(wù)有機(jī)統(tǒng)一起來,要處理好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為一般干部服務(wù)的關(guān)系,做到既保證重點(diǎn)又兼顧全面,滿足不同對象的服務(wù)要求。信息調(diào)研工作應(yīng)該減少盲目性,必須圍繞中心工作、熱點(diǎn)難點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)思考的問題來進(jìn)行,不求數(shù)量多而要求質(zhì)量精。向黨委政府及上級公安機(jī)關(guān)及時準(zhǔn)確地提供信息,是公安交警部門辦公室一項重要的日常工作。同時要把督查工作同工作目標(biāo)管理科學(xué)有效地結(jié)合起來,以督辦為手段保證目標(biāo)落實,以目標(biāo)管理推動督辦的實施。公文處理應(yīng)當(dāng)從建立健全規(guī)章制度入手,嚴(yán)格按程序運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕公文越級上報、橫向傳遞和體外循環(huán),否則欲速不達(dá),甚至延誤辦理時間。辦公室工作人員首先要加強(qiáng)法律知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)法律素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng),切實把好公文的政策法規(guī)關(guān),避免文件與文件打架,確保發(fā)出的公文合理、合法、合規(guī),有效指導(dǎo)工作。搞好服務(wù)必須不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,必須堅持精益求精,提高工作效率、工作質(zhì)量和工作水平。辦公室是公安機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,與領(lǐng)導(dǎo)接觸最多,服務(wù)最直接,地位重要,工作繁忙。好的風(fēng)氣非一日能形成,需要長期培養(yǎng)。當(dāng)前我市公安交通管理工作正處在改革發(fā)展的上升期,新情況、新問題、新矛盾隨著改革的逐步深化而日益暴露出來,辦公室應(yīng)加強(qiáng)處理緊急事件的應(yīng)變能力,把常規(guī)服務(wù)和應(yīng)急服務(wù)結(jié)合起來,既能保證日常服務(wù),又能很好地應(yīng)對緊急突發(fā)事件,做到有序運(yùn)轉(zhuǎn),忙而不亂。辦公室的工作核心是服務(wù),服務(wù)就必須注重細(xì)節(jié)。辦公室工作人員要懂得認(rèn)真研究新情況、新問題、新矛盾,積極探索做好公安交通管理工作的新思路、新辦法、新舉措,始終保持辦公室工作旺盛的生機(jī)和活力。二是勤于思考。社會在不斷進(jìn)步,實踐在不斷發(fā)展,知識更新在加快,辦公室工作人員必須主動學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),做一個學(xué)習(xí)型的干部。辦公室的主要職責(zé)是審核把關(guān)、督查落實、跟蹤調(diào)研,工作的主要內(nèi)容是辦事、辦文、辦會,工作的成效體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)、為基層服好務(wù),最終為群眾服好務(wù)。它既是代領(lǐng)導(dǎo)令出法隨的司令部,也是匯聚情況提供領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部,地位和作用十分重要。二要講風(fēng)格。在工作中各司其職、各盡
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