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正文內(nèi)容

___公司財(cái)務(wù)管理制度-wenkub.com

2024-10-28 15:57 本頁(yè)面
   

【正文】 記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。第九條如經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力。,可以補(bǔ)休而不領(lǐng)加班費(fèi),但須辦理補(bǔ)休的登記手續(xù)。第七條加班費(fèi)的規(guī)定?。(二)公司統(tǒng)一提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中管理,有關(guān)開(kāi)支規(guī)定另行制定。(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報(bào)銷(xiāo)。(十三)出差人員在外住宿超過(guò)兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的未住宿補(bǔ)助。(九)出差人員不得以電話(huà)費(fèi)、傳真費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi),電話(huà)費(fèi)和傳真費(fèi)必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。(五)其他雜費(fèi)如存包裹費(fèi)、電話(huà)費(fèi),雜項(xiàng)費(fèi)用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。,除有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助;住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。,核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。具體對(duì)下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)火車(chē)硬臥鋪票和輪船三等艙。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。(五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)通知行政部在當(dāng)月工資中扣回。第二條借款及報(bào)銷(xiāo)審批程序(一)出差人員借款,必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車(chē)費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)*預(yù)計(jì)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應(yīng)回過(guò)頭來(lái)對(duì)帳簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),以保證帳證相符。如待攤、預(yù)提費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以攤銷(xiāo)提取。必要時(shí),詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。不需要加計(jì)發(fā)生額的帳戶(hù),應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在余額下端劃雙紅線(xiàn)。(九)紅字沖帳除了用于更正的錯(cuò)誤外,還可以用于下列事項(xiàng):,發(fā)生退回或退出;;;。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號(hào)碼,以及更正的理由和依據(jù)。(八)記帳發(fā)生錯(cuò)誤,用以下方法更正:,應(yīng)先更正或重制記帳憑證。(六)每一筆帳須記明日期、憑證號(hào)碼和摘要,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。(二)登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復(fù)寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時(shí)期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。第二條會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用及帳戶(hù)的設(shè)置、按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì)計(jì)科目時(shí),須報(bào)批準(zhǔn)。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。第四十九條公司會(huì)計(jì)電算化未通過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件必須是通過(guò)系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。第四十一條公司利潤(rùn)總額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤(rùn),按以下順序分配:(一)被沒(méi)收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;(二)弭補(bǔ)公司以前虧損;(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)后的10%提取,盈馀公積金已達(dá)注冊(cè)資本的50%時(shí)不再提取。第三十九條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。(二)營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷(xiāo)費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。第三十三條公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。在實(shí)際工作中起規(guī)范、指導(dǎo)作用。行政部憑“固定資產(chǎn)責(zé)任人變動(dòng)明細(xì)表”修改固定資產(chǎn)卡片。第三十六條由于保管不慎造成固定資產(chǎn)丟失的,除該固定資產(chǎn)的凈值(以丟失前一次盤(pán)點(diǎn)時(shí)的凈值為準(zhǔn))由直接責(zé)任人和管理責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償外,還應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的直接責(zé)任人和管理責(zé)任人各處以100元以上的罰款。第三十二條編號(hào)發(fā)放時(shí)間行政部門(mén)在編制“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”時(shí),在編號(hào)欄內(nèi)按編號(hào)規(guī)則依次發(fā)放編號(hào)。③報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理,如有變賣(mài)價(jià)值的,由二級(jí)公司行政部、財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估,由二級(jí)公司行政部根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行變賣(mài),批準(zhǔn)報(bào)廢日到變賣(mài)完畢的時(shí)間周期為一個(gè)月。第二十九條固定資產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)廢條件:①長(zhǎng)期閑置不用,在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)不會(huì)再使用,且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn); ②由于技術(shù)進(jìn)步等原因,不可使用的固定資產(chǎn);③已遭毀損,以至于不再具有使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn); ④雖然固定資產(chǎn)尚可使用,但使用該固定資產(chǎn)違背成本效益原則; ⑤其他實(shí)質(zhì)上已經(jīng)不能再給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。對(duì)于租入的電子設(shè)備由信息管理本部辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù),其他固定資產(chǎn)租入由行政部辦理。對(duì)于經(jīng)營(yíng)租賃方式出租的固定資產(chǎn),應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)管理;以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn),應(yīng)視同固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓處理。第二十五條理賠若固定資產(chǎn)發(fā)生有關(guān)保險(xiǎn)合同約定的索賠事項(xiàng),使用部門(mén)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)知會(huì)財(cái)務(wù)部通知保險(xiǎn)公司認(rèn)定理賠。第二十二條改良程序固定資產(chǎn)改良由使用部門(mén)提出固定資產(chǎn)改良申請(qǐng);由行政部、財(cái)務(wù)部對(duì)改良申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合改良的才能報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)固定資產(chǎn)實(shí)物保管人的允許,他人不得擅自使用。調(diào)撥手續(xù)完畢后,雙方行政部憑固定資產(chǎn)公司間調(diào)撥單修改或 錄入固定資產(chǎn)電腦卡片,并于當(dāng)月將調(diào)撥單傳給各自財(cái)務(wù)部,雙方財(cái)務(wù)部據(jù)以做相應(yīng)的帳務(wù)處理。調(diào)撥手續(xù)完畢后,行政部應(yīng)于當(dāng)月將調(diào)撥單傳給財(cái)務(wù)部。行政部應(yīng)在購(gòu)買(mǎi)當(dāng)月根據(jù)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”及“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”錄入固定資產(chǎn)電腦卡片,辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù),以便跟蹤固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。經(jīng)辦部門(mén)所在公司財(cái)務(wù)部對(duì)所付的固定資產(chǎn)款掛往來(lái)帳。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn),經(jīng)辦部門(mén)與行政部應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員協(xié)助驗(yàn)收。采購(gòu)時(shí),原則上要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將物品送到指定地點(diǎn)。供應(yīng)商的評(píng)估(1)公開(kāi)投標(biāo):對(duì)每類(lèi)固定資產(chǎn)每次采購(gòu)金額在15萬(wàn)元以上的(車(chē)輛購(gòu)置除外),應(yīng)采取公開(kāi)投標(biāo)方式確定合作的供應(yīng)商,公開(kāi)投標(biāo)的時(shí)間為半年一次,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估方式為:經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)選取三家以上合適的供應(yīng)商采取公開(kāi)投標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu),供應(yīng)商投標(biāo)后,由聯(lián)合評(píng)估小組(成立聯(lián)合評(píng)估小組,聯(lián)合評(píng)估小組由財(cái)務(wù)、企業(yè)發(fā)展、信息、行政人員各一名組成,聯(lián)合評(píng)估小組直接對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé))對(duì)各家商品的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)估,之后以評(píng)估報(bào)告的形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)確定一家供應(yīng)商。第十四條購(gòu)置購(gòu)置的原則固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)充分體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢(shì)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),在總部不便直接采購(gòu)的情況下,可指定二級(jí)公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。二級(jí)公司據(jù)此予以購(gòu)置固定資產(chǎn)。二級(jí)公司各部門(mén)以手工單的形式報(bào)二級(jí)公司總經(jīng)理審批。②二級(jí)公司行政部根據(jù)各部門(mén)的需求,制定各二級(jí)公司下月總的申購(gòu)計(jì)劃,填制申購(gòu)單(見(jiàn)附表4,一式一聯(lián)),報(bào)二級(jí)公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核。對(duì)預(yù)算內(nèi)申購(gòu),按正常的申購(gòu)程序辦理。第十二條申購(gòu)申購(gòu)要求:新設(shè)門(mén)店的設(shè)備申購(gòu)要求:新設(shè)門(mén)店的設(shè)備申購(gòu)時(shí)間為門(mén)店租賃合同或購(gòu)買(mǎi)合同簽定后一個(gè)月內(nèi),原則上只進(jìn)行一次,如因特殊情況,需單獨(dú)報(bào)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章固定資產(chǎn)購(gòu)置第十一條預(yù)算控制公司各部門(mén)每年末根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和部門(mén)工作需要,采用科學(xué)的方法對(duì)本部門(mén)下各類(lèi)固定資產(chǎn)需用量分季度進(jìn)行預(yù)測(cè)(不包括下新開(kāi)門(mén)店購(gòu)置的固定資產(chǎn)),填制下“固定資產(chǎn)需求預(yù)算表”(見(jiàn)附表2,一式一聯(lián)),于9月30日前報(bào)當(dāng)?shù)毓拘姓?。第九條 增減報(bào)告財(cái)務(wù)部應(yīng)于次月15日前編制“固定資產(chǎn)增減表”(見(jiàn)附表1,一式兩聯(lián),一聯(lián)財(cái)務(wù),一聯(lián)行政),送行政部核對(duì),行政部每月20日前核對(duì)完畢,對(duì)出現(xiàn)的差異及時(shí)查明原因。信息部職責(zé):負(fù)責(zé)電子設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、維修、調(diào)配、報(bào)損和日常管理。在中國(guó)大陸注冊(cè)的公司固定資產(chǎn)的分類(lèi)、使用年限、折舊率及預(yù)計(jì)凈殘值率:資產(chǎn)類(lèi)別使用年限年折舊率月折舊率預(yù)計(jì)凈殘值率房屋及建筑物%%4% 機(jī)器設(shè)備%%4%運(yùn)輸設(shè)備%%4% 電子設(shè)備%%4% 其他設(shè)備%%4%在中國(guó)香港注冊(cè)的公司固定資產(chǎn)的分類(lèi)、使用年限和折舊率參照華潤(rùn)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。第二條定義本規(guī)定所稱(chēng)固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值超過(guò)1000元、使用期限超過(guò)1年且保持實(shí)物原狀的經(jīng)營(yíng)用有形資產(chǎn),或者單位價(jià)值超過(guò)2000元、使用期限超過(guò)2年且保持實(shí)物原狀的管理用有形資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備和其他設(shè)備五大類(lèi)。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉(zhuǎn)移登記。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。各具體管理部門(mén)應(yīng):設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。記錄每個(gè)銷(xiāo)售合同對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨情況、銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具、應(yīng)收賬款收款、銷(xiāo)售退回等情況。存貨因變質(zhì)、毀損等進(jìn)行的報(bào)廢處置。核銷(xiāo)的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷(xiāo)案存。6.加強(qiáng)賒銷(xiāo)管理(1)需要賒銷(xiāo)的商品,應(yīng)由信用管理部門(mén)按照客戶(hù)信用等級(jí)審核,并經(jīng)具有相應(yīng)權(quán)限的人員審批;(2)賒銷(xiāo)商品一般應(yīng)取得客戶(hù)的書(shū)面確認(rèn),必要時(shí),要求客戶(hù)辦理資產(chǎn)抵押、擔(dān)保等收款保證手續(xù);(3)應(yīng)完善應(yīng)收款項(xiàng)管理制度,落實(shí)責(zé)任、嚴(yán)格考核、實(shí)行獎(jiǎng)懲;(4)銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的催收,催收記錄(包括往來(lái)函電)應(yīng)妥善保存。5.收款指企業(yè)經(jīng)授權(quán)發(fā)貨后向客戶(hù)收取貨款的結(jié)算環(huán)節(jié)。第十八條 應(yīng)收帳款的管理1.結(jié)合公司銷(xiāo)售政策,選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式,加快款項(xiàng)回收,提高資金的使用效率。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù),嚴(yán)禁在任何空白支票上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。(四)現(xiàn)金對(duì)帳流程 1.提取現(xiàn)金以備用; 2.收取現(xiàn)金或支付現(xiàn)金;3.將收取的現(xiàn)金和未使用完的現(xiàn)金送交銀行出納員; 4.登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬; 5.盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金; 6.與會(huì)計(jì)對(duì)賬;7.制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)、現(xiàn)金周報(bào)、現(xiàn)金旬報(bào)、現(xiàn)金月報(bào)等。(三)現(xiàn)金付款流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)(人員)填制現(xiàn)金支出審批單并提交收據(jù)或發(fā)票; 2.會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金支出審批單和收據(jù)、發(fā)票填制現(xiàn)金付款記賬憑證;3.現(xiàn)金出納員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金付款
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