【正文】 任何個(gè)人不得私自保存他人檔案，禁止用電話索取或提供干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問(wèn)題的情況，不得攜帶檔案及檔案材料出入公共場(chǎng)所。根據(jù)保管檔案數(shù)量安排庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室。閱檔時(shí)禁止抽煙。人事檔案一般只限在人事處閱檔室借閱，因工作需要確需將檔案借出的，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，保證按期歸還。但需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱人事檔案者，必須是由組織委派的黨員干部。人事檔案轉(zhuǎn)出一個(gè)月，對(duì)方單位不退回執(zhí)，應(yīng)催問(wèn)、查詢以防檔案丟失。人事檔案室收到材料后要進(jìn)行登記。干部人事檔案材料，必須統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純天藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。1在辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞（生平）、報(bào)紙報(bào)導(dǎo)的消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)。1加入民主黨派的有關(guān)材料。1在法院審判工作中形成的判決書(shū)。在人事審查工作中形成的調(diào)查、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交代或說(shuō)明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見(jiàn)、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。在錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書(shū)、政審（考核）材料，續(xù)聘審批表、解聘辭退材料。（二）干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。文字須是鉛印、膠印、油印或用蘭黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。只有不斷完善充實(shí)檔案內(nèi)容，才能夠全面、客觀地反映干部的情況。干部人事檔案管理的核心就是確保檔案材料的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和可靠性，只有真實(shí)可靠的檔案信息，才能為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)。二是創(chuàng)新技術(shù)和手段，提高利用效率。特別是針對(duì)人才流動(dòng)與檔案轉(zhuǎn)遞不同步，人才不合理地流動(dòng)，造成“人檔分離”越來(lái)越多的現(xiàn)象，要嚴(yán)格按照管理權(quán)限，對(duì)不在本單位的人員的檔案必須妥善處理，該轉(zhuǎn)遞的要及時(shí)轉(zhuǎn)遞，有效避免“人檔分離”情況的發(fā)生。安排專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，配套建立干部人事檔案專(zhuān)用庫(kù)房，做到檔案室、閱檔室、辦公室“三室”分開(kāi)，防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位；配備完善計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備，提升辦公硬件需要和檔案管理環(huán)境。在干部檔案整理過(guò)程中，需要反復(fù)的拆裝、剪裁，不僅增加了整檔人員的工作量，而且也不可避免地使檔案本身遭受了損害，不利于干部檔案的長(zhǎng)久保存，還給提供利用帶來(lái)了不便。一是要規(guī)范用紙。二是把好“更新關(guān)”。同時(shí)，可以聘請(qǐng)離退休老同志參與到對(duì)檔案的把關(guān)和核對(duì)工作中來(lái)，發(fā)揮他們對(duì)相關(guān)當(dāng)事人和事件情況了解的作用。二是宣傳要深入人心。各級(jí)黨委及其組織人事部門(mén)必須高度重視干部人事檔案管理工作。此外還有部分大、中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)時(shí)，檔案沒(méi)有隨人走，學(xué)歷檔案和工作檔案分散保存。由于每年都有新材料增加，檔案管理人員常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆開(kāi)、裝訂等大量簡(jiǎn)單的、重復(fù)性的勞動(dòng)，使得檔案管理人員根本沒(méi)有時(shí)間和精力考慮開(kāi)發(fā)案卷的內(nèi)在信息。然而，在實(shí)際工作中卻發(fā)現(xiàn)不少問(wèn)題，有的檔案材料填寫(xiě)格式不規(guī)范，紙張不符合要求，有的存在內(nèi)容填寫(xiě)前后不一、記載不實(shí)、審核不準(zhǔn)等問(wèn)題，不利于檔案的保存和利用，也使干部人事檔案的真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、完整性功能逐漸趨于弱化。由于時(shí)間過(guò)久，原單位已經(jīng)不存在或原管理檔案人員轉(zhuǎn)崗，導(dǎo)致相關(guān)材料難以收集。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。新時(shí)期如何提高檔案管理水平，開(kāi)發(fā)檔案本身所具有的潛在價(jià)值，使檔案成為真正的信息資源，更好地為干部人事工作服務(wù)，已成為一個(gè)嶄新的重要課題。六、調(diào)查研究檔案工作情況，制定和修訂有關(guān)規(guī)章制度，搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。三、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉收集、鑒別檔案材料及歸檔整理的有關(guān)規(guī)定。堅(jiān)持檔案工作臺(tái)帳登記制度，按照索引、檔案、卡片、名冊(cè)“四統(tǒng)一”要求，做好日常工作，每年年底檢查核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。檢查檔案保護(hù)方面有何隱患，措施是否健全；檢查核對(duì)借出檔案是否逾期歸還；檢查核對(duì)檔案索引與所保管的檔案有無(wú)出入。檔案要隨著干部調(diào)動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞。索取檔案必須憑加蓋本單位組織、人事部門(mén)公章的《索取干部人事檔案審批表》，方可辦理索取手續(xù)。六、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度各級(jí)組織、人事部門(mén)都可以直接相互轉(zhuǎn)遞干部人事檔案（下稱檔案）。從檔案中摘抄有關(guān)內(nèi)容，作為證明材料的，要仔細(xì)校對(duì)，經(jīng)管檔部門(mén)簽署意見(jiàn)，加蓋專(zhuān)用印章后方可使用。對(duì)于逾期不還的檔案，管檔部門(mén)應(yīng)該及時(shí)催要。各級(jí)組織、人事部門(mén)的閱檔室，應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督查閱。五、干部人事檔案查（借）閱制度查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。嚴(yán)禁用普通電話索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容。庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施，每半年檢查一次。各級(jí)組織、人事部門(mén)應(yīng)設(shè)閱檔室和檔案管理人員辦公室，查閱檔案要有監(jiān)督制度，防止失泄密。整理檔案，要認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)的材料，均不能歸入檔案。歸檔的材料手續(xù)必須完備。重復(fù)材料應(yīng)清出。三、干部人事檔案材料鑒別歸檔整理制度把好干部人事檔案（下稱檔案）材料“入口關(guān)”。材料的收集與補(bǔ)充工作，要本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作成績(jī)等材料。干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）、被開(kāi)除公職以及出國(guó)不歸、失蹤逃亡人員，其檔案按照《干部檔案工作條例》規(guī)定進(jìn)行保管。若再次被聘，其檔案仍按干部管理權(quán)限進(jìn)行管理。不設(shè)組織、人事部門(mén)的市級(jí)機(jī)關(guān)各單位的科級(jí)及其以下干部的檔案，暫由市委組織部代管；對(duì)具備管理?xiàng)l件的單位，由本單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。目前,事業(yè)單位的人事勞資檔案管理主要是依賴傳統(tǒng)的手工操作,原始信息多,加工整理少,孤立分散多、可共享的少,部門(mén)自我服務(wù)的多、向社會(huì)提供的少,這種現(xiàn)狀很難適應(yīng)人事勞資檔案管理的需要,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和干部人事制度改革的不斷推進(jìn),事業(yè)單位的人事檔案管理必須適應(yīng)信息化的要求,更好的為學(xué)校服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)人事勞資檔案管理現(xiàn)代化,利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、智能化、科學(xué)化及標(biāo)準(zhǔn)化。人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要特征在于,它是一個(gè)人一生歷史的縮寫(xiě),有關(guān)其本人的自然情況、考核材料、獎(jiǎng)懲材料、隱私等在其檔