【正文】 鑒于以上情況，在業(yè)主委員會(huì)成立之前，貴單位能否預(yù)先審核后劃撥維修基金，配合我單位做好電梯維修工作，以解決新都小區(qū)居民之便。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門，希望能夠人性化解決這個(gè)問題。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。要求：內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語(yǔ)恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。例如：黨中央與各省、自治區(qū)、直轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)、縣黨委；國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府等等。說明在公文的表達(dá)方式中占很大比重，起十分重要的作用，是最常用、最主要的表達(dá)方式。根據(jù)我國(guó)刑法的法定：“偽造、變?cè)?、買賣或盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的處3年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上10年以下有期徒刑”。正確。30．公文寫作是受命之作。29．決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。通報(bào)的主要功能是表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤。21．通知的適用范圍主要有（）A．批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文B．轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文C．傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)D．任免人員E．宣布重要事項(xiàng)22．大事記的寫作特點(diǎn)主要有（）A．客觀B．生動(dòng)C．準(zhǔn)確D．系統(tǒng)E．可信23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（）A．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)、范圍B．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量C．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少D．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是否集中、分散、距離的遠(yuǎn)近E．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目、文書人員的配備情況24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（）A．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織B．公文形成的條件是行使職權(quán)、實(shí)施管理C．公文是具有法定效力、規(guī)范體式的文書D．公文是階級(jí)意志的集中表現(xiàn)E．公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（）A．諭B．命C．．制26．計(jì)劃類文書包括（）A．規(guī)劃B．綱要C．計(jì)劃D．意見E．安排三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。過秦(下)》 B．《論衡鑒于以上情況，請(qǐng)貴單位聯(lián)系業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)，并配合我單位做好電梯維修工作。以上面提供的材料為依據(jù)，以陽(yáng)湖房管所的名義，起草一份請(qǐng)前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門配合做好電梯維修的函。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。六、綜合應(yīng)用題（本大題共l小題，15分）：前進(jìn)小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。問題如何解決，公文辦理是否及時(shí)，就在承辦這個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上。37．歸檔文件為什么要按保管期限進(jìn)行分類？能夠?qū)⒉煌瑑r(jià)值的歸檔文件從實(shí)體上區(qū)分開來，使檔案部門有針對(duì)性地采取整理、保護(hù)措施，為庫(kù)房排架管理、檔案移交進(jìn)館、到期檔案鑒定等工作提供便利。36．簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)類文書的作用。公文形成的條件是行使職權(quán)、實(shí)施管理。公文：即公務(wù)文書。會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的不同而有不同的寫法。正確。31．從全國(guó)來說，黨和政府系統(tǒng)的文書工作是由國(guó)家檔案局來領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的。決議以會(huì)議名稱發(fā)布；決定可以會(huì)議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。錯(cuò)誤。27．公文寫作材料的收集應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。而業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆款項(xiàng)目前可以用于維修小區(qū)電梯，只需要前進(jìn)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)，并將此事報(bào)告于上級(jí)部門，電梯故障問題即可得到解決。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門，希望能夠人性化解決這個(gè)問題。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。復(fù)文需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定的，要將有關(guān)文件材料一并附上，以保證領(lǐng)導(dǎo)能會(huì)面地掌握情況，作出正確的判斷和決策。任何一份公文都是為了解決問題而形成的。簡(jiǎn)報(bào)類文書雖不能代替正式公文，卻是使用最普遍、最廣泛、最常見的應(yīng)用文書之一。公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文含義：公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織。35．簡(jiǎn)述公文的基本含義。34．簡(jiǎn)述會(huì)議公報(bào)的寫作要求。32．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送批的文件作出批示時(shí)，應(yīng)指明承辦該文件的單位或承辦人。調(diào)查研究是一種普遍的經(jīng)常運(yùn)用的工作方法，并非所有的調(diào)查研究都需要寫成調(diào)查報(bào)告。錯(cuò)誤。28．多級(jí)下行文就是采取逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。他表示，接受市民建議，立即著手向上級(jí)請(qǐng)示，力爭(zhēng)早日給市民一個(gè)滿意的答復(fù)。通常主干道或者景觀路段的改造，會(huì)有這方面的經(jīng)費(fèi)安排。記者在這幾個(gè)路段看到，熊先生所稱的道路已經(jīng)完成刷黑，有的正在鋪設(shè)人行道。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）39．請(qǐng)用下面提供的材料為依據(jù)，以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級(jí)主管部門撰寫一份請(qǐng)求批準(zhǔn)類請(qǐng)示的正文部分?！稇椃ā分械挠嘘P(guān)條款明確了國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，同時(shí)了民確立了上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系。行文關(guān)系：發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。36．機(jī)關(guān)控制發(fā)文應(yīng)當(dāng)采取哪些有效措施？各級(jí)各類機(jī)關(guān)必須認(rèn)真地精減文件，做到可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)；凡在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作，果斷處理不要事事請(qǐng)示；凡可用電話或面談洽辦的事，不要再發(fā)文件。其標(biāo)識(shí)形式：發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)，其中年份應(yīng)加六角括號(hào)。四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．簡(jiǎn)述公文的作用。如果慢了，就失卻時(shí)效、降低材料的價(jià)值，失去報(bào)道的意義。工作計(jì)劃必須有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟和措施，應(yīng)具有可操作性和未經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的預(yù)想性。正確。28．公文的主題詞即公文主題。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。錯(cuò)選、多選或未選均無分。1.“《書》者，政事之紀(jì)也”，出自（）A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書》、收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系是（） “文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”的是（） 、手段稱之為（） （） ，一般用（） ，應(yīng)使用的公文文種是（） ，將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是（） 《憲法》和《地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》的規(guī)定，有權(quán)發(fā)布命令（令）的政府級(jí)別是（）（市）（鎮(zhèn)）級(jí)以上，可以用來向特定受文對(duì)象告知、轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的文種是（） 、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是（）