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正文內(nèi)容

市場服務(wù)部相關(guān)崗位職責(zé)-wenkub.com

2024-10-24 23:26 本頁面
   

【正文】 免費提供交通信息。及時報告,信息暢通。以人為本,救援第一。事故發(fā)生后游客受傷,客服人員根據(jù)醫(yī)生意見,陪同送醫(yī)院治療。突發(fā)事件處理:當(dāng)接到反映有突發(fā)事件的報告或求救電話時;應(yīng)立即了解報告游客的姓名、住址、聯(lián)系電話和所發(fā)生事件的性質(zhì)及事件發(fā)生的所在地。歸還時,顧客憑收據(jù)退還押金。附臺帳及移交清單。游客服務(wù)中心為園內(nèi)游客提供廣播尋人聯(lián)系平臺,接到游客尋人廣播需求,立刻登記,5分鐘內(nèi)聯(lián)系廣播室廣播。每次廣播以5分鐘為宜,廣播時應(yīng)根據(jù)廣播內(nèi)容調(diào)整語言方式、速度、語言節(jié)奏等。按照公司的相關(guān)制度及管理流程,積極做好投訴處理工作,2個工作日內(nèi)完成投訴的回復(fù)、回訪等善后工作。游客服務(wù)中心為處理投訴的主要接待部門,但相關(guān)責(zé)任部門接到投訴后,部門負(fù)責(zé)人在收到廣播通知10分鐘內(nèi)趕到游客服務(wù)中心進(jìn)行有效配合處理。認(rèn)真處理消費者協(xié)會及旅游局轉(zhuǎn)交的投訴,2個工作日內(nèi)完成投訴處理工作并將結(jié)果反饋給相應(yīng)部門。做好接待咨詢工作。 配合其它崗位同事共同完成各項工作任務(wù); 216。 對管理區(qū)域內(nèi)所有清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修等專項服務(wù)工作進(jìn)程、完成質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任;216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:專項服務(wù)主管/副主管直接下級:無 具體工作職責(zé)216。 填寫會議服務(wù)記錄表,記錄會議相關(guān)信息,定期匯總上報主管/副主管; 216。 會議開始前到達(dá)指定的會議室門口迎接與會人員到場; 216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 當(dāng)值區(qū)域舉辦慶典活動、接待人員參觀等,均應(yīng)有提前正式通知,各崗位嚴(yán)格按照程序提供相應(yīng)的參觀人員身份確認(rèn)、指引、禮儀接待服務(wù);發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時上報上級確認(rèn)后妥善處理;216。 主要負(fù)責(zé)上市大廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類慶典活動現(xiàn)場接待、禮儀服務(wù);216。 負(fù)責(zé)區(qū)域樓層相關(guān)鑰匙保管、借用和領(lǐng)用登記管理;216。 對所管轄區(qū)域樓層的公共區(qū)域(含空置單元)的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消殺等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并回訪了解業(yè)戶的滿意程度,定期進(jìn)行業(yè)戶滿意調(diào)查統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報上級并反饋至相關(guān)部門/崗位跟進(jìn)處理;216。 負(fù)責(zé)收集業(yè)戶相關(guān)信息資料,建立健全業(yè)戶檔案,并負(fù)責(zé)嚴(yán)格管理和及時更新業(yè)戶資料;216。 按照裝修管理程序給予辦理二次裝修進(jìn)場、現(xiàn)場保護(hù)、裝修許可證簽發(fā)等手續(xù);216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 發(fā)現(xiàn)當(dāng)值范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常立即上報,設(shè)立警戒區(qū)及警示牌,隨時跟進(jìn)維修處理進(jìn)展,及時撤除并恢復(fù)現(xiàn)場; 216。 負(fù)責(zé)訪客身份查驗,辦理來訪登記手續(xù),發(fā)放《訪客出入證》; 216。 按照規(guī)定班次、當(dāng)值時間到指定崗位當(dāng)值,全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)一切事務(wù);當(dāng)發(fā)生異?;蛐枰渌鼚徫煌聟f(xié)助處理的事情及時通報;216。 協(xié)助其它崗位同事完成部門相關(guān)工作計劃;216。 負(fù)責(zé)接待來訪業(yè)戶,接聽服務(wù)熱線電話,受理業(yè)戶電話報修、投訴與咨詢,并將相關(guān)信息記錄在《值班日志》上; 216。 根據(jù)上級要求對相關(guān)物品、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并上報; 216。 跟進(jìn)各項施工、作業(yè)現(xiàn)場安全保護(hù)措施落實、工程進(jìn)度等管理事項; 216。(巡樓)崗位職責(zé) 架構(gòu)關(guān)系直接上級:環(huán)境主管/副主管直接下級:無 具體工作職責(zé)216。 負(fù)責(zé)對綠化外包供應(yīng)商駐場人員出勤監(jiān)督、考勤匯總、合理工作量核定、服務(wù)費用核算及申報;216。 每天定時對廣場范圍內(nèi)(外圍綠化帶、大堂綠植、室內(nèi)公共區(qū)域綠化景觀、露天平臺綠化、洗手間、會議室、辦公區(qū)綠植等)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn)處理并記錄;216。 負(fù)責(zé)深交所廣場范圍內(nèi)所有綠化巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;216。 參與清潔、消殺外包服務(wù)供應(yīng)商考察及合同評審,提供相關(guān)建議; 216。 負(fù)責(zé)清潔易耗品的申購、驗收、入庫、領(lǐng)用、統(tǒng)計等,定時向上級提交使用量統(tǒng)計表; 216。 監(jiān)督檢查清潔、消殺等外包單位作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時糾正并向上級提出處理建議;216。 統(tǒng)一管理部門質(zhì)量管理文件和相關(guān)記錄; 216。 負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)費用報銷、辦公用品采購呈報; 216。 負(fù)責(zé)本部門使用的物資登記和領(lǐng)用手續(xù)辦理;每月按時上報物料消耗分析報表;216。 負(fù)責(zé)本部門各業(yè)務(wù)塊文件、圖紙、資料的歸檔管理工作; 216。 負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管之間的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各類專項服務(wù)工作;216。 跟進(jìn)落實廣場節(jié)日裝飾方案;216。 負(fù)責(zé)每周、每月對各類專項服務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并向主管遞交工作報告;216。 按時完成上級所安排的其它工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)專項服務(wù)外包供應(yīng)合同工作質(zhì)量考核、費用結(jié)算、呈報等; 216。 根據(jù)工作計劃,提前準(zhǔn)備節(jié)日裝飾方案擬定,供應(yīng)商選定等工作,確保節(jié)日裝飾節(jié)儉、適當(dāng)、按時完成和撤除;216。 監(jiān)督及指導(dǎo)下屬員工的會議服務(wù)、專項服務(wù)和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶室內(nèi)專項服務(wù)工作過程,及時處理業(yè)戶及員工反映的問題; 216。 負(fù)責(zé)與其它跨部門班組間的工作協(xié)調(diào); 216。 對待租、售單元和所管轄公共區(qū)域的每日巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)員工反映的有關(guān)問題。 受理和處理業(yè)戶投訴,組織落實客戶服務(wù)要求,及時向主管反饋處理結(jié)果;每周、月向上級遞交工作報告,統(tǒng)計業(yè)戶維修、投訴、建議、收費等情況,跟進(jìn)未完成事項,遇重大事件及時前往現(xiàn)場,妥善處理的同時向上級請示和匯報;216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶的樓宇驗收、裝修方案等手續(xù)的初審后呈報上級,協(xié)調(diào)處理因裝修施工等原因引致的業(yè)戶投訴糾紛等,并及時向級呈報情況; 216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客服主管直接下級:客服員、樓層管家 216。 對空置、出租樓層公共區(qū)域每日進(jìn)行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)各項工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)落實情況;216。 按照計劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)擬定調(diào)查計劃、方案報批后組織實施,針對調(diào)查結(jié)果作出分析報告并對意見業(yè)戶進(jìn)行回訪;216。協(xié)助處理來往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。 協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門客戶服務(wù)相關(guān)計劃和制度的制定與修訂;依照國家有關(guān)政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;216。 配合其它崗位或部門完成各類工作任務(wù); 216。 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的日巡查及考評記錄歸檔整理工作; 216。 對綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進(jìn)行全面監(jiān)督,對不合格項提出整改意見并落實,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項提出處罰建議;216。 根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)、保潔、消殺服務(wù)等工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度,按照相應(yīng)的工作計劃及方案,具體安排并跟進(jìn)各項工作任務(wù)的落實與完成; 216。 安排屬下人員當(dāng)值班次,考勤匯總等定期提交部門文員匯總上報審批; 216。 監(jiān)督與本部門相關(guān)的各外包單位的服務(wù)質(zhì)量,定期組織外包單位召開工作例會;216。 每周不少于三次巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客戶服務(wù)副經(jīng)理直接下級:環(huán)境管理副主管、清潔監(jiān)管員、綠化監(jiān)管員、物業(yè)管理員(巡樓)216。 建立部門固定資產(chǎn)及易耗品臺帳,通過月度損耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,針對過度損耗項目,及時采取有效措施進(jìn)行管控; 216。 每周不少于2次巡查物業(yè)公共區(qū)域(包括空置單元),查閱各崗位的工作日志,檢查下屬工作情況及儀容儀表,對直接下屬(相應(yīng)主管)進(jìn)行問責(zé);216。 對本部門違紀(jì)員工提出處理建議,協(xié)助部門經(jīng)理做好本部人員招聘、考核、崗位調(diào)整等工作;216。 及時處理來往信函文件及業(yè)戶的重大投訴,并向部門經(jīng)理匯報; 216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 協(xié)助外包項目供應(yīng)商的選聘、合同談判、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等;對外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,提出整改建議,并對嚴(yán)重不合格項給予處罰意見;216。 負(fù)責(zé)節(jié)日裝飾、業(yè)戶滿意度調(diào)查方案的審核、呈報及跟進(jìn)落實; 216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶單元二次裝修、入住、遷出等手續(xù)審核;216。 協(xié)助總經(jīng)理室落實物業(yè)管理、客戶服務(wù)職能,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作狀態(tài)及質(zhì)量;216。、及時、準(zhǔn)確無誤,不得以種種借口拖延。,應(yīng)按計劃路線行走,回公司三天內(nèi)必須寫出差報告,要真實、詳細(xì)。⑧.客戶訂貨應(yīng)及時上網(wǎng)聯(lián)系車輛,減少中間環(huán)節(jié),力爭用最短的時間將貨送到,并加強與客戶的電話溝通。③.每天的工作做到日事日畢,科室內(nèi)禁止大
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