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正文內(nèi)容

檔案管理員崗位職責(zé)-wenkub.com

2024-10-21 11:47 本頁(yè)面
   

【正文】 每年對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救,及時(shí)報(bào)廢無(wú)效檔案。管理學(xué)校陳列室,收集、整理充實(shí)陳列室內(nèi)容。貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī),規(guī)劃全校檔案工作。五、負(fù)責(zé)檔案的保管和安全、防火、防盜、防水、防蟲(chóng)、防蛀,嚴(yán)守檔案機(jī)密。三、及時(shí)編寫(xiě)檔案資料,并按歸檔標(biāo)準(zhǔn)接收和入庫(kù)。對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。增強(qiáng)工作責(zé)任感,提高保密意識(shí),切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。具體職責(zé):熱愛(ài)檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為:(1).毀損、丟失或私自燒毀公司檔案(2).私自向外界提供、抄摘公司檔案(3).涂改、偽造檔案(4).未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者(5).未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。2篇五:檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。、銷(xiāo)毀期限的擬定。tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。編輯本段意義 tips 1: 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上,它屬于事業(yè)單位,在運(yùn)行上,則實(shí)行企業(yè)化管理。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的,要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。tips 1: 在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去?!?適合對(duì)象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生?!?適合對(duì)象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生?!?缺點(diǎn):兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。補(bǔ)辦檔案與原始材料:◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢(shì)必造成一定損失。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。維護(hù)安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;一是保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被盜竊。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。檔案部門(mén)雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng),但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要,仍具有服務(wù)性。編輯本段性質(zhì)和作用檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。編輯本段發(fā)展前景中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里。要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀。檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中出現(xiàn)失密、泄密或丟失問(wèn)題,將根據(jù)文件密級(jí)追究相關(guān)責(zé)任。3.銷(xiāo)毀檔案時(shí),應(yīng)指定二人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。2.凡是調(diào)用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接查找。6.借閱的檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。4.借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)三天,必要時(shí)可以續(xù)借。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。6.根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。2.歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。其他重要報(bào)告,在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的,連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔,歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門(mén)自行保管。絕密文件單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文件立卷。5.公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負(fù)責(zé),各部門(mén)指定人員兼職本部門(mén)檔案資料管理工作。注:此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì),還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類(lèi)、數(shù)量和內(nèi)容等。兼職檔案管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。檔案管理員崗位職責(zé)新苗幼兒園 第三篇:檔案管理員崗位職責(zé)鼎盛檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。二,檔案
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