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會計電算化實施中的問題及策略分析——以洛陽龍門煤業(yè)有限公司為例畢業(yè)論文-wenkub.com

2025-07-04 09:01 本頁面
   

【正文】 ( 2)法規(guī)滯后內(nèi)控制度不健全 會計制度只是個別條款涉及到對會計人員職業(yè)道德的要求,缺乏系統(tǒng)全面的職業(yè)道德規(guī)范來引導(dǎo)和約束會計人員的職業(yè)行為,難以形成防范會計造假的自我約束機制;而有的單位財務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)不明確,內(nèi) 控制度不落實,監(jiān)督檢查不力,有章不循,循章不嚴(yán),重查輕處,不能實現(xiàn)有效的相互牽制和制約,使得監(jiān)督制約弱化。 ( 3)違背準(zhǔn)則,弄虛作假 一些注冊會計師在執(zhí)行獨立審計業(yè)務(wù)時,沒有嚴(yán)格執(zhí)行獨立、客觀、公正的職業(yè)道德準(zhǔn)則,出具了不恰當(dāng)?shù)膶徲媹蟾妫陀^上認(rèn)同了會計做假行為,充當(dāng)了被審計單位會計信 息失真的保護傘。 會計職業(yè)道德 建設(shè)存在的問題 新中國成立以來,我國的會計法制和職業(yè)道德建設(shè)取得了顯著成效,廣大會計人員與時俱進、開拓創(chuàng)新,在社會主義市場經(jīng)濟體制的建立與發(fā)展中做出了突出成績,促進了社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。但是,在會計人員違背職業(yè)道德的條件下,會計結(jié)論的可信度受到威脅,更何談宏觀調(diào)控的有效性呢? ( 3)侵害投資者利益。市場經(jīng)濟是信用經(jīng)濟,沒有信用,市場經(jīng)濟就無法維系。 募集資金 的使用必須存入專用賬戶中,做到??顚S?。從中可以發(fā)現(xiàn),大量的會計造假可以折射出會計人員職業(yè)道德方面存在的問題。一個高素質(zhì)的會計 人員應(yīng)當(dāng)做到愛崗敬業(yè)、提高專業(yè)勝任能力,這不僅是會計職業(yè)道德的主要內(nèi)容,也是會計職業(yè)者遵循會計職業(yè)道德的可靠保證。因此,會計職業(yè)道德規(guī)范約束著會計人員的職業(yè)行為,是實現(xiàn)會計目標(biāo)的重要保證。 ( 3)會計職業(yè)道德是實現(xiàn)會計目標(biāo)的重要保證。 ( 2)會計職業(yè)道德是規(guī)范會計行為的基礎(chǔ)。 會計職業(yè)道德的作用 會計職業(yè)道德的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面: ( 1)會計職業(yè)道德是對會計法律制度的重要補充。 (5)精通業(yè)務(wù),自強不息 會計工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作,要求會計人員必須具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。 (4)廉潔牽公,不謀私利 廉潔奉公,不謀私利是會計職業(yè)道德的重要特征,也是衡量會計人員職業(yè)道德的基本尺度。會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分,會計資料不僅是各單位進行經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管 理的依據(jù),而且也是國家據(jù)以進行宏觀經(jīng)濟分析和調(diào)控的重要依據(jù)。 (2)熟悉法規(guī),依法辦事 在市場經(jīng)濟中,任何單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。 它貫穿于會計工作的所有領(lǐng)域和整個過程,體現(xiàn)了社會要求與個性發(fā)展的統(tǒng)一,著眼于人際關(guān)系的調(diào)整,以是否合乎情理、善與惡為評價標(biāo)準(zhǔn),并以社會評價 (榮譽 )和個人評價 (良心 )為主要制約手段,是一種通過將外在的要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的,即精神上的動力起作用的非強制性規(guī)范。我永遠忘不了你們,忘不了遼寧工程技術(shù)大學(xué)。在會計系這四年的學(xué)習(xí)和生活中,不僅學(xué)到了扎實的專業(yè)知識,還學(xué)到了老師身上優(yōu)良的品質(zhì)。鄭老師治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),思維縝密,耐心仔細,認(rèn)真負責(zé)都深深影響了我,給我留下了深刻的印象,是我一生學(xué)習(xí)的對象。我國會計電算化起步晚,漏洞多,與發(fā)達國家相比差距還很大,只有在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題解決問題,我國電算化事業(yè)才能迅速普及。如果會計電算化僅滿足于會計的核算 ,而沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中來 ,會計電算化的發(fā)展也將受到局限 ,因此企業(yè)電算化應(yīng)是財務(wù)會計與管理會計相結(jié)合的電算化 ,只有這樣才真正實現(xiàn)會計的核算職能和監(jiān)督管理的職能。保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展 ,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎(chǔ) ,也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。 加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。 增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。 對于 會計電算化 系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾 , 以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實 現(xiàn)。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。 由于會計工作的重要性、保密性,所以平時的備份和防毒工作也顯得特別重要,做到“防患于未然”。在備份磁盤上要注明數(shù)據(jù)備份的日期、備份的內(nèi)容 ,分別存放在不同的地方 ,達到“雙保險”的目的,平時對計算機還要進行殺毒,安裝病毒防火墻,在使用外來軟盤、光盤等時 ,不要急于裝入系統(tǒng) ,應(yīng)先將其文件全面的檢測一遍在會計電算化運行初期,手工記賬和電算化必須同時 運行三個月以上 ,保證電算化和手工核算相一致,并且要有嚴(yán)格的操作管理制度 ,包括操作人員工作職責(zé)和工作權(quán)限 ,預(yù)防記賬憑證等數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸人計算機的措施 ,預(yù)防已輸入計算機的記賬憑證未經(jīng)復(fù)核而登賬的措施 ,而且還要有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度 ,包括保 證機房設(shè)備安全和計算機正常運轉(zhuǎn)的措施,會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施等。 其次要做好單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責(zé)人的會計電算化培訓(xùn)工作 ,使他們充分體會到會計電算化帶來的優(yōu)越性 ,會計數(shù)據(jù)從手工方式下的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊绞较碌募惺占?、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享 ,數(shù)據(jù)處理的速度大大加快 ,信息反饋及時、通暢、正確 ,能為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供可靠的依據(jù) ,從而提高經(jīng)濟效益 ,只有充分認(rèn)識到這一點 ,各單位的會計電算化工作才能蓬勃發(fā)展起來。 20xx年,洛陽龍門煤業(yè)有限公司財務(wù)科在上級部 門統(tǒng)一安排下,應(yīng)用了河南啟智信息科技有限公司研制開發(fā)的金蝶會計軟件,針對煤炭企業(yè)的特點,金蝶實現(xiàn)了真正的大規(guī)模的功能集成。要進行下一期間的處理, 必須將 本期的業(yè)務(wù)全部進行結(jié)賬處理,系統(tǒng)才能進入下一期間,期末結(jié)賬包括結(jié)賬 和反結(jié)賬。結(jié)轉(zhuǎn)工作應(yīng)每月進行一次,并 且要在結(jié)賬前進行。在會計電算化條件下,記賬工作要比 手工方式更為準(zhǔn)確,但由于存在計算機病毒或人為故意破壞,也可能會出現(xiàn)一些錯 誤。期末終了時,應(yīng)當(dāng)將外幣賬戶的期末余額以期末匯率進行折算,折算金額與賬 面金額之間的差額,就是匯兌損益。 首先將各賬戶的年初余額或啟用月份的月初余額,以及年初到該月的累計發(fā)生額計算清楚,然后輸入到總賬系統(tǒng)中。 引入引出,集團應(yīng)用 提供標(biāo)準(zhǔn)格式憑證、報表、摘要、工資核算方法、憑證引入引出,簡化用戶的數(shù)據(jù)處理。 固定資產(chǎn)管理 系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)管理功能,幫助企業(yè)進行固定資產(chǎn)的全面管理:可自動處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購入、報廢、變動等業(yè)務(wù),并進行 相應(yīng)的賬務(wù)處理;自動按照固定資產(chǎn)的使用情況計提折舊,并進行折舊費用的分配;還提供了各種固定資產(chǎn)管理報表,幫助企業(yè)全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。自定義報表中提供了報表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式,可以從工資、固定資產(chǎn)等賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),可以自行編制出滿足各種需求的會計及管 理報表。 賬簿處理提供了快而準(zhǔn)的多種查詢篩選功能。這類軟件本身就在保密設(shè)計上不是很好 ,不設(shè)密碼也能登 錄。 不能滿足企業(yè)管理需求 ( 1)不能滿足社會化需求 會計信息的需求者具有多樣化的特點,而現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)還局限在經(jīng)濟主體的需求當(dāng)中,與會計信息的社會化需求脫節(jié)。系統(tǒng)中對已經(jīng)輸入的會計憑證修改和系統(tǒng)管理員的一些刪除修改痕跡,系統(tǒng)不制止,而是不留改正痕跡,賬簿也不像手工記賬,沒有登記修改痕跡等。國內(nèi)的電算化軟件琳瑯滿目,但真正找一種適合自己企業(yè)財務(wù)核算的軟件也不是很容易做到的。 洛陽龍門煤業(yè)有限公司會計電算化現(xiàn)狀及問題分析 復(fù)合型人才缺乏 洛陽龍門煤業(yè)有限公司雖然近幾年才經(jīng)過整合重組,但其也是 80 多年的老礦, 90 年代末該公司才開始實行會計電算化 ,公司的財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)偏大 ,平均年齡 43 歲 ,學(xué)歷偏低,大多數(shù)只有初高中學(xué)歷,他們在以前很少或者根本沒有接觸過計算機 ,雖然他們財務(wù)經(jīng)驗較豐富 ,但對著新興產(chǎn)物電腦卻束手無策。但要單獨購買集線器,而且布線時也比總線結(jié)構(gòu)麻煩,線材用得較多,成本較高。 該公司采用的是星型的拓撲結(jié)構(gòu),即各臺計算機均以點對點的方式連接到一個中樞裝置集線器上。 其中提供了總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來管理、財務(wù)分析等企業(yè)全面財務(wù)核算和管理 。 公司設(shè)有安全部、工程技術(shù)部、供銷部、財務(wù)部、綜合部和企管部 6 個部室,設(shè)有董事會,沒有監(jiān)事會。公司成立于 20xx 年 9 月,注冊資金 億元。 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng),提高審計人員素質(zhì) 一是對電算化會計信息系統(tǒng)設(shè)計、數(shù)據(jù)處理過程和處理結(jié)果進行審計,進一步發(fā)展成為對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)、電子支付、電子結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)化了的各種系統(tǒng)的設(shè)計及其運行結(jié)果進行審計。同時 , 要加強并制訂實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃 , 注重實效 , 不搞一刀切。 財務(wù)軟件的開 發(fā)與完善 立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。 健全企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的管理制度 企業(yè)財會人員 和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動出謀劃策。肉眼可見的審計線索大大減少,各種信息載體以隱蔽的形式存在于磁盤中給審計工作帶來了困難。直接導(dǎo)致了老會計的財務(wù)知識永遠停留在老化陳舊的階段,而新進的有為青年對財務(wù)軟件的理解和使用也只是略懂皮毛而已。 (2)系統(tǒng)的恢復(fù)控制薄弱。 2 我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化的實施 我國企業(yè)現(xiàn)階段電算化實施過程中存在的問題 對會計電算化的認(rèn)識還不到位 一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對實施會計電算化重要意義的認(rèn)識,對會計電算化認(rèn)識產(chǎn)生偏差就以為電算化僅僅是“以機代帳”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不重視軟件開放的情況。 會計信息系統(tǒng)已發(fā)展成為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。 、銀行存款日記賬及各種明細分類賬與有關(guān)總分類賬核對相符。 、付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。必須建立在會計工作的計算機化、信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的基礎(chǔ)上,這與傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)有著根本的區(qū)別。他的使用,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節(jié)約了大量的人力、物力和時間,使會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了,使會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高,為管理者更好、更快的提供所需會計信息。只有正確處理了這些問題,我國會計電算化才能取得長足進步的發(fā)展。只有開展會計電算化工作,才能提高管理信息系統(tǒng)的效益。 時代進步需要會計電算化。 我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化實施中存在的問題 ..... 錯誤 !未定義書簽。 關(guān)鍵詞: 會計電算化;問題;策略;系統(tǒng) Abstract Accounting puterization in the history of the accounting is a major revolution, it is the need of the development of accounting, and economic and technology development is of accounting work of the request, is the demands of the development of times, realize the accounting puterization has important realistic meaning and profound historic significance. With the development of science and technology, the use of the puter has perated into every field, electronic puter data processing technology has set up a file in the accounting field widely used
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